4. Kompetenzbereich: Rechnungswesen |
4.1 Aufgaben des Rechnungswesens |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.1.14 Punkt eins Punkt eins die einzelnen Teilbereiche des Rechnungswesens, wie Buchführung, Kostenrechnung und Statistik, darstellen und Unterschiede erläutern.
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4.1.24 Punkt eins Punkt 2 Aufgaben und Funktionen der Buchführung und der Kostenrechnung voneinander unterscheiden.
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4.1.34 Punkt eins Punkt 3 das Verfahren zur Erfolgsermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchführung, Pauschalierung) in seinen Grundzügen darstellen.
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4.1.44 Punkt eins Punkt 4 das Verfahren zur Erfolgsermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchführung, Pauschalierung) sowie Unterschiede in der Behandlung von Vermögen und Schulden (zB Forderungsbewertung, Rückstellungen) darstellen.
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4.2 Wirtschaftliche Grundlagen |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.2.14 Punkt 2 Punkt eins bei der Bearbeitung seiner/ihrer Aufgaben grundlegende Bestimmungen des Unternehmens- und Gesellschaftsrechts berücksichtigen (zB Rechtsformen).
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bei der Bearbeitung seiner/ihrer Aufgaben grundlegende Bestimmungen des Bürgerlichen Rechts berücksichtigen (rechtliche Bedingungen für das Zustandekommen und die Erfüllung von (Kauf-)Verträgen, mögliche Vertragswidrigkeiten bei der Erfüllung von (Kauf-)Verträgen sowie deren rechtlichen Konsequenzen etc.).
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4.3 Geldwäscheprävention |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.3.14 Punkt 3 Punkt eins die rechtlichen und betriebsinternen Vorgaben zur Geldwäscheprävention einhalten.
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bei Verdacht auf Geldwäsche entsprechende Maßnahmen setzen (zB rasche Verständigung der im Betrieb verantwortlichen Person).
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4.4 Buchführung |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.4.14 Punkt 4 Punkt eins interne und externe Belege auf ihre Richtigkeit (formell, sachlich, fachlich) und Vollständigkeit prüfen und Korrekturnotwendigkeiten erkennen.
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Belege entsprechend dem verwendeten Buchführungssystem (zB Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchführung) nach Belegkreisen ordnen und ablegen entsprechend den betrieblichen Vorgaben.
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Problematiken im Zusammenhang mit dem Belegkreislauf erkennen (zB Belege fehlen, Belege werden verspätet gebracht) und Maßnahmen im Einklang mit den betrieblichen Vorgaben setzen.
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übliche Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsbelege für die Verbuchung vorbereiten (zB vorkontieren, allfällige Kostenstellen erfassen).
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laufende Geschäftsfälle mit dem im Betrieb eingesetzten Buchhaltungsprogramm gemäß den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben verbuchen.
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bei der Erstellung der Rohbilanz mitwirken (zB offene Posten oder Gehaltskonten abstimmen).
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betriebsrelevante grundlegende rechtliche Vorschriften zur Erstellung des Jahresabschlusses berücksichtigen (zB Anwendung von Rechtsvorschriften des EStG, KStG, UGB).
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Gründe für die Durchführung der Inventur und den Prozess erklären sowie Auffälligkeiten erkennen.
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Berechnungen und Buchungen im Zusammenhang mit dem Anlagenverzeichnis durchführen.
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Berechnungen und Buchungen im Zusammenhang mit der Waren- und Materialverrechnung durchführen.
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Forderungsabschreibungen und -bewertungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess erfassen.
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bei Rechnungsabgrenzungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess mitwirken.
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bei Rückstellungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess mitwirken.
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bei der Erstellung der steuerlichen Mehr-Weniger-Rechnung mitwirken (zB Nutzungsdauer PKW, Bewirtung, Körperschaftsteuer).
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4.5 Zahlungsverkehr |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.5.14 Punkt 5 Punkt eins verschiedene Zahlungsmöglichkeiten erklären (zB bar, unbar, Kreditkarte, Gegenverrechnung, Nutzung elektronischer Gelddienstleister, Dokumentenakkreditiv, Wechsel, Scheck, Kryptowährungen).
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Zahlungen vorbereiten (zB Zahlscheine, Online-Überweisungen) und allfällige Preisnachlässe berücksichtigen (zB Skonto).
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Zahlungen durchführen (zB Online-Überweisungen durchführen, Zahlscheine ausfüllen).
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Kontoauszüge interpretieren sowie Zahlungsein- und -ausgänge überprüfen.
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die Offene-Posten-Liste verwalten und erforderliche Schritte im Mahnwesen entsprechend den betrieblichen Vorgaben setzen.
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4.6 Personalverrechnung |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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4.6.14 Punkt 6 Punkt eins unterstützende Vorarbeiten durchführen (zB im Rahmen der Zeiterfassung Stundenlisten übernehmen, Krankenstandsbestätigungen verwalten).
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die Einhaltung grundlegender arbeits- und sozialrechtlicher Vorschriften beurteilen (zB kollektivvertragliches Mindestgehalt).
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einen Personalverrechnungs-Abrechnungsbeleg interpretieren.
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einfache Personalabrechnungen erstellen (Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Sonderzahlungen, Überstunden).
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die im Rahmen der Personalverrechnung notwendigen (elektronischen) Meldungen durchführen (zB Sozialversicherung, Finanzamt, Gemeinde).
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die monatliche Personalverrechnung in die Buchhaltung übernehmen.
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5. Kompetenzbereich: Abgabenrecht |
5.1 Grundlagen |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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5.1.15 Punkt eins Punkt eins das österreichische Abgabensystem mit den wichtigsten Gebühren, Steuern und Beiträgen darstellen (zB Höhe, Erhebungsform).
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5.1.25 Punkt eins Punkt 2 grundlegende Vorschriften der BAO erläutern und bei seinen Aufgaben berücksichtigen (zB Bestandteile eines Bescheids).
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5.1.35 Punkt eins Punkt 3 grundlegende Vorschriften des Finanzstrafrechts erläutern und bei seinen Aufgaben berücksichtigen.
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5.2 Umsatzsteuergesetz (UStG) |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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5.2.15 Punkt 2 Punkt eins die gesetzlichen Rechnungsbestandteile benennen (Kleinbetragsrechnung, sonstige Rechnungen) und überprüfen (zB Validierung UID-Nummer).
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die Voraussetzungen und Vorschriften zum Vorsteuerabzug anwenden.
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die wichtigsten Umsatzsteuerregeln in Bezug auf Inlandsein- und -verkäufe anwenden.
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die Bemessungsgrundlage für die USt-Besteuerung ermitteln, inklusive echter und unechter Steuerbefreiungen im Sinne des UStG.
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die Systeme der Umsatzsteuer darstellen (Sollsystem bzw. Istsystem inklusive Rechtsformabhängigkeit).
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die wichtigsten Umsatzsteuerregeln in Bezug auf Auslandsein- und -verkäufe anwenden (Ausfuhr, innergemeinschaftliche Geschäfte, Drittlandsgeschäfte, Reverse Charge).
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die USt-Zahllast ermitteln und die Umsatzsteuervoranmeldung unter Berücksichtigung der Steuerschuld erstellen.
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die Umsatzsteuervoranmeldung entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess elektronisch übermitteln.
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bei der Überprüfung von Umsatzsteuerbescheiden mitwirken.
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5.3 Einkommensteuergesetz (EStG) |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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5.3.15 Punkt 3 Punkt eins die Einkunftsarten unterscheiden.
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bei der Vorbereitung und der elektronischen Eingabe von Arbeitnehmerveranlagungen bzw. Einkommensteuererklärungen samt Beilagen mitwirken (zB Sonderausgaben oder außergewöhnliche Belastungen berücksichtigen).
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das steuerpflichtige Einkommen ermitteln und die Einkommensteuer berechnen.
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bei der Überprüfung von Einkommensteuerbescheiden mitwirken.
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5.4 Körperschaftsteuergesetz (KStG) |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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5.4.15 Punkt 4 Punkt eins bei der Vorbereitung von Körperschaftsteuererklärungen mitwirken.
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die Körperschaftsteuer berechnen.
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bei der Überprüfung von Körperschaftsteuerbescheiden mitwirken.
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5.5 Bundesabgabenordnung (BAO) |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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5.5.15 Punkt 5 Punkt eins die Einhaltung von Fristen überwachen (zB Frist zur Abgabe der Steuererklärung, Beschwerdefristen).
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bei der Erstellung von Anträgen mitwirken (zB Antrag auf Stundung und Ratenzahlung, Aufhebung und Änderungen von Steuerbescheiden).
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Abweichungen bei Bescheiden erkennen.
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Beschwerdeentwürfe vorbereiten.
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den Instanzenzug erklären.
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die grundlegenden Rechte und Pflichten von Parteien im Abgabeverfahren erklären (zB Steuerpflichten, Rechtsschutz).
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6. Kompetenzbereich: Fachspezifisches digitales Arbeiten |
6.1 Administration |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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6.1.16 Punkt eins Punkt eins Grunddaten verwalten (zB elektronische Kundenakten anlegen).
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6.1.26 Punkt eins Punkt 2 Grunddaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und warten.
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6.2 Anwendung von Programmen und Applikationen |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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6.2.16 Punkt 2 Punkt eins mit betriebsspezifischen Programmen arbeiten (zB finanzverwaltungsspezifische Programme, kanzleispezifische Programme für Rechnungswesen oder Personalverrechnung).
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e-Government-Tools benutzen (zB USP, SVA).
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in FinanzOnline arbeiten (zB Anträge einbringen, Abfragen durchführen).
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ELDA benutzen (zB Anträge einbringen, Abfragen durchführen).
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über ZMR Abfragen durchführen.
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6.3 Kommunikation mittels Programmen und Applikationen |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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6.3.16 Punkt 3 Punkt eins Ergänzungsersuchen formulieren, versenden und beantworten (zB Vorhalte, sonstige Anbringen).
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Dokumente elektronisch übermitteln (zB Jahreslohnzettel).
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6.4 Archivierung |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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6.4.16 Punkt 4 Punkt eins Schriftstücke in eine elektronische Form bringen (zB scannen).
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im betriebsspezifischen Dokumentenmanagementsystem Kundendaten und –unterlagen elektronisch ablegen.
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im betriebsspezifischen Dokumentenmanagementsystem Kundendaten und –unterlagen suchen und auffinden.
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7. Kompetenzbereich: Office-Management |
7.1 Ausstattung des Arbeitsbereiches |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.1.17 Punkt eins Punkt eins die übliche Ausstattung seines/ihres Arbeitsbereichs kompetent verwenden (zB PC/Laptop, Drucker, Telefonanlage).
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7.1.27 Punkt eins Punkt 2 im Rahmen seiner/ihrer Tätigkeit auftretende einfache Probleme selbstständig lösen (zB Papierstau beseitigen, Toner austauschen).
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7.1.37 Punkt eins Punkt 3 bei komplexen Problemen Maßnahmen entsprechend den betrieblichen Regelungen setzen.
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7.2 Kommunikation |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.2.17 Punkt 2 Punkt eins die betrieblichen Kommunikationsvorgaben einhalten.
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Informationen sinngemäß erfassen, strukturieren, nötigenfalls bearbeiten und an den Empfänger/die Empfängerin weiterleiten (zB Erstellen von Gesprächsnotizen).
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Auskünfte geben und einholen.
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Beschwerden und Reklamationen gemäß den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben entgegennehmen und bearbeiten bzw. entscheiden, wann eine Beschwerde bzw. Reklamation weiterzuleiten ist.
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interne Schriftverkehrsarbeiten erledigen (zB betriebsinterne Informationen aufbereiten).
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externe Schriftverkehrsarbeiten erledigen.
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bei der Gestaltung von Schriftstücken das Corporate Design des Lehrbetriebs beachten.
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in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik fehlerfreie Texte erstellen.
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7.3 Posteingang und -ausgang |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.3.17 Punkt 3 Punkt eins den Postein- und -ausgang bearbeiten.
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E-Mails bearbeiten (zB beantworten oder weiterleiten).
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7.4 Terminmanagement |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.4.17 Punkt 4 Punkt eins Termine und Terminänderungen koordinieren (zB unter Einsatz von Terminplanungsinstrumenten).
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Termine im betrieblichen Kalendersystem dokumentieren und verwalten.
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Informationen zu Terminen und entsprechend notwendige Unterlagen verschicken.
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7.5 Kassaführung |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.5.17 Punkt 5 Punkt eins Zahlungseingänge und -ausgänge ordnungsgemäß erfassen.
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den Kassastand überprüfen.
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7.6 Beschaffung |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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7.6.17 Punkt 6 Punkt eins Anfragen tätigen und Angebote einholen.
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Preise und Konditionen miteinander vergleichen.
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bei Bestellungen und Beauftragungen unter Berücksichtigung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben mitwirken.
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die Lieferung bzw. Leistung mit der Bestellung vergleichen.
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die Rechnungskontrolle durchführen.
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Einlagerungen unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben vornehmen.
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Lagerbestände kontrollieren.
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8. Kompetenzbereich: Marketing |
8.1 Aufgaben des betrieblichen Marketings |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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8.1.18 Punkt eins Punkt eins Ziele des betrieblichen Marketings erklären.
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8.1.28 Punkt eins Punkt 2 einen Überblick über das betriebliche Marketing geben (zB Zielgruppen, Marketinginstrumente, Teilbereiche wie Werbung und Öffentlichkeitsarbeit).
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8.2 Arbeiten im betrieblichen Marketing |
Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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8.2.18 Punkt 2 Punkt eins an der Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel (zB Newsletter, Direct-Mailings, Presseaussendungen, Social-Media-Beiträge) mitarbeiten (zB kurze Texte erstellen, Textbausteine bearbeiten, Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten mit betrieblicher Software durchführen).
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am Außenauftritt des Lehrbetriebs mitarbeiten (zB an Veranstaltungen mitwirken).
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