Landesrecht konsolidiert Steiermark: Gesamte Rechtsvorschrift für Steiermärkisches Archivgesetz – StAG, Fassung vom 20.04.2024

§ 0

Langtitel

Gesetz vom 16. April 2013 über die Sicherung, Verwahrung und Nutzung von Archivgut (Steiermärkisches Archivgesetz – StAG)

Stammfassung: LGBl. Nr. 59/2013 (XVI. GPStLT RV EZ 1803/1 AB EZ 1803/2)

Präambel/Promulgationsklausel

Inhaltsverzeichnis

1. Abschnitt
Allgemeine Bestimmungen

Paragraph eins,

Anwendungsbereich

Paragraph 2,

Begriffsbestimmungen

2. Abschnitt
Landesarchiv

Paragraph 3,

Aufgaben des Landesarchivs

Paragraph 4,

Qualifikation, ehrenamtliche Archivpflegerinnen/Archivpfleger

3. Abschnitt

Archivierung

§ 5

Anbietungspflicht

§ 6

Beurteilung der Archivwürdigkeit von Unterlagen und Übernahme

§ 7

Übernahme sonstiger archivwürdiger Unterlagen

§ 8

Verwahrung, Sicherung und Erschließung von Archivgut

§ 9

Unveräußerlichkeit

Paragraph 10,

Recht auf Auskunft

Paragraph 11,

Recht auf Gegendarstellung

4. Abschnitt
Zugang und Nutzung des Archivgutes

Paragraph 12,

Schutzfristen

Paragraph 13,

Nutzung des Archivgutes

Paragraph 14,

Nutzungsbeschränkungen

Paragraph 15,

Benutzungsordnung

5. Abschnitt
Kommunales Archivwesen

Paragraph 16,

Kommunale Archive

Paragraph 17,

Eigener Wirkungsbereich der Gemeinde

6. Abschnitt
Schlussbestimmungen

Paragraph 18,

Behörden

Paragraph 19,

Verweise

Paragraph 20,

Inkrafttreten

Paragraph 21,

Inkrafttreten von Novellen

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 112 aus 2013,

§ 1

Text

1. Abschnitt
Allgemeine Bestimmungen

Paragraph eins,

Anwendungsbereich

  1. Absatz einsDieses Gesetz regelt die Archivierung und Nutzung von Archivgut und von Kommunalarchivgut, dessen Erhaltung und Bewahrung im öffentlichen Interesse gelegen ist.
  2. Absatz 2Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten nicht für
    1. Ziffer eins
      Personen und Einrichtungen, die dem Bundesarchivgesetz unterliegen,
    2. Ziffer 2
      gesetzlich anerkannte Kirchen und Religionsgemeinschaften oder Rechtsträger, die auf Grund von Rechtsvorschriften gesetzlich anerkannter Kirchen und Religionsgemeinschaften gebildet wurden, sofern ihre Unterlagen nicht Archivgut im Sinne dieses Gesetzes oder Kommunalarchivgut sind,
    3. Ziffer 3
      sonstige Personen oder Einrichtungen, sofern ihre Unterlagen nicht Archivgut im Sinne dieses Gesetzes oder Kommunalarchivgut sind.

§ 2

Text

Paragraph 2,

Begriffsbestimmungen

Im Sinne dieses Gesetzes bedeuten:

  1. Ziffer eins
    Landesarchiv: jene Organisationseinheit des Amtes der Landesregierung, der nach der Geschäftseinteilung des Amtes der Landesregierung die Archivierung von Archivgut obliegt;
  2. Ziffer 2
    Leiterin/Leiter des Landesarchivs: jene Person, der die Leitungsbefugnis für das Landesarchiv zukommt;
  3. Ziffer 3
    Archivgut: archivwürdige Unterlagen, die vom Landesarchiv rechtmäßig erworben oder übernommen wurden sowie archivwürdige Unterlagen, die bei folgenden Stellen in Wahrnehmung ihrer Aufgaben anfallen oder von diesen rechtmäßig erworben wurden:
    1. Litera a
      Dienststellen und Behörden des Landes einschließlich der Landesregierung und ihrer Mitglieder sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger,
    2. Litera b
      Landtag Steiermark und Landesrechnungshof sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger,
    3. Litera c
      juristische Personen des öffentlichen Rechts, die der Aufsicht des Landes unterstehen, mit Ausnahme der Gemeinden und Gemeindeverbände,
    4. Litera d
      Unternehmungen, an denen das Land mit mindestens 50 % des Stamm-, Grund- oder Eigenkapitals beteiligt ist oder die das Land durch andere finanzielle oder sonstige wirtschaftliche oder organisatorische Maßnahmen beherrscht,
    5. Litera e
      Stiftungen und Fonds, sofern das Land mindestens 50 % des Stiftungs- oder Fondsvermögens bereitgestellt hat,
    6. Litera f
      Stiftungen, Fonds und Anstalten, die von Organen des Landes oder von Personen verwaltet werden, die hiezu von Organen des Landes bestellt sind,
    7. Litera g
      physische Personen, Personengesellschaften des Handelsrechts und juristische Personen des privaten und des öffentlichen Rechts, die Landesvermögen treuhändisch verwalten;
    8. Litera h
      Bundesdienststellen im Sinne des Paragraph 2, Ziffer 4, Litera a, Bundesarchivgesetz in der Steiermark, sofern deren archivwürdige Unterlagen von regionaler Bedeutung für das Land Steiermark sind und dem Landesarchiv rechtmäßig übereignet worden sind;
  4. Ziffer 4
    Unterlage: jede Darstellung eines Inhaltes unabhängig von der Form des Datenträgers (Schrift-, Bild- und Tonaufzeichnungen) sowie Findmittel;
  5. Ziffer 5
    Findmittel: Hilfsmittel und ergänzende Daten, die für die Auswertung und Nutzung von Archivgut notwendig sind;
  6. Ziffer 6
    Kommunalarchivgut: Archivgut, das bei Gemeinden oder Gemeindeverbänden sowie bei deren Rechts- und Funktionsvorgängern in Wahrnehmung ihrer Aufgaben anfällt oder von diesen rechtmäßig erworben wurde;
  7. Ziffer 7
    Archivierung: das Erfassen, Bewerten, Übernehmen, Ordnen, dauerhafte Verwahren oder Speichern, Erhalten, Restaurieren, Erschließen, Nutzbarmachen und Bereitstellen von Archivgut;
  8. Ziffer 8
    archivwürdig: Unterlagen von bleibendem Wert auf Grund rechtlicher, politischer, wirtschaftlicher, sozialer oder kultureller Bedeutung für die Gesetzgebung, die Rechtspflege, die Verwaltung, die wissenschaftliche Forschung und das Verständnis von Geschichte und Gegenwart;
  9. Ziffer 9
    Schutzfrist: jener Zeitraum, in dem eine Nutzung des Archivgutes durch Dritte unzulässig ist;
  10. Ziffer 10
    anbietende Stelle: die der Anbietungspflicht unterliegende Stelle, im Fall von Zuständigkeitsänderungen die nunmehr der Sache nach zuständige Stelle;
  11. Ziffer 11
    skartieren: die kontrollierte Vernichtung von nicht archivwürdigen Unterlagen einschließlich der Löschung von Unterlagen auf elektronischen Datenträgern.

§ 3

Text

2. Abschnitt
Landesarchiv

Paragraph 3,

Aufgaben des Landesarchivs

  1. Absatz einsDas Landesarchiv hat insbesondere folgende Aufgaben:
    1. Ziffer eins
      Archivierung von Archivgut iSd Paragraph 2, Ziffer 7,,
    2. Ziffer 2
      zivilrechtlicher Erwerb, Übernahme und Archivierung sonstigen Archivgutes, sofern dessen Erhaltung im öffentlichen Interesse des Landes liegt,
    3. Ziffer 3
      Beurteilung der Archivwürdigkeit von Unterlagen,
    4. Ziffer 4
      Wahrnehmung behördlicher Aufgaben iSd Paragraph 6, Absatz 2,, Paragraph 10, Absatz 4,, Paragraph 11, Absatz 2,, Paragraph 13, Absatz 3 und Paragraph 14, Absatz 3,,
    5. Ziffer 5
      Durchführung wissenschaftlicher Forschungen,
    6. Ziffer 6
      Veröffentlichung wissenschaftlicher Erkenntnisse,
    7. Ziffer 7
      Ausarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen und Berichte sowie Beratung in Fachfragen im Auftrag der Landesregierung,
    8. Ziffer 8
      Bereitstellung des Archivgutes zur Nutzung,
    9. Ziffer 9
      archivfachliche Beratung, Beratung bei der Bearbeitung historischer Fragestellungen und Unterstützung von Recherchen und Forschungen im Archivgut nach Maßgabe personeller Ressourcen,
    10. Ziffer 10
      Beratung und Beurteilung der Archivwürdigkeit von Unterlagen in Bezug auf Gemeinde- und Privatarchive nach Maßgabe personeller Ressourcen,
    11. Ziffer 11
      Durchführung von und Teilnahme an archivfachlichen, historischen und landeskundlichen Veranstaltungen und Forschungsvorhaben,
    12. Ziffer 12
      Unterstützung des Österreichischen Staatsarchivs bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben nach dem Denkmalschutzgesetz,
    13. Ziffer 13
      Vertretung des Landes in nationalen und internationalen, den Aufgabenbereich des Landesarchivs betreffenden Fachgremien,
    14. Ziffer 14
      amtliche Beglaubigung von Reproduktionen aus eigenen Beständen,
    15. Ziffer 15
      kommunalheraldische Beratung und Begutachtung,
    16. Ziffer 16
      Geschäftsstelle der Steirischen Ortsnamenkommission.
  2. Absatz 2Das Landesarchiv hat seine Aufgaben nach dem neuesten Stand der Wissenschaften zu besorgen.
  3. Absatz 3Zum Zweck der Erfüllung seiner Aufgaben ist das Landesarchiv zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten berechtigt.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,

§ 4

Text

Paragraph 4,

Qualifikation, ehrenamtliche Archivpflegerinnen/Archivpfleger

  1. Absatz einsDie Leiterin/der Leiter des Landesarchivs und das leitende Personal müssen das Studium der Geschichte und eine archivwissenschaftliche Ausbildung absolviert haben.
  2. Absatz 2Die Bestellung ehrenamtlicher Archivpflegerinnen/Archivpfleger ist zulässig. Mit ihrer Bestellung sind sie zur Verschwiegenheit über alle im Zuge ihrer amtlichen Tätigkeit bekannt gewordenen Tatsachen gegenüber jedermann zu verpflichten (Amtsverschwiegenheit).

§ 5

Text

3. Abschnitt
Archivierung

Paragraph 5,

Anbietungspflicht

  1. Absatz einsDie in Paragraph 2, Ziffer 3, Litera a bis c genannten Stellen haben sämtliche Unterlagen, die sie zur Erfüllung ihrer laufenden Aufgaben nicht mehr benötigen, nach Ablauf einer durch Organisationsvorschriften festgelegten Frist oder spätestens nach 30 Jahren dem Landesarchiv zur Übernahme anzubieten. Für digitale Unterlagen gilt eine Frist von zehn Jahren. Sind die Unterlagen aktenmäßig zusammengefasst, ist das Datum des jüngsten Schriftstückes für die Berechnung der Frist maßgeblich.
  2. Absatz 2Absatz eins, gilt auch für die in Paragraph 2, Ziffer 3, Litera d bis g genannten Stellen, soweit diese nicht eigene Archive führen und damit eine fachgemäße Verwahrung von Archivgut sicherstellen.
  3. Absatz 3Endet die Funktion als Mitglied der Landesregierung, als Präsidentin/Präsident des Landtages oder als Präsidentin/Präsident des Rechnungshofes, sind die bei ihnen angefallenen archivwürdigen Unterlagen dem Landesarchiv zur Übernahme anzubieten.
  4. Absatz 4Die verpflichtende Anbietung zur Übernahme gemäß Absatz eins bis 3 besteht auch für Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, die auf Grund von datenschutzrechtlichen Vorschriften oder nach anderen Rechtsvorschriften zu löschen wären. Die Archivierung und die Verarbeitung dieses Schriftgutes mit den darin enthaltenen personenbezogenen Daten liegt im öffentlichen Interesse für Archiv- und historische Forschungszwecke.
  5. Absatz 5Unterlagen sind dem Landesarchiv in authentischer und vollständiger Form sowie mit den zugehörigen Findmitteln zur Übernahme anzubieten. Unterlagen gemäß Absatz 3 und 4 sind unter Angabe des Datums des Ablaufs der Schutzfrist anzubieten. Unterlagen auf elektronischen Informations(Daten)trägern, deren Übergabeformat nicht durch Organisationsvorschriften geregelt ist, sind in einem mit dem Landesarchiv zu vereinbarenden Format anzubieten.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,

§ 6

Text

Paragraph 6,

Beurteilung der Archivwürdigkeit von Unterlagen und Übernahme

  1. Absatz einsDas Landesarchiv beurteilt die Archivwürdigkeit der zur Übernahme angebotenen Unterlagen nach Anhörung der anbietenden Stelle.
  2. Absatz 2Bestehen zwischen der anbietenden Stelle und dem Landesarchiv unterschiedliche Auffassungen hinsichtlich der Archivwürdigkeit der angebotenen Unterlagen, ist auf Antrag der anbietenden Stelle ein Feststellungsbescheid zu erlassen.
  3. Absatz 3Bei Vorliegen der Archivwürdigkeit werden die Unterlagen vom Landesarchiv übernommen. Die Übernahme des Archivgutes ist zu bestätigen. Unterlagen, die vom Landesarchiv als nicht archivwürdig qualifiziert werden, sind von der anbietenden Stelle zu skartieren. Über Skartierungen sind Aufzeichnungen zu führen, die auf Dauer evident zu halten sind.
  4. Absatz 4Die Übernahme von Archivgut der in Paragraph 2, Ziffer 3, Litera d bis g genannten Stellen, die der Anbietungspflicht unterliegen (Paragraph 5, Absatz 2,), erfolgt nach Maßgabe vorhandener Ressourcen.

§ 7

Text

Paragraph 7,

Übernahme sonstiger archivwürdiger Unterlagen

Das Landesarchiv ist berechtigt, archivwürdige Unterlagen von natürlichen Personen oder von juristischen Personen des privaten oder des öffentlichen Rechts zu übernehmen. Die Ausgestaltung der Übernahme, insbesondere die Vorgehensweise betreffend die Auswahl, die Art der Übernahme, die Archivierung und die Nutzung der Unterlagen erfolgt im Rahmen einer Vereinbarung, wobei nach Möglichkeit sicherzustellen ist, dass die Unterlagen der Öffentlichkeit nach Maßgabe dieses Gesetzes zur Nutzung zur Verfügung stehen.

§ 8

Text

Paragraph 8,

Verwahrung, Sicherung und Erschließung von Archivgut

  1. Absatz einsArchivgut ist durch geeignete organisatorische, konservatorische und technische Maßnahmen auf Dauer sicher und fachgerecht zu verwahren und vor unbefugter Nutzung oder Veränderung, Beschädigung oder Vernichtung zu schützen. Digitales Archivgut ist in einer organisatorisch und technisch geeigneten Weise zu speichern, die eine dauerhafte Nutzung (Lesbarkeit) sicherstellt.
  2. Absatz 2Archivgut ist durch geeignete Hilfsmittel zu erschließen, um die Nutzung ohne unverhältnismäßigen Aufwand zu ermöglichen.
  3. Absatz 3Archivgut, dessen Schutzfrist noch nicht abgelaufen ist, unterliegt der Archivsperre. Die Erschließungsinformationen unterliegen der Geheimhaltung.
  4. Absatz 4Die Vernichtung von Archivgut ist nur zulässig, wenn die im Archivgut enthaltenen Informationen durch das Landesarchiv in anderer Form archiviert werden, wobei über die Vernichtung Aufzeichnungen zu führen sind, die auf Dauer evident zu halten sind.

§ 9

Text

Paragraph 9,

Unveräußerlichkeit

Archivgut ist unveräußerlich. Im Ausnahmefall kann Archivgut, dessen Verwahrung nicht im Interesse des Landes liegt, durch die Landesregierung an Dritte übereignet werden, soweit keine schutzwürdigen Interessen Dritter berührt werden.

§ 10

Text

Paragraph 10,

Recht auf Auskunft

  1. Absatz einsSoweit personenbezogene Daten nicht ohnehin einem gesetzlichen Auskunftsrecht unterliegen, ist einer Person auf Antrag Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten im Archivgut zu erteilen, soweit
    1. Ziffer eins
      das Archivgut erschlossen ist,
    2. Ziffer 2
      die betroffene Person Angaben macht, die das Auffinden der personenbezogenen Daten ermöglichen, und
    3. Ziffer 3
      der für die Erteilung der Auskunft erforderliche Aufwand in vertretbarem Verhältnis zu dem geltend gemachten Informationsinteresse steht.
  2. Absatz 2Die Auskunft ist nicht zu erteilen, soweit überwiegende berechtigte Interessen Dritter oder überwiegende öffentliche Interessen der Auskunftserteilung entgegenstehen. Überwiegende öffentliche Interessen können sich hiebei aus der Notwendigkeit
    1. Ziffer eins
      des Schutzes der verfassungsmäßigen Einrichtungen der Republik Österreich, des Bundes oder des Landes,
    2. Ziffer 2
      der Sicherung der Einsatzbereitschaft des Bundesheeres,
    3. Ziffer 3
      der Sicherstellung der Interessen der umfassenden Landesverteidigung,
    4. Ziffer 4
      des Schutzes wichtiger außenpolitischer, wirtschaftlicher oder finanzieller Interessen der Republik Österreich oder der Europäischen Union, oder
    5. Ziffer 5
      der Vorbeugung, Verhinderung oder Verfolgung von Straftaten
    ergeben. Die Beurteilung erfolgt im Einvernehmen mit der anbietenden Stelle.
  3. Absatz 3An Stelle der Auskunftserteilung kann Einsicht in das Archivgut gewährt werden, soweit dies der Eraltungszustand des Archivgutes erlaubt.
  4. Absatz 4Über die Verweigerung der Auskunft ist auf Antrag bescheidförmig zu entscheiden.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,

§ 11

Text

Paragraph 11,

Recht auf Gegendarstellung

  1. Absatz einsMacht eine Person glaubhaft, dass das aus amtlicher Quelle stammende Archivgut eine falsche Tatsachenbehauptung enthält, die sie erheblich in ihren Rechten beeinträchtigt, kann sie auf Antrag die Beifügung einer Gegendarstellung verlangen. Dies gilt nicht für Unterlagen aus gerichtlichen oder verwaltungsbehördlichen Verfahren. Die von der betreffenden Person verfasste Gegendarstellung hat sich auf die Tatsachenbehauptung zu beschränken und die entsprechenden Beweismittel zu enthalten, auf die die Unrichtigkeit der Tatsachenbehauptung gestützt wird. Für die Entscheidung über den Antrag ist das Einvernehmen mit der anbietenden Stelle herzustellen.
  2. Absatz 2Über die Versagung der Beifügung einer Gegendarstellung ist auf Antrag bescheidförmig zu entscheiden.

§ 12

Text

4. Abschnitt
Zugang und Nutzung des Archivgutes

Paragraph 12,

Schutzfristen

  1. Absatz einsArchivgut unterliegt einer Schutzfrist von 30 Jahren, soweit nicht gesetzlich anderes bestimmt ist oder das Archivgut bereits im Zeitpunkt seiner Entstehung zur Veröffentlichung bestimmt oder vor seiner Übergabe bereits öffentlich zugänglich war.
  2. Absatz 2Der Lauf der Schutzfrist beginnt mit dem Datum der letzten inhaltlichen Bearbeitung der Unterlagen. Sind die Unterlagen aktenmäßig zusammengefasst, ist das Datum des jüngsten Schriftstückes für die Berechnung der Frist maßgeblich.
  3. Absatz 3Abweichend von Absatz 2, beginnt der Lauf der Schutzfrist betreffend Archivgut gemäß Paragraph 5, Absatz 3, mit dem Ausscheiden der jeweiligen Funktionsträgerin/des jeweiligen Funktionsträgers aus ihrer/seiner Funktion.
  4. Absatz 4Archivgut, das besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikel 9, Datenschutz-Grundverordnung oder personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder personenbezogene Daten für Zwecke der Sicherheitspolizei einschließlich des polizeilichen Staatsschutzes, des militärischen Eigenschutzes, der Aufklärung und Verfolgung von Straftaten, der Strafvollstreckung und des Maßnahmenvollzugs enthält, unterliegt einer verlängerten Schutzfrist, die mit dem Tod der betroffenen Person endet, es sei denn, die Person hat in die Einsichtnahme schon zu Lebzeiten eingewilligt. Ist der Todestag nicht oder nur mit großem Aufwand feststellbar, endet die Schutzfrist 110 Jahre nach der Geburt der betroffenen Person.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,

§ 13

Text

Paragraph 13,

Nutzung des Archivgutes

  1. Absatz einsNach Ablauf der Schutzfrist steht das Archivgut der Öffentlichkeit nach Maßgabe dieses Gesetzes und der Benutzungsordnung zur Verfügung.
  2. Absatz 2Die Nutzung von Archivgut für amtliche Zwecke und die Nutzung durch die anbietende Stelle ist auch innerhalb der Schutzfrist zulässig.
  3. Absatz 3Vor Ablauf der Schutzfrist kann die Nutzung von Archivgut für wissenschaftliche Zwecke und aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen einer Person auf Antrag bewilligt werden, wenn keine gesetzlichen Bestimmungen und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen des Landes, des Bundes oder Privater entgegenstehen. Die Bewilligung der Behörde setzt das Einvernehmen mit der anbietenden Stelle oder mit der jeweiligen Funktionsträgerin/dem jeweiligen Funktionsträger gemäß Paragraph 5, Absatz 3, bzw. mit deren Rechts- und Funktionsvor-gängerinnen/Funktionsvorgängern voraus. Die Bewilligung kann unter Auflagen und Bedingungen erteilt werden, die zur Sicherstellung der schutzwürdigen Interessen des Landes, des Bundes oder Privater erforderlich sind.

§ 14

Text

Paragraph 14,

Nutzungsbeschränkungen

  1. Absatz einsDie Nutzung des Archivgutes ist zu versagen:
    1. Ziffer eins
      vor Ablauf der Schutzfrist, sofern nicht Paragraph 13, Absatz 2, anwendbar ist oder eine Bewilligung nach Paragraph 13, Absatz 3, vorliegt,
    2. Ziffer 2
      wegen entgegenstehender gesetzlicher Bestimmungen, schutzwürdiger Interessen des Landes oder Dritter oder privatrechtlicher Vereinbarungen betreffend übernommenes Archivgut,
    3. Ziffer 3
      wegen Gefährdung des Archivgutes in konservatorischer Hinsicht,
    4. Ziffer 4
      wegen Verursachung eines unverhältnismäßigen Verwaltungsaufwandes oder Erschwerung der Aufgaben des Landesarchivs in einem unvertretbaren Maß,
    5. Ziffer 5
      wenn der Benutzungszweck anderweitig, insbesondere durch Einsichtnahme in Druckwerke oder Reproduktionen erreicht werden kann,
  2. Absatz 2Hat eine Person wiederholt oder schwerwiegend gegen dieses Gesetz oder die Benutzungsordnung verstoßen, kann ihr die Nutzung des Archivgutes versagt werden.
  3. Absatz 3Über die gänzliche oder teilweise Versagung der Nutzung von Archivgut ist auf Antrag bescheidförmig zu entscheiden.

§ 15

Text

Paragraph 15,

Benutzungsordnung

  1. Absatz einsDie Landesregierung hat durch Verordnung eine Benutzungsordnung für das Landesarchiv zu erlassen. Die Benutzungsordnung ist in den Benutzungsräumen des Landesarchivs öffentlich aufzulegen.
  2. Absatz 2Die Benutzungsordnung hat insbesondere zu regeln:
    1. Ziffer eins
      Arten der Nutzung von Archivgut,
    2. Ziffer 2
      Vorgehensweise und Sorgfaltspflichten bei der Nutzung von Archivgut,
    3. Ziffer 3
      Haftung der Benutzerinnen/Benutzer für Schäden am Archivgut oder an Einrichtungen des Landesarchivs,
    4. Ziffer 4
      Bedingungen für die Herstellung von Kopien und Reproduktionen,
    5. Ziffer 5
      Kostenersatz für die Herstellung von Kopien, Reproduktionen und die Erbringung von sonstigen Dienstleistungen,
    6. Ziffer 6
      sonstige Bedingungen für die Nutzung von Archivgut.
  3. Absatz 3Der Kostenersatz gemäß Absatz 2, Ziffer 5, ist unter Bedachtnahme auf den damit regelmäßig verbundenen Personal- und Sachaufwand festzulegen.

§ 16

Text

5. Abschnitt
Kommunales Archivwesen

Paragraph 16,

Kommunale Archive

  1. Absatz einsGemeinden und Gemeindeverbände sind verpflichtet, Kommunalarchivgut in einem eigenen oder gemeinsam geführten kommunalen Archiv zu archivieren, wobei insbesondere sicherzustellen ist, dass sich die Räumlichkeiten für die Verwahrung von Archivgut eignen.
  2. Absatz 2Die Nutzung von Kommunalarchivgut ist nach Maßgabe des 4. Abschnittes sicherzustellen.
  3. Absatz 3Ist eine fachgemäße Verwahrung von Kommunalarchivgut in einem kommunalen Archiv nicht möglich oder mit unverhältnismäßig hohen Kosten verbunden, kann das Kommunalarchivgut dem Landesarchiv zur Übernahme angeboten werden. Die Übernahme und Archivierung durch das Landesarchiv erfolgt nach Maßgabe vorhandener Ressourcen. Kommt es zu einer Übernahme durch das Landesarchiv, geht das Kommunalarchivgut in das Eigentum des Landes über und unterliegt den Bestimmungen dieses Gesetzes.
  4. Absatz 4Die Stadt Graz ist ermächtigt,
    1. Ziffer eins
      die Archivierung von Archivgut iSd Paragraph 2, Ziffer 7,,
    2. Ziffer 2
      den zivilrechtlichen Erwerb, die Übernahme und Archivierung sonstigen Archivgutes,
    3. Ziffer 3
      die Beurteilung der Archivwürdigkeit von Unterlagen sowie
    4. Ziffer 4
      die Wahrnehmung behördlicher Aufgaben im Sinne dieses Gesetzes
    durch Bescheid an einen geeigneten Rechtsträger zu übertragen. Die Übertragung ist nur zulässig, wenn sie den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit entspricht, der Rechtsträger über entsprechend qualifiziertes Personal verfügt und die Einhaltung des Archivgeheimnisses und des Datenschutzes sichergestellt ist. Der Rechtsträger unterliegt der Aufsicht der Stadt Graz. Die Aufsicht erstreckt sich auf die Einhaltung der Rechtsvorschriften und die ordnungsgemäße Besorgung der dem Rechtsträger übertragenen Aufgaben. Die Stadt Graz ist im Rahmen des Aufsichtsrechtes befugt, vom Rechtsträger jederzeit die Erteilung von Auskünften und die Erstattung von Berichten über die Besorgung der übertragenen Aufgaben zu verlangen. Die Stadt Graz ist befugt, dem Rechtsträger Weisungen zu erteilen.
    Die Übertragung ist bei Änderung der maßgeblichen Voraussetzungen, bei mangelhafter Erfüllung der übertragenen Aufgaben sowie bei wiederholter Nichtbeachtung von Weisungen zu widerrufen.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 112 aus 2013,

§ 17

Text

Paragraph 17,

Eigener Wirkungsbereich der Gemeinde

Die in diesem Gesetz geregelten Aufgaben der Gemeinde sind solche des eigenen Wirkungsbereiches.

§ 18

Text

6. Abschnitt
Schlussbestimmungen

Paragraph 18,

Behörden

Behörde im Sinne dieses Gesetzes ist, soweit darin nicht anderes bestimmt ist,

  1. Ziffer eins
    die Landesregierung, soweit die behördlichen Aufgaben Archivgut betreffen,
  2. Ziffer 2
    die Bürgermeisterin/der Bürgermeister, soweit die behördlichen Aufgaben Kommunalarchivgut betreffen.

§ 19

Text

Paragraph 19,

Verweise

  1. Absatz einsVerweise in diesem Gesetz auf Bundesgesetze sind als Verweise auf folgende Fassung zu verstehen:
    1. Ziffer eins
      Bundesarchivgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 162 aus 1999,, in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 32 aus 2018,,
    2. Ziffer 2
      Denkmalschutzgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 533 aus 1923,, in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 92 aus 2013,.
  2. Absatz 2Verweise auf Vorschriften der Europäischen Union sind als Verweise auf folgende Fassungen zu verstehen:
    Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl. L 119 vom 04.05.2016, S. 1.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,

§ 20

Text

Paragraph 20,

Inkrafttreten

  1. Absatz einsDieses Gesetz tritt mit dem der Kundmachung folgenden Tag, das ist der 13. Juni 2013, in Kraft.
  2. Absatz 2Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten sinngemäß auch für Archivgut, das vor dem Inkrafttreten dieses Gesetzes angefallen ist.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 64 aus 2013,

§ 21

Text

Inkrafttreten von Novellen

Paragraph 21,

  1. Absatz einsDie Änderung des Inhaltsverzeichnisses sowie die Einfügung des Paragraph 16, Absatz 4, durch die Novelle Landesgesetzblatt Nr. 112 aus 2013, tritt mit dem der Kundmachung folgenden Tag, das ist der 16. November 2013, in Kraft.
  2. Absatz 2In der Fassung des Gesetzes Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018, treten Paragraph 3, Absatz 3,, Paragraph 5, Absatz 4,, Paragraph 10, Absatz eins,, Paragraph 12, Absatz 4 und Paragraph 19, mit dem der Kundmachung folgenden Tag, das ist der 10. Juli 2018, in Kraft.

Anmerkung, in der Fassung Landesgesetzblatt Nr. 112 aus 2013,, Landesgesetzblatt Nr. 63 aus 2018,