Standard- und Muster-Verordnung 2004
Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 312 aus 2004, zuletzt geändert durch Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 152 aus 2010,
Anlage eins,
28.05.2010
30.03.2011
Hinweis: Bei den in der Anlage enthaltenen Empfängerkreisen, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind, ist die Übermittlung und Überlassung auch in Drittstaaten ohne angemessenen Datenschutz (§ 12 Abs. 2 DSG 2000) zulässig. Bei allen anderen Empfängerkreisen ist nur die Übermittlung innerhalb von Österreich, sowie die Übermittlung und Überlassung in Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in Drittstaaten mit angemessenem Datenschutz zulässig.
Inhaltsverzeichnis
SA001 | Rechnungswesen und Logistik |
SA002 | Personalverwaltung für privatrechtliche Dienstverhältnisse |
SA003 | Mitgliederverwaltung |
SA004 | Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände |
SA005 | Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts |
SA006 | Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse |
SA007 | Verwaltung von Benutzerkennzeichen |
SA008 | Personenstandsbücher |
SA009 | Staatsbürgerschaftsevidenz |
SA010 | Melderegister |
SA011 | Wählerevidenz, Wählerverzeichnisse und Stimmlisten |
SA012 | Europa-Wählerevidenz und Wählerverzeichnisse |
SA013 | Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger |
SA014 | Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber |
SA015 | Personalverwaltung der Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände |
SA016 | Mitglieder- und Funktionärsdatenverwaltung der Wirtschaftskammerorganisation |
SA017 | Verwaltung von Entsendungsdaten der Wirtschaftskammerorganisation |
SA018 | Wirtschaftskammerorganisation: Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten im In- und Ausland |
SA019 | Präsenz- und Zivildienstbefreiungen von Mitarbeitern in Mitgliedsunternehmen der Wirtschaftskammer |
SA020 | Lehrstellenbörse der Wirtschaftskammer |
SA021 | Statistik der Wirtschaftskammerorganisation |
SA022 | Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke |
SA023 | KFZ-Zulassung durch Behörden |
SA024 | Patientenverwaltung und Honorarabrechnung |
SA025 | Evidenzen der Schüler und Studierenden sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen |
SA026 | Verrechnung ärztlicher Verschreibungen für Rechnung begünstigter Bezieher durch Apotheken |
SA027 | Verrechnung ärztlich verordneter Heilbehelfe und Hilfsmittel durch Gewerbetreibende |
SA028 | Verrechnung ärztlich verordneter Behandlungen und diagnostischer Leistungen durch freiberuflich tätige Angehörige der medizinisch technischen Dienste, klinischen Psychologen und Psychotherapeuten |
SA029 | Aktenverwaltung (Büroautomation) |
SA030 | Öffentlichkeitsarbeit und Informationstätigkeit durch öffentliche Funktionsträger und deren Geschäftsapparate |
SA031 | Vereinsregister |
SA032 | Videoüberwachung |
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüberhinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Kunden oder Lieferanten des Auftraggebers (Empfänger und Erbringer von Lieferungen oder Leistungen): | 01 | Ordnungsnummer | 1 - 11 |
02 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | 1 - 11 | |
03 | Anrede/Geschlecht | 1 - 11 | |
04 | Anschrift | 1 - 11 | |
05 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
06 | Geburtsjahr (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) | 1 - 11 | |
07 | Geburtstag und -monat (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) | 1 - 11 | |
08 | Firmenbuchdaten | 1 - 11 | |
09 | Daten zur Bonität | 3, 11 | |
10 | Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) | 1 - 4, 7, 8, 11 | |
11 | Zuordnung zu einer bestimmten Kunden- und Lieferantenkategorie (einschließlich regionale Zuordnung, usw.) | 3, 11 | |
12 | Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer | 1 - 11 | |
13 | Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern | 1 - 11 | |
14 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 11 | |
15 | Gegenstand der Lieferung oder Leistung | 1 - 11 | |
16 | Bonus-, Provisionsdaten und dgl. | 1 - 5, 7, 11 | |
17 | Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung | 1 - 11 | |
18 | Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung | 1 - 11 | |
19 | Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.) | 1 - 11 | |
20 | Daten zur Verzollung (z.B. Ursprungsland, Zolltarifnummer) und Exportkontrolle | 1 - 5, 7 - 9, 11 | |
21 | Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung | 1 - 5, 7 - 9, 11 | |
22 | Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung | 2, 3, 5, 7, 8, 11 | |
23 | Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen | 1 - 11 | |
24 | Bankverbindung | 1 - 9, 11 | |
25 | Kreditkartennummern und -unternehmen | 1 - 4 | |
26 | Daten zum Kreditmanagement (z.B. Kreditlimit, Wechsellimit) | 1 - 4, 7 | |
27 | Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen | 1 - 4, 6 - 8, 11 | |
28 | Mahndaten/Klagsdaten | 1 - 7, 11 | |
29 | Konto- und Belegdaten | 1 - 9, 11 | |
30 | Leistungsspezifische Aufwände und Erträge | 1 - 5, 8 | |
31 | Sonderhauptbuchvorgänge (z.B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) | 3, 5 | |
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|
| |
Sachbearbeiter oder Kontaktperson beim Auftraggeber: | 32 | Ordnungsnummer | 1 - 12 |
33 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) | 1 - 12 | |
34 | Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Auftraggeber | 1 - 12 | |
35 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 12 | |
36 | Funktion des Betroffenen beim Auftraggeber | 1 - 12 | |
37 | Umfang der Vertretungsbefugnis | 1 - 12 | |
38 | Vom Betroffenen bearbeitete Geschäftsfälle | 1 - 11 | |
|
|
| |
An der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte: | 39 | Ordnungsnummer | 1 - 12 |
40 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | 1 - 12 | |
41 | Anrede/Geschlecht | 1 - 12 | |
42 | Anschrift | 1 - 12 | |
43 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 12, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
44 | Geburtsjahr (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) | 1 - 12 | |
45 | Geburtstag und -monat (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) | 1 - 12 | |
46 | Firmenbuchdaten | 1 - 12 | |
47 | Daten zur Bonität | 3 | |
48 | Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) | 1 - 4, 7, 8, 11 | |
49 | Zuordnung zu einer bestimmten Kategorie der Leistungserbringer (einschließlich regionale Zuordnung, usw.) | 3, 11, 12 | |
50 | Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer | 1 - 12 | |
51 | Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern | 1 - 12 | |
52 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 12 | |
53 | Gegenstand der Lieferung oder Leistung | 1 - 12 | |
54 | Bonus-, Provisionsdaten und dgl. | 1 - 5, 7, 11 | |
55 | Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung | 1 - 12 | |
56 | Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw. ) | 1 - 12 | |
57 | Daten zur Verzollung (z.B. Ursprungsland, Zolltarifnummer) und Exportkontrolle | 1 - 5, 7 - 9, 12 | |
58 | Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung | 1 - 5, 7 - 9, 12 | |
59 | Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung | 2, 3, 5, 7, 8 | |
60 | Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen | 1 - 10, 12 | |
61 | Bankverbindung | 1 - 9, 12 | |
62 | Kreditkartennummern und -unternehmen | 1 - 4, 8 | |
63 | Daten zum Kreditmanagement (z.B. Kreditlimit, Wechsellimit) | 1 - 4, 7 | |
64 | Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen | 1 - 4, 6 - 8, 12 | |
65 | Mahndaten/Klagsdaten | 1 - 7 | |
66 | Konto- und Belegdaten | 1 - 9 | |
67 | Leistungsspezifische Aufwände und Erträge | 1 - 5, 8 | |
68 | Sonderhauptbuchvorgänge (z.B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) | 3, 5 | |
Kontaktpersonen beim Kunden, Lieferanten oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten: | 69 | Ordnungsnummer | 1 - 12 |
70 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) | 1 - 12 | |
71 | Zugehöriger Kunde, Lieferant oder Dritter | 1 - 12 | |
72 | Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Kunden, Lieferanten oder Dritten | 1 - 12 | |
73 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 12 | |
74 | Funktion des Betroffenen beim Leistungsempfänger oder Leistungserbinger | 1 - 12 | |
75 | Umfang der Vertretungsbefugnis | 1 - 12 | |
76 | Vom Betroffenen bearbeitete Geschäftsfälle | 1 - 12 | |
Bloße Zustell-, Lieferungs-, Rechnungsadressaten und dgl.: | 77 | Ordnungsnummer | 1 - 9 |
78 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) oder Bezeichnung | 1 - 9 | |
79 | Anschrift | 1 - 9 | |
80 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
81 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 9 | |
82 | Angaben über besondere Bedingungen für die Annahme der Zustellung, Lieferung oder Leistung | 1 - 9 | |
Fremdkapitalgeber: | 83 | Ordnungsnummer | 1 - 5, 11 |
84 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) oder Bezeichnung | 1 - 5, 11 | |
85 | Anschrift | 1 - 5, 11 | |
86 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 5, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
87 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 5, 11 | |
88 | Bankverbindung | 1 - 5, 11 | |
89 | Forderungen an den Auftraggeber | 1 - 5, 11 | |
90 | Gegenforderungen des Auftraggebers | 1 - 5, 11 | |
Gesellschafter: | 91 | Ordnungsnummer | 1 - 6, 11 |
92 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) oder Bezeichnung | 1 - 6, 11 | |
93 | Anschrift | 1 - 6, 11 | |
94 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 6, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
95 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 - 6, 11 | |
96 | Bankverbindung | 1 - 6, 11 | |
97 | Ausstehende Einlagen | 1 - 6, 11 | |
98 | Sonstige Forderungen des Auftraggebers (z.B. Privatentnahmen) | 1 - 6, 11 | |
99 | Bezüge | 1 - 6, 11 | |
100 | Gewinn- und Verlustanteile | 1 - 6, 11 |
Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Diese Anwendung kann von jedem Auftraggeber vorgenommen werden, der Arbeitnehmer in privatrechtlichen Dienstverhältnissen beschäftigt, mit Ausnahme der Bediensteten, die unter die speziellen Anwendungen der Dienstgeber des öffentlichen Bereiches fallen.
Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Betroffenen und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
1. Arbeitnehmer, arbeitnehmerähnliche Personengruppen, Leiharbeitnehmer, freie Dienstnehmer, Lehrlinge, Volontäre und Ferialpraktikanten (auch ehemalige Beschäftigte): | 01 | Personalnummer | 1 – 24 |
02 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel | 1 – 25 | |
03 | frühere Familiennamen | 1 – 24 | |
04 | Geburtsdatum | 1 - 13, 15 - 23 | |
05 | Geburtsort | 1 - 13, 15 - 22 | |
06 | Geschlecht | 1 - 23 | |
07 | Familienstand | 1, 2, 4, 5, 9 - 13, 17 - 19, 21, 22 | |
08 | Kinder und sonstige Familienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insbesondere Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer) | 2, 4, 5, 9 – 13, 17 - 19, 21, 22 | |
09 | Gesetzlicher Vertreter | 1, 2, 4, 5, 8 - 19, 21, 22 | |
10 | Staatsbürgerschaft | 2 - 12, 16, 21, 22 | |
11 | Bankverbindung | 1, 2, 4, 5, 9 - 11, 14, 21, 22 | |
12 | Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende | 2 - 7, 9 - 11, 15, 16, 18, 21, 22, 25 | |
13 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 23, 25 | |
14 | Wohnadresse | 1 – 17, 21 - 23 | |
15 | Private Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 17, 21 - 23, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
16 | Kostenstelle(n) | 5, 19, 21, 22 | |
17 | Sozialversicherungsnummer | 2, 4, 5, 9 - 12, 18, 19, 21 - 24 | |
18 | Sozialversicherungsträger | 2, 4, 5, 9 - 12, 19, 21 - 23 | |
19 | Daten zur Krankenscheinverwaltung | 2, 18, 21 - 23 | |
20 | Dienstnehmer-Sozialversicherungsdaten Versichertenmeldung: Beitragsgruppe An-/Abmeldedatum und Änderungsdatum Zugehörigkeit (Arbeiter, Angestellter, ...) Geringfügigkeit |
| |
| 2, 4, 5, 10, 19, 21, 22 | ||
Verwandtschaftsverhältnis zum Dienstgeber Beteiligung am Unternehmen des Dienstgebers Lehrzeit (1. Lehrjahr von - bis, Lehrzeitende) Nacht- Schwerarbeit (Anfang, Ende) Art des Bezuges (Monatslohn, Zeitlohn) Daten zur Entgeltfortzahlung (nur bei ÖBB-Bediensteten) Beitragsgrundlage für Malusberechnung Fondsschlüssel für Nebenbeiträge (z. B. Kammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag) Abmeldegrund Kündigungsentschädigung (von, bis) Urlaubsabfindung, -entschädigung/ Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (von, bis) |
| ||
Beitragsgrundlagenmeldung: Beitragszeitraum (von-bis-Monat, Jahr, Verrechnungsart) Allgemeine Beitragsgrundlage Beitragsgrundlage Sonderzahlung Anzahl der Tage mit Teilentgelt Beitragspflichtiges Teilentgelt Zugehörigkeit (Arbeiter, Angestellter, ...) Anspruch auf Sonderzahlung (ja, nein) |
| ||
Erstattungsantrag Krankenentgelt gemäß § 8 EFZG Anspruch auf Pauschalbetrag Kennzeichen für Krankheit/Unglücksfall, Arbeitsunfall/Berufskrankheit Anspruch in Wochen Vorbezugstage (Summe, Angabe in Arbeitstagen oder Kalendertagen) Erstattungszeitraum (Beginn, Ende) Fortgezahltes Bruttoentgelt Art der Beschäftigung (Arbeiter, Lehrling, Heimarbeiter, Sonstige) Tagesturnus (Anzahl der Tage) Berechnung der Ansprüche nach Kalenderjahr/Arbeitsjahr Ende des Entgeltanspruches Vordienstzeiten (von, bis) Arbeitsfreie Tage |
| ||
Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Krankengeld Grund der Arbeitseinstellung Beschäftigungsverhältnis (gelöst, nicht gelöst) Bruttoentgelt im letzten Beitragszeitraum ohne Sonderzahlung Bezug (von, bis, Betrag) Betragssumme Sonderzahlungsanspruch (ja, nein) Sachbezug (Anzahl der Tage, Text) Entgelt wird bezahlt bis EFZ-Anspruch in Wochen Berechnung der Ansprüche nach Arbeits-Kalenderjahr, Arbeits- Kalendertage Teilentgelt – Prozentanteil des Gesamtentgeltes (Prozente, von, bis) Provision während der Arbeitsunfähigkeit (ja, nein) Anrechnung Vorerkrankungen (von, bis) |
| ||
Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Wochengeld Grund der Arbeitseinstellung Beschäftigungsverhältnis (gelöst, nicht gelöst) Urlaub vor Eintritt der Mutterschaft (von, bis) Arbeitsverdienst der letzten drei Kalendermonate (ohne SZ, minus gesetzliche Abzüge) Arbeitsverdienstzeitraum (von, bis) Unterbrechung des Bezuges während der letzten drei Monate (von, bis) Ausmaß der Sonderzahlung (Anzahl Monate, Anzahl Wochen) Anspruch auf Fortbezug des Entgeltes (gesetzlich, vertraglich, kein Anspruch) Anspruch auf das halbe Entgelt (bis) Anspruch auf mehr als das halbe Entgelt (bis) |
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Mitarbeitervorsorge gemäß BMVG: |
| ||
MVK-Leitzahl | 2, 12, 24 | ||
MV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) | 2, 12, 24 | ||
Beitragshöhe gemäß BMVG (Gruppensumme) | 2, 12, 24 | ||
Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag) | 2, 12, 24 | ||
Eingezahlter Betrag an MV | 2, 12, 24 | ||
MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) | 2, 12, 24 | ||
Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) | 24 | ||
Übertragungsbetrag an die MVK und Zahlungsmodus | 24 | ||
Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer | 24 | ||
Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlung durch Karenzurlaub) | 2, 24 | ||
21 | Eintrittsdatum | 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 | |
22 | Vordienstzeiten | 10, 13, 19, 21, 22 | |
23 | Austrittsdatum, Kündigungsfrist | 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 | |
24 | Art der Beendigung des Dienstverhältnisses | 2, 4, 5, 9 – 11, 21, 22 | |
25 | Gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen | 4 – 8, 11, 21, 22 | |
26 | Daten der Beschäftigungsbewilligung | 4 - 7, 9, 21, 22 | |
27 | Bezeichnung der Tätigkeit | 2, 4 - 7, 9, 18, 21, 22 | |
28 | Gruppenzugehörigkeit (Arbeiter/Angestellte) | 2 – 7, 9, 15, 16, 21, 22 | |
29 | Kammerzugehörigkeit | 2, 5, 16, 21, 22 | |
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30 | Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte | 4, 5, 21, 22 | |
31 | Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) | 4, 5, 21, 22 | |
32 | Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte | 4, 5, 21, 22 | |
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| |
33 | Arbeitszeiterfassung | 4, 5, 21, 22 | |
34 | Sonstige Daten zur Arbeitszeit (insbesondere Geringfügigkeit, Arbeitsstunden, Überstunden, Gleitzeit, Nacht- und Teilzeitarbeit) | 2, 4 - 7, 9, 10, 12, 21, 22 | |
35 | Daten zur Urlaubsverwaltung | 3 - 5, 9, 10, 21, 22 | |
36 | Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen | 4, 5, 21, 22 | |
37 | Krankenstand, einschließlich Arbeitsunfall und Berufskrankheit (Beginn, Ende und Dauer) | 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 | |
38 | Zeitpunkt eines Arbeitsunfalls | 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 | |
39 | Kuraufenthalte | 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 | |
40 | Mutterschutz (Beginn und Ende) | 2 - 5, 9, 10, 18, 19, 21, 22 | |
41 | Karenzurlaub gemäß MSchG und EKUG (Beginn und Ende) | 2 - 5, 9, 10, 15, 18, 19, 21, 22 | |
42 | Präsenzdienst, Ausbildungsdienst oder Zivildienst (Beginn und Ende) | 2 - 5, 9, 10, 15, 19, 21, 22 | |
43 | Art und Dauer der sonstigen Abwesenheit wegen Dienstverhinderung oder Dienstfreistellung (einschließlich vereinbarte Karenzierung) | 2 - 5, 9, 10, 19, 21, 22 | |
44 | Daten zur Entgeltfortzahlung | 2 - 5, 10, 19, 21, 22 | |
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45 | Beschäftigungsrelevante Daten gemäß Arbeit- nehmerInnenschutzgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 450 aus 1994, idgF., Bazillenausscheidergesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 153 aus 1945, idgF., Tuberkulosegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 127 aus 1968, idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften | 4 – 7, 18, 21, 22 | |
46 | Grad der Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | 2 - 5, 9, 11, 15, 21, 22 | |
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47 | Gesetzliche, kollektivvertragliche, betriebsvereinbarungsmäßige und einzelvertragliche Grundlagen der Entgeltberechnung (Einstufung) | 2, 4 - 5, 8, 9, 10, 19, 21, 22 | |
48 | Brutto- und Nettoentgelt (Daten des Gehaltszettels) | 1, 2, 4, 5, 9, 10, 12, 14, 19, 21, 22 | |
49 | Daten der Entgeltsfortzahlung | --- | |
50 | Abzüge vom Nettoentgelt auf Grund Gesetzes oder betrieblicher Vereinbarungen | 13 - 14, 17, 19, 21, 22 | |
51 | Sachbezüge | 1, 2, 4, 5, 10, 12, 21, 22 | |
52 | Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) | 1, 2, 4, 5, 10, 12, 14, 19, 21, 22 | |
53 | Sozialleistungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis | 2, 4, 5, 12, 14, 21, 22 | |
54 | Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 64 aus 1997, idgF. | 20, 21, 22 | |
55 | Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | 14, 15, 21, 22 | |
56 | Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers | 4, 5, 13, 14, 21, 22 | |
57 | Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen | 1, 14, 21, 22 | |
58 | Lohnpfändungsdaten | 1, 4, 5, 21, 22 | |
59 | Daten des Lohnzettels (L - 16 Formular) | 10, 12, 21, 22 | |
60 | Alleinverdiener- oder Alleinerzieher-Absetzbetrag (ja/nein) | 2, 12, 21, 22 | |
61 | Wohnsitzfinanzamt | --- | |
62 | Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung im Zeitraum der Beschäftigung) | 5, 12, 14, 19, 21, 22 | |
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63 | Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) | 4, 5, 13, 21, 22 | |
64 | Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) | 4, 5, 7, 21, 22 | |
65 | Nebenbeschäftigungen | 20, 21, 22 | |
66 | Daten nach dem Berufsausbildungsgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 142 aus 1969, idgF., und einschlägigen kollektivvertraglichen Regelungen bei Lehrlingen, insbesondere Lehrvertragsdaten und sonstige Daten aus dem Ausbildungsverhältnis und Berufsschulbesuch | 4, 5, 8, 9, 16, 21, 22 | |
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2. Organe (und deren Mitglieder) und sonstige Funktionsträger von juristischen Personen und Personen-gemeinschaften, soweit sie nicht Beschäftigte gemäß Punkt 1 sind (umfasst auch ehemalige Organe und Funktionsträger): | 67 | Personal- oder Ordnungsnummer | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 20 - 22 |
68 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 17, 19, 20 - 22, 25 | |
69 | Frühere Familiennamen | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 21, 22 | |
70 | Geburtsdatum | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 13, 15 - 17, 19, 20 - 22 | |
71 | Geburtsort | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 13, 15 - 17, 19, 20 - 22 | |
72 | Geschlecht | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 20 - 22 | |
73 | Familienstand | 1, 2, 11 - 13, 17, 19, 21, 22 | |
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| |
74 | Kinder und sonstige Familienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit dem Organverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insbesondere Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer) | 2, 4, 5, 9, 11– 13, 17, 19, 21, 22 | |
75 | Gesetzlicher Vertreter | 1, 4, 5, 9, 11 - 17, 19, 21, 22 | |
76 | Staatsbürgerschaft | 2, 4, 5, 7, 9, 11, 12, 16, 21, 22 | |
77 | Fremdenrechtliche Voraussetzungen der Funktionsausübung | 4, 5, 21, 22 | |
78 | Bankverbindung | 1, 2, 4, 5, 9, 11, 14, 21, 22 | |
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79 | Wohnadresse | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 21, 22 | |
80 | Private Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
81 | Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende | 2, 4 - 7, 9 - 11, 21, 22, 25 | |
82 | Umfang der Vertretungsbefugnis | 4, 14, 21, 22 | |
83 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 22, 25 | |
84 | Kostenstelle(n) | 5, 19, 21, 22 | |
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85 | Datum der Bestellung in die Funktion | 2, 4 - 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 | |
86 | Daten betreffend die Verhinderung der Funktionsausübung | 2, 4, 5, 19, 21, 22 | |
87 | Datum der Funktionsbeendigung | 2, 4 - 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 | |
88 | Art der Funktionsbeendigung | 2, 4, 5, 9, 11, 21, 22 | |
89 | Kammerzugehörigkeit | 2, 16, 21, 22 | |
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90 | Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte | 4, 5, 21, 22 | |
91 | Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) | 4, 5, 21, 22 | |
92 | Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte | 4, 5, 21, 22 | |
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93 | Gesetzliche und vertragliche Grundlagen der Berechnung der Funktionsentschädigung | 2, 21, 22 | |
94 | Daten zur Berechnung der Funktionsentschädigung (Brutto- und Nettobezüge) | 2, 21, 22 | |
95 | Daten der Entgeltsfortzahlung | --- | |
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96 | Sachbezüge | 1, 2, 4, 5, 12, 21, 22 | |
97 | Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) | 2, 14, 21, 22 | |
98 | Sozialleistungen | 2, 14, 19, 21, 22 | |
99 | Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 64 aus 1997, idgF. | 20, 21, 22 | |
100 | Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | 14, 15, 21, 22 | |
101 | Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers | 4, 5, 13, 14, 21, 22 | |
102 | Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen | 1, 14, 21, 22 | |
103 | Lohnpfändungsdaten | 1, 4, 21, 22 | |
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104 | Wohnsitzfinanzamt | 21 | |
105 | Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung) | 5, 12, 14, 19, 21, 22 | |
106 | Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) | 4, 5, 13, 21, 22 | |
107 | Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) | 4, 5 - 7, 21, 22 | |
108 | Nebenbeschäftigungen | 21, 22 |
Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Verkehr mit Mitgliedern oder Förderern von Körperschaften des öffentlichen und privaten Rechts, insbesondere Vereinen, und Personengemeinschaften, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Bis zur Beendigung der Mitgliedschaft des Betroffenen und Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Bei Förderern: Bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Mitglieder: | 01 | Mitgliedsnummer / Ordnungsnummer | 1, 3, 4 |
02 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation | 1, 3, 4 | |
03 | Anrede / Geschlecht | 1, 3, 4 | |
04 | Geburtsdatum | 3, 4 | |
05 | Anschrift | 1, 3, 4 | |
06 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
07 | Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen) | 3, 4 | |
08 | Mitgliederkategorie, z.B. ordentliches/außerordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehrenmitglied usw. | 3, 4 | |
09 | Eintritts-, Austrittsdaten | 3, 4 | |
10 | Beiträge | 1, 3, 4 | |
11 | Auszeichnungen und Ehrungen | 3 | |
12 | Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete | 3 | |
13 | Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen | 3 | |
14 | Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers mit Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber | 1, 4 | |
15 | Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen | 1, 4 | |
16 | Bankverbindung | 1, 4 | |
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Funktionäre: | 17 | Ordnungsnummer | 1 - 4 |
18 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel | 1 - 4 | |
19 | Anrede / Geschlecht | 1 - 4 | |
20 | Geburtsdatum (Volljährigkeit) | 2 | |
21 | Zustellanschrift im Rahmen der Funktion | 1 - 4 | |
22 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, beim Auftraggeber | 1 - 4 | |
23 | Funktion beim Auftraggeber | 1 - 4 | |
24 | Beginn und Ende der Funktion | 1 - 4 | |
25 | Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber | --- | |
26 | Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen | 1, 3 | |
27 | Auszeichnungen und Ehrungen | 3 | |
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| |
Förderer: | 28 | Ordnungsnummer | 1, 3, 4 |
29 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer | 1, 3, 4 | |
30 | Anrede/Geschlecht | 1, 3, 4 | |
31 | Anschrift | 1, 3, 4 | |
32 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
33 | Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen | 3, 4 | |
34 | Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers | 3, 4 | |
35 | Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen | 1, 3, 4 |
Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Abgabenpflichtige: | 01 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer | 1 - 7 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) | 8 | |
03 | Anschrift | 1 - 7 | |
04 | Geburtsdatum/Gründungsdatum | 2 - 7 | |
05 | Familienstand | 3 - 7 | |
06 | Geburtsort | 3 - 7 | |
07 | Aktenzahl des Abgabenverfahrens | 1 - 7 | |
08 | Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr | 1 - 7 | |
09 | Berechnungs- und Bemessungsgrundlage | 2 - 7 | |
10 | Bestandteile, Zuschläge und Abzüge | 2 - 7 | |
11 | Fälligkeitsangaben | 1 - 7 | |
12 | Bankverbindungen | 1 - 7 | |
13 | Zahlungsbeträge, Salden | 1 - 7 | |
14 | Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag | 2 - 7 | |
15 | Verrechnungskennzeichen | 3 - 7 | |
16 | Art und Dauer der Vollmacht | 2 - 7 | |
17 | Erwerbstätigkeit | 2 - 7 | |
18 | Daten der Rückstandsausweise | 2 - 7 | |
19 | Angaben über Gerichtsgebühren | 2 - 7 | |
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Haftende: | 20 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer | 1 - 7 |
21 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) | 8 | |
22 | Anschrift | 1 - 7 | |
23 | Geburtsdatum/Gründungsdatum | 2 - 7 | |
24 | Aktenzahl des Abgabenverfahrens | 1 - 7 | |
25 | Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr | 1 - 7 | |
26 | Berechnungs- und Bemessungsgrundlage | 2 - 7 | |
27 | Bestandteile, Zuschläge und Abzüge | 2 - 7 | |
28 | Fälligkeitsangaben | 1 - 7 | |
29 | Bankverbindungen | 1 - 7 | |
30 | Zahlungsbeträge, Salden | 1 - 7 | |
31 | Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag | 2 - 7 | |
32 | Verrechnungskennzeichen | 2 - 7 | |
33 | Art und Dauer der Vollmacht | 2 - 7 | |
34 | Erwerbstätigkeit | 2 - 7 | |
35 | Daten der Rückstandsausweise | 2 - 7 | |
36 | Angaben über Gerichtsgebühren | 2 - 7 | |
|
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| |
Vertreter bzw. Zustellungsbevoll-mächtigte: | 37 | Name, Titel | 1, 3 - 7 |
38 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) | 8 | |
39 | Anschrift | 1, 3 - 7 | |
40 | Aktenzahl des Abgabenverfahrens | 1, 3 - 7 | |
41 | Fälligkeitsangaben | 1, 3 - 7 | |
42 | Bankverbindungen | 1, 3 - 7 | |
43 | Zahlungsbeträge, Salden | 1, 3 - 7 | |
44 | Art und Dauer der Vollmacht | 3 - 7 | |
Banken: | 45 | Bezeichnung | 1, 3 - 7 |
46 | Anschrift | 1, 3 - 7 | |
47 | Kontoinhaber, Kontonummer, Kontoart | 1, 3 - 7 | |
48 | Aktenzahl des Abgabenverfahrens | 1, 3 - 7 | |
49 | Zahlungsbeträge, Salden | 1, 3 - 7 | |
Eigentümer/ Miteigentümer von Liegenschaften: | 50 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer | 2 - 7 |
51 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) | 8 | |
52 | Anschrift | 2 - 7 | |
53 | Geburtsdatum/Gründungsdatum | 2 - 7 | |
54 | Aktenzahl des Abgabenverfahrens | 2 - 7 | |
55 | Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr | 2 - 7 | |
56 | Berechnungs- und Bemessungsgrundlage | 2 - 7 | |
57 | Bestandteile, Zuschläge und Abzüge | 2 - 7 | |
58 | Bankverbindungen | 2 - 7 |
Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Finanzausgleichsgesetz 2001 (FAG 2001), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 3 aus 2001,, Bundeshaushaltsgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 213 aus 1986,, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bundeshaushaltsverordnung 1989, BGBl. Nr. 570, Bundes- rechenamtsgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 123 aus 1978,, BRZ GmbH Gesetz BGBL. Nr. 757/96, Verordnungen gemäß § 16 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, Bundesgesetzblatt Nr. 45, Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Sachbearbeiter: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) | 1-7 |
02 | Rolle und Berechtigungen in der EDV |
| |
03 | Name (Titel, akad. Grad) | 1 - 6 | |
04 | Dienststelle | 1 - 6 | |
05 | Dienstliche Telefonnummer | 1 - 6 | |
|
|
| |
Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler: | 06 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) | 7 |
07 | Aktenzahl | 1 – 6 | |
08 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede | 1 - 6 | |
09 | Anschrift | 1 - 6 | |
10 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 6 | |
11 | Steuernummer und Finanzamt | 3 - 6 | |
12 | Firmenbuchnummer | 3 - 6 | |
13 | Daten über Waren und Dienstleistungen, die Gegenstand eines Geschäftes sind, Zahlungsgrund | 1 - 6 | |
14 | Zahlungssperren | 2 - 5 | |
15 | Bankverbindungen | 1, 3 - 6 | |
16 | Logistikinformationen (Lieferanschrift, besondere Informationen für eine Leistung, Incoterms) | 3 - 6 | |
17 | Statistikdaten: Branche, Region | 2 - 5 | |
18 | Techn. Organisationszuordnungen | 1, 3 - 5 | |
19 | Kontonummer, Kontowortlaut, Techn. Kontengruppierung | 1, 3 - 5 | |
20 | Einzelzahlungsbeträge samt Bestandteilen, Zuschlägen bzw. Abzügen | 1 - 5 | |
21 | Salden | 2 - 5 | |
22 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1, 3 - 6 | |
|
| ||
23 | Fälligkeits- bzw. Verzugsdaten, Konditionen | 1-3, 5, 6 | |
24 | Mahndaten/Klagsdaten | 2 – 3, 5, 6 | |
25 | Zahlungs- und Verrechnungsgrund | 1, 3 – 5, 6 | |
26 | Angaben über Aufrechnung mit Forderungen des Bundes gemäß § 71 Abs. 5 Bundeshaushaltsgesetz sowie Angaben über Aufrechnung mit Forderungen der Gebietskörperschaften gemäß den jeweils geltenden Abgabengesetzen und - verordnungen | 1 - 6 | |
|
|
| |
Banken: | 27 | Name, Firma, Bezeichnung | 1 –3, 5 |
28 | Bankleitzahl | 1 –3, 5 | |
29 | Anschrift | 1 –3, 5 | |
30 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 –3, 5 | |
31 | Kontoinhaber (Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers, sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler), Kontonummer | 1, 3 | |
32 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1 –3, 5 | |
Kontaktperson oder Rechtsvertreter des Debitors oder Kreditors: | 33 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) | 7 |
34 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede | 1, 3 – 6 | |
35 | Berufliche Anschrift | 1, 3 – 6 | |
36 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 3 - 6 | |
37 | Funktion im Bezug auf den Debitor oder Kreditor | 1, 3 - 6 | |
38 | Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | 1, 3 - 6 |
Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, Bundesgesetzblatt Nr. 256
Bis zur Erledigung der Gebührenansprüche und aller damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Personen, die nach diesem Gesetz in das Verzeichnis aufzunehmen sind: | 01 | Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel | 1 - 4 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Strafrechtswesen (SR) | 5 | |
03 | Wohnanschrift | 1 - 4 | |
04 | Geburtsdatum | 1 - 4 | |
| 05 | Laufende Nummer | 1 - 4 |
06 | Antrag auf Befreiung gemäß §§ 4 und 5 Abs. 4 GSchG | 2 - 4 | |
07 | Einspruch gemäß § 5 Abs. 4 GSchG | 2 - 4 | |
08 | Bemerkungen des Bürgermeisters gemäß § 5 Abs. 5 GSchG | 2 - 4 | |
09 | Streichungsvermerk gemäß § 11 in Verbindung mit §§ 7 ff. GSchG | 3 |
Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen für die Datenanwendungen des Auftraggebers, sowie Verwaltung der Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
§ 14 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 165 aus 1999,, allenfalls in Verbindung mit § 96a Abs. 1 Z 1 ArbVG und § 9 Abs. 2 lit. f PVG.
Bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden und aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Systembenutzer: | 01 | Systemnummer | --- |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (nur bei Auftraggebern des öffentlichen Bereiches): Personalverwaltung (PV) | 1 | |
03 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation | --- | |
04 | Telefon-, Faxnummer, und andere zur Adressierung beim Auftraggeber erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | --- | |
05 | Beziehung des Systembenutzers zum Auftraggeber (z.B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Dienstleister, Kunde) | --- | |
06 | Benutzerkennzeichen / Username | --- | |
07 | Individueller Zugriffscode / Passwort | --- | |
08 | Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter | --- | |
09 | Zugriffsrechte und -beschränkungen | --- | |
10 | Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis) | --- | |
11 | Protokoll- und Dokumentationsdaten (gem. § 14 DSG 2000) | --- |
Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Personenstandsgesetz (PStG), Bundesgesetzblatt Nr. 60 aus 1983,, Personenstandsverordnung (PStV), Bundesgesetzblatt Nr. 629 aus 1983,, Namensänderungsgesetz (NÄG), Bundesgesetzblatt Nr. 195 aus 1988,, Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 387 aus 1997,, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Ehegesetz dRGBl. römisch eins S 807/1938, IPR-Gesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 304 aus 1978,, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,, Führerscheingesetz (FSG) Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 120 aus 1997,, zwischenstaatliche Abkommen.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A. Geburtenbuch
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
In das Geburtenbuch im Wirkungsbereich der Personenstandsbehörde einzutragende Kinder: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
02 | Daten der eintragenden Behörde | 1 –17 | |
03 | laufende Nummer der Eintragung | 1 - 13, 15 - 17 | |
04 | Tag der Eintragung | 1 - 8, 17 | |
05 | Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten | 1 – 4, 6, 7, 17 | |
06 | Vor- und Familiennamen | 1 –17 | |
07 | geänderte Vor- und Familiennamen | 1 – 4, 9 - 17 | |
08 | Wohnanschrift gemäß § 19 PStV | 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 | |
09 | Wohngemeinde | 14 | |
10 | Geschlecht | 1 – 10, 17 | |
11 | Datum der Geburt | 1 – 17 | |
12 | Zeitpunkt der Geburt | 1 - 10 | |
13 | Ort der Geburt | 1 – 17 | |
14 | Vermerk: ehelich/unehelich | 1 – 10, 17 | |
15 | Daten der Eheschließung der Eltern | 1 – 11, 17 | |
16 | Daten der Eheschließung des Eingetragenen | 1 – 6, 15 - 17 | |
17 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 13, 15 - 17 | |
18 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 | |
19 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 | |
|
|
| |
Vater des Kindes: | 20 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
21 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 10, 14 – 17 | |
22 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 10, 15 - 17 | |
23 | Tag der Eintragung | 1 – 8 | |
24 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 10, 15 - 17 | |
25 | geänderte Vor- und Familiennamen | 1 – 6, 15 - 17 | |
26 | Familienname gemäß § 29 PStV | 1 – 6, 15 - 17 | |
27 | Wohnanschrift | 1 – 10, 15 - 17 | |
28 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 10, 15 - 17 | |
29 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 – 10, 15 - 17 | |
30 | Religionszugehörigkeit | 1 – 10, 15, 16 | |
31 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 10, 15 - 17 | |
32 | Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis | 1 – 4, 14 | |
33 | Daten der Eheschließung mit der Kindesmutter | 1 – 10, 15 - 17 | |
34 | Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe | 1 – 8, 17 | |
35 | Beruf | 10 | |
36 | Daten zur Vaterschaft | 2, 10 | |
37 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 | |
38 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 | |
|
|
| |
Mutter des Kindes: | 39 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
40 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 10, 14 - 17 | |
41 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 10, 15 - 17 | |
42 | Tag der Eintragung | 1 - 8 | |
43 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 10, 15 - 17 | |
44 | Familienname gemäß § 29 PStV | 1 – 6, 15 - 17 | |
45 | geänderte Vor- und Familiennamen | 1 – 6, 15 - 17 | |
46 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 10, 15 - 17 | |
47 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 – 10, 15 - 17 | |
48 | Wohnanschrift | 1 – 10, 15 - 17 | |
49 | Religionszugehörigkeit | 1 – 10, 15, 16 | |
50 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 10, 15 - 17 | |
51 | Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis | 1 – 4, 14 | |
52 | Familienstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes | 1 - 8 | |
53 | Daten der Eheschließung | 1 – 10, 15 - 17 | |
54 | Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe | 1 – 8, 17 | |
55 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 | |
56 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 | |
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Wahleltern: | 57 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
58 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
59 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
60 | Tag der Eintragung | 1 – 6, 8, 9, 15, 16 | |
61 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
62 | Familienname gemäß § 29 PStV | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
63 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
64 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
65 | Wohnanschrift | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
66 | Religionszugehörigkeit | 1 – 6, 8, 9, 15, 16 | |
67 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
68 | Daten der Eheschließung der Wahleltern | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
69 | Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe der Wahleltern | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
70 | Daten zur Annahme an Kindes statt | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
71 | Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt | 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 | |
72 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8, 9, 15, 16 | |
73 | Zustimmungserklärung gemäß § 181 ABGB | 1 – 6, 8, 9, 15, 16 | |
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Anzeigender: | 74 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
75 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 4, 7 | |
76 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 4, 7 | |
77 | Tag der Eintragung | 1 – 4, 7 | |
78 | Name/Bezeichnung | 1 – 4, 7 | |
79 | Anschrift | 1 – 4, 7 | |
80 | Identitätsnachweis | 1 – 4, 7 | |
81 | Datum der Anzeige der Geburt | 1 – 4, 7 | |
82 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 4, 7 | |
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Gesetzlicher Vertreter / andere Zustimmungs- berechtigte (sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): | 83 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
84 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
85 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
86 | Tag der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
87 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung/ Bezeichnung der Behörde | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
88 | Wohnanschrift/Anschrift der Behörde | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
89 | Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
90 | Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis | 1 – 4, 14 | |
91 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
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Ehegatte des eingetragenen Kindes gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: | 92 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
93 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
94 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
95 | Tag der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
96 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
97 | Wohnanschrift | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
98 | Daten der Eheschließung | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
99 | Zustimmung nach §§ 181 und 183 ABGB | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
100 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
101 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
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Kinder und Kindeskinder des eingetragenen Kindes gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: | 102 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 18 |
103 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
104 | laufende Nummer der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
105 | Tag der Eintragung | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
106 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
107 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
108 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
109 | Wohnanschrift | 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 | |
110 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 | |
111 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 |
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Verlobte: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
02 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 18 | |
03 | Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen | 1 – 6, 18 | |
04 | Tag der Eintragung | 1 – 6, 18 | |
05 | Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung im Ehebuch | 1 – 6, 18 | |
06 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 6, 18 | |
07 | Geänderte Vor- und Familiennamen/Geschlechtsnamen | 1 – 6, 18 | |
08 | Wohnanschrift | 1 – 6, 18 | |
09 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 6, 18 | |
10 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 – 6, 18 | |
11 | Geschlecht | 1 – 6, 18 | |
12 | Religionszugehörigkeit | 1 – 6, 18 | |
13 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 6, 18 | |
14 | Familienstand | 1 – 7, 18 | |
15 | Daten der letzten früheren Ehen | 1 – 7, 18 | |
16 | Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung | 1 – 4, 18 | |
17 | Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit | 1 – 6, 18 | |
18 | Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit | 1 – 6, 18 | |
19 | Erklärung über den Familiennamen nach der Eheschließung | 1 – 6, 18 | |
20 | Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird | 1 – 4, 17, 18 | |
21 | Anzahl gemeinsamer Kinder | 1 – 7, 18 | |
22 | Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise | 1 – 5, 18 | |
23 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 5, 18 | |
24 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 5, 18 | |
25 | Vor- und Familiennamen/Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters | 1 – 5, 18 | |
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Eheschließende: | 26 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
27 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 17, 19 | |
28 | Laufende Nummer der Eintragung | 1 - 17, 19 | |
29 | Tag der Eintragung | 1 - 16, 19 | |
30 | Vor- und Familienname vor der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 - 17, 19 | |
31 | Vor- und Familienname nach der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 - 17, 19 | |
32 | Angaben über die Bestimmung des Familiennamens | 1 - 6 | |
33 | Wohnanschrift | 1 - 16, 19 | |
34 | Wohngemeinde | 7, 17 | |
35 | Datum und Ort der Geburt | 1 - 16, 19 | |
36 | Daten über die Eintragung der Geburt | 1 - 16, 19 | |
37 | Religionszugehörigkeit | 1 – 11, 15, 16 | |
38 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 11, 15, 16, 19 | |
39 | Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung | 1 - 17, 19 | |
40 | Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe | 1 - 4, 19 | |
41 | Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung | 1 – 6, 8 - 11, 19 | |
42 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 11, 15, 16 | |
43 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 8 - 16, 19 | |
|
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Zeugen bzw. Dolmetscher: | 44 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
45 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 - 4 | |
46 | Tag und Nummer der Eintragung | 1 - 4 | |
47 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 1 - 4 | |
48 | Wohnanschrift | 1 - 4 | |
49 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 - 4 | |
50 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 4 | |
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Gemeinsame uneheliche Kinder gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: | 51 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
52 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
53 | Tag und Nummer der Eintragung | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
54 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
55 | Geschlecht | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
56 | Datum und Ort der Geburt | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
57 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
58 | Daten der Eheschließung | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
59 | Wohnanschrift | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
60 | Vor- und Familienname/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
61 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
62 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
|
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| |
Ehegatten gemeinsamer unehelicher Kinder gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: | 63 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
64 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
65 | Tag und Nummer der Eintragung | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
66 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
67 | Wohnanschrift | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
68 | Daten der Eheschließung | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
69 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
70 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
|
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Kinder von gemeinsamen unehelichen Kindern gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: | 71 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 20 |
72 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
73 | Tag und Nummer der Eintragung | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
74 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
75 | Daten der Geburt | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
76 | Wohnanschrift | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
77 | Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 | |
78 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 – 6, 9, 15, 16, 18 |
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe C.2) |
Witwe/Witwer: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 15 |
02 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 - 14 | |
03 | Laufende Nummer der Eintragung | 1 - 14 | |
04 | Tag der Eintragung | 1 - 14 | |
05 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad | 1 - 14 | |
06 | Datum der Geburt | 1 - 7, 9 - 14 | |
07 | Daten der Eheschließung | 1 - 7, 9 - 14 | |
08 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 7, 9 - 14 | |
Eltern tot geborener Kinder: | 09 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 15 |
10 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 - 7 | |
11 | Nummer der Eintragung der Totgeburt | 1 - 7 | |
12 | Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten | 1 - 7 | |
13 | Zeit und Ort der Totgeburt | 1 - 7 | |
14 | Von den Eltern vorgesehene und bekannt gegebene Vornamen des Kindes | 1 - 7 | |
15 | Geschlecht des tot geborenen Kindes | 1 - 7 | |
16 | Vermerk: Kind ehelich/unehelich | 1 - 7 | |
17 | Vor- und Familienname | 1 - 7 | |
18 | Wohnanschrift | 1 - 7 | |
19 | Tag und Ort der Geburt | 1 - 7 | |
20 | Religionszugehörigkeit | 1 - 7 | |
21 | Staatsangehörigkeit | 1 - 7 | |
22 | Familienstand der Mutter zum Zeitpunkt der Totgeburt | 1 - 7 | |
23 | Daten der Eheschließung | 1 - 7 | |
24 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 7 | |
Anzeigender: | 25 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 15 |
26 | Daten zur eintragenden Behörde | 1 - 7 | |
27 | Laufende Nummer der Eintragung | 1 - 7 | |
28 | Tag der Eintragung | 1 - 7 | |
29 | Datum der Anzeige des Todes | 1 - 7 | |
30 | Name/Bezeichnung | 1 - 7 | |
31 | Anschrift | 1 - 7 | |
32 | Identitätsnachweis | 1 - 7 | |
33 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 7 |
________________________
1 Daten von verstorbenen Personen sind datenschutzrechtlich nicht geschützt.
Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staats- bürgerschaftsbehörden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Staatsbürgerschaftsgesetz 1985 (StbG), BGBl. Nr. 311, Staatsbürgerschaftsverordnung 1985 (StbV), BGBl. Nr. 329, sowie Gesetz über das Heimatrecht, RGBl. Nr. 105/1863, Staatsbürgerschaftsgesetz 1925, BGBl. Nr. 285, Staatsbürgerschaftsüberleitungsgesetz 1949 (StÜG 1949), BGBl. Nr. 276, Staatsbürgerschaftsgesetz 1949 (StbG 1949), BGBl. Nr. 276, Bundesgesetz über den Erwerb der Staatsbürgerschaft durch Volksdeutsche, Bundesgesetzblatt Nr. 142 aus 1954,, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 (StbG 1965), BGBl. Nr. 250, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 in der Fassung der Novelle 1983, Bundesgesetzblatt Nr. 170 aus 1983,, zwischenstaatliche Abkommen.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: | |
Personen, die in die Staatsbürgerschaftsevidenz einzutragen sind: | 01 | Verfahrensdaten formaler Art einschließlich Daten zur eintragenden Behörde | 1 - 12 | |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 13 | ||
03 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad | 1 - 12 | ||
04 | frühere Vor- und Familiennamen/ Geschlechtsname | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
05 | Geschlecht | --- | ||
06 | Datum und Ort der Geburt | 1 - 12 | ||
07 | Eintragungsstelle und Nummer der Geburt | 1 - 12 | ||
08 | Ort der Auffindung und Alter bei Auffindung gemäß § 8 StbG in Verbindung mit § 19 StbV | 1 - 7, 11 | ||
09 | Vermerk: ehelich/unehelich | 1 - 6, 11 | ||
10 | Eheschließung der Eltern oder Ehelicherklärung durch den Bundespräsidenten | 1 - 6, 8, 11 | ||
11 | Daten des Verfahrens nach § 7a Abs. 2 - 6 StbG | 5, 6 | ||
12 | Wohnanschrift | 1 - 12 | ||
13 | Familienstand | 1 - 3, 5 - 12 | ||
14 | Daten der Eheschließung | 1 - 6, 11, 12 | ||
15 | Daten zum Erwerb der Staatsbürgerschaft | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
16 | Angaben zum Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
17 | Daten zur Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen und Staatsbürgerschaftsbestätigungen | 1 - 6, 10 - 12 | ||
18 | Daten des Verlustes der Staatsbürgerschaft | 1 - 6, 10 - 12 | ||
19 | Daten über eine zweite Staatsbürgerschaft gemäß § 28 StbG | 1 - 6, 11, 12 | ||
20 | Daten einer beigelegten Personenstandsurkunde, soweit relevant | 1 - 6, 11 | ||
21 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 9, 11, 12 | ||
Eltern/Großeltern, von denen der Besitz der Staatsbürgerschaft abgeleitet ist: | 22 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad | 1 - 8, 11, 12 | |
23 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 13 | ||
24 | Datum und Ort der Geburt | 1 - 8, 11, 12 | ||
25 | Eintragungsstelle | 1 - 8, 11, 12 | ||
26 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 - 6, 8, 11, 12 | ||
27 | Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
28 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 6, 9, 11 | ||
29 | Wohnort der leiblichen Mutter im Zeitpunkt der Geburt | 1 - 6, 11 | ||
Ehegatte: | 30 | Vor- und Familiennamen, akad. Grad | 1 - 6, 11, 12 | |
31 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 13 | ||
32 | Datum und Ort der Geburt | 1 - 6, 11, 12 | ||
33 | Eintragungsstelle der Geburt | 1 - 6, 11, 12 | ||
34 | Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
35 | Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft | 1 - 6, 9, 11, 12 | ||
36 | Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen | 1 - 6, 9, 11 | ||
Führung des lokalen Melderegisters durch die Bürgermeister (Gemeindeämter oder Magistrate), einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
§ 14 und § 16a Abs. 2 Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Registerzählungsgesetz, BGBl. I Nr. 33/2006.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Alle in der Gemeinde aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 19, 21 |
02 | Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 20, 21 | |
03 | Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 20, 21 | |
04 | Ordnungsnummer(n) | 1 – 3, 17, 21 | |
05 | Melderegisterzahl (ZMR-Zahl) | 1 – 4, 7, 9 – 15, 16 – 18, 21 | |
06 | Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel | 1 – 8, 10 – 18, 19, 21 | |
07 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 1, 2, 4, 7, 10 – 21 | |
08 | Geburtsdatum | 1 – 4, 6, 7, 10 – 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
09 | Geburtsort, Bundesland | 1 – 4, 7, 10 – 21 | |
10 | Staat des Geburtsortes | 1 – 4, 7, 10 – 21 | |
11 | Familienstand | 1, 4, 10, 11, 19 – 21 | |
12 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde, Ausstellungsstaat) | 1 – 4, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 | |
13 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) | 1, 21 | |
14 | Geschlecht | 1 – 21 | |
15 | Staatsangehörigkeit | 1 – 4, 7, 10 – 21 | |
16 | Religionsbekenntnis | 16 | |
17 | Adresse eines Hauptwohnsitzes | 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
18 | Adressen sonstiger Wohnsitze | 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
19 | Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung gemäß § 19a MeldeG | 1 – 7, 9 – 18, 21 | |
20 | Adresse der Kontaktstelle gemäß § 19a MeldeG | 1 – 4, 7, 9 – 15, 17, 18, 20, 21 | |
21 | Name des Unterkunftgebers | 1, 2, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 | |
22 | Datum der Anmeldung | 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 20x, 21 | |
23 | Datum der Abmeldung | 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 20x, 21 | |
24 | Verzogen nach (Ortsgemeinde, Bundesland bzw. Staat/Ausland) | 1, 2, 4, 5, 7, 10 – 18, 21 | |
25 | Grund der Anmeldung | 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 21 | |
26 | Grund der Abmeldung | 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 21 | |
27 | Abänderung von Meldedaten gemäß §§ 11 bzw. 15 MeldeG | 1 – 18, 21 | |
28 | Bescheiddaten bei Einwendung des Meldepflichtigen gegen eine beabsichtigte An-, Ab- oder Ummeldung von Amts wegen (§ 15 Abs. 2 MeldeG) | 14, 17, 21 | |
29 | Berichtigung des Melderegisters auf Grund eines durchgeführten Reklamationsverfahrens (Bescheiddaten gemäß § 17 Abs. 5 MeldeG) | 17, 21 | |
30 | Auskunftssperre gemäß § 18 Abs. 2 MeldeG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) | 1, 10, 21 | |
31 | Hinweise auf Verwaltungsverfahren (Behörde, Aktenzeichen, Datum der Speicherung) gemäß § 14 Abs. 1 MeldeG | 9, 13, 21 | |
32 | Aliasdaten (Identitätsdaten) | 9, 12, 21 | |
33 | Herkunftsvermerk (Standesamt, AZ, Datum) | 2, 4, 9 – 15, 17, 18, 21 | |
34 | Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum) | andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. § 17 E-GovG) | |
35 | Protokolleintrag von Eingaben (Bearbeitungsdatum, Gültigkeitsdatum, Sachbearbeiter, Bearbeitungshinweise, Grund des Zugriffes) | --- | |
|
|
| |
Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden: | 36 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 19, 21 |
37 | Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 20, 21 | |
38 | Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 20, 21 | |
39 | ZMR-Zahl | 1 – 4, 7, 9, 10, 14, 15, 17, 18, 21 | |
40 | Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel | 1 – 4, 9, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 | |
41 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 1, 2, 4, 7, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 | |
42 | Geburtsdatum | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
43 | Geburtsort, Bundesland | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 | |
44 | Staat des Geburtsortes | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 | |
45 | Familienstand | 1, 4, 10, 11, 19 – 21 | |
46 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 | |
47 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) | 1, 21 | |
48 | Geschlecht | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 20, 21 | |
49 | Staatsangehörigkeit | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 | |
50 | Adresse eines Hauptwohnsitzes | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
51 | Adressen sonstiger Wohnsitze | 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
52 | Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt | 9, 12, 13, 21 | |
53 | Haftanstalt (Adresse) | 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 | |
54 | Tag der Einlieferung (Haftbeginn) | 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 | |
55 | Tag der Entlassung (Haftende) | 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 | |
56 | Adresse der Haftanstalt bei Überstellung | 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 | |
57 | Wohnadresse nach der Entlassung | 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 | |
58 | Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§ 18 Abs. 2a, § 16 Abs. 3 MeldeG) | 1, 2, 21 | |
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| |
Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt) aber für Zwecke einer Fahndung oder eines bestimmten Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§ 14 Abs. 2 MeldeG) (Aviso): | 59 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 19, 21 |
60 | ZMR-Zahl | 9, 21 | |
61 | Vorname(n) und Familienname(n), akademische(r) Grad(e) | 9, 19, 21 | |
62 | Geburtsdatum | 9, 19, 21 | |
63 | Geburtsort, Bundesland, Staat | 9, 19, 21 | |
64 | Geschlecht | 9, 19, 21 | |
65 | Staatsangehörigkeit | 9, 19, 21 | |
66 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum) | 9, 19, 21 | |
67 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) | 9, 21 | |
68 | Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung) | 9, 21 | |
69 | Status (Aviso [nicht] freigegeben) | 9, 21 | |
70 | Ähnlicher Datensatz besteht (keine Ausgabe) | --- | |
71 | Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde | 19 | |
72 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 19 |
Führung des Zentralen Melderegisters als Informationsverbundsystem, mit den Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber, wobei der Bundesminister für Inneres die ihm überlassenen Meldedaten weiter zu verarbeiten hat, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Verständigung der Meldebehörden durch die in § 16a Abs. 4 MeldeG genannten Stellen über die sachliche Richtigkeit der Wohnsitzanknüpfung.
Betreiber: Bundesministerium für Inneres (§ 16 Abs. 2 MeldeG)
§§ 16, 16a und § 16b Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; Meldegesetz-Durchführungsverordnung, BGBl. II Nr. 66/2002; E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Registerzählungsgesetz, BGBl. I Nr. 33/2006.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/Löschungspflichten (§ 16a Abs. 10 MeldeG).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Alle aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 11 |
02 | Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 3 | |
03 | Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 3 | |
04 | ZMR-Zahl | 1, 2x, 7, 8, 9, 11 | |
05 | Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel | 1, 2, 4 – 11 | |
06 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 1, 2x, 4 – 9, 11 | |
07 | Geburtsdatum | 1, 2x, 3, 7 – 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
08 | Geburtsort, Bundesland, Staat | 1, 2x, 3, 7 – 11 | |
09 | Familienstand | 1 – 3, 7 | |
10 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) | 1, 2, 7, 11 | |
11 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) | 1 | |
12 | Geschlecht | 1, 2x, 3 – 7, 9, 11 | |
13 | Staatsangehörigkeit | 1, 2x, 3, 7 – 9 | |
14 | Adresse eines Hauptwohnsitzes | 1 – 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
15 | Adressen sonstiger Wohnsitze | 1 – 9, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
16 | Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung gemäß § 19a MeldeG | 1 – 7, 9 | |
17 | Adresse der Kontaktstelle gemäß § 19a MeldeG | 1 – 4, 7, 9 | |
18 | Name des Unterkunftgebers | 1, 2 | |
19 | Datum der Anmeldung | 1 – 3xx, 4, 7, 9 | |
20 | Datum der Abmeldung | 1 – 3xx, 7, 9 | |
21 | Verzogen ins Ausland (Staat), zugezogen vom Ausland (Staat) | 1 – 3, 7 | |
22 | Grund der Anmeldung | 1 – 3 | |
23 | Grund der Abmeldung | 1 – 3 | |
24 | Klärungsinformation (ähnlicher Datensatz eines „Doppelgängers“, Wohnsitzinformation noch zweifelhaft) | 1, 2, 7 | |
25 | Auskunftssperre gemäß § 18 Abs. 2 MeldeG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) | 1, 2 | |
26 | Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem | 1 | |
27 | Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum) | andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. § 17 E-GovG) | |
|
|
| |
Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden: | 28 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 11 |
29 | Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 3 | |
30 | Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 3 | |
31 | ZMR-Zahl | 1, 2, 7 | |
32 | Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel | 1, 2, 7, 11 | |
33 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 1, 2, 7, 11 | |
34 | Geburtsdatum | 1 – 3, 7, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
35 | Geburtsort, Bundesland | 1, 2, 7, 11 | |
36 | Staat des Geburtsortes | 1 – 3, 7, 11 | |
37 | Familienstand | 1 – 3, 7 | |
38 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) | 1, 2, 7, 11 | |
39 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) | 1 | |
40 | Geschlecht | 1, 2, 3, 7, 11 | |
41 | Staatsangehörigkeit | 1 – 3, 7, 11 | |
42 | Adresse eines Hauptwohnsitzes | 1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
43 | Adressen sonstiger Wohnsitze | 1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
44 | Datum der Anmeldung | 3xx | |
45 | Datum der Abmeldung | 3xx | |
46 | Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt | 1, 2, 7 | |
47 | Haftanstalt (Adresse) | 1, 2, 7 | |
48 | Tag der Einlieferung (Haftbeginn) | 1, 2, 7 | |
49 | Tag der Entlassung (Haftende) | 1, 2, 7 | |
50 | Adresse der Haftanstalt bei Überstellung | 1, 2, 7 | |
51 | Wohnadresse nach der Entlassung | 1, 2, 7 | |
52 | Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§§ 18 Abs. 2a und 16 Abs. 3 MeldeG) | 1, 2 | |
53 | Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem | 1 | |
|
|
| |
Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt) aber für Zwecke einer Fahndung oder eines bestimmten Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§§ 14 Abs. 2 in Verbindung mit 16 Abs. 6 MeldeG) (Aviso): | 54 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) | 11 |
55 | ZMR-Zahl | 4 | |
56 | Vorname(n) und Familienname(n), akademische(r) Grad(e) | 4, 11 | |
57 | Geburtsdatum | 3, 4, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
58 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3, 4, 11 | |
59 | Geschlecht | 3, 4, 11 | |
60 | Staatsangehörigkeit | 3, 4, 11 | |
61 | Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum) | 4, 11 | |
62 | Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) | 4 | |
63 | Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung) | 4 | |
64 | Status (Aviso [nicht] freigegeben) | 4 | |
65 | Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem | 1 | |
66 | Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde | 11 | |
67 | Familienname(n) vor der ersten Eheschließung | 11 | |
|
|
| |
Personen, die im Wege eines Änderungszugriffes auf das ZMR Meldedaten überlassen oder Änderungen hinsichtlich der Staatsbürgerschaft, des Namens, des Familienstandes oder des Geschlechts von Menschen, die im Bundesgebiet gemeldet sind, übermitteln: | 68 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (zur Person) (PV) | 1 – 7, 9 – 11 |
69 | Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel | --- | |
70 | Bezeichnung der Personenstandsbehörde/ Evidenzstelle | 1 |
Wählerevidenzgesetz 1973, BGBl. Nr. 601; Wählerevidenzverordnung 1973, BGBl. Nr. 306; Nationalrats- Wahlordnung 1992 (NRWO), BGBl. Nr. 471; Bundespräsidentenwahlgesetz 1971, BGBl. Nr. 57; Volksabstimmungsgesetz 1972, BGBl. Nr. 79/1973; Volksbegehrengesetz 1973, BGBl. Nr. 344; Volksbefragungsgesetz 1989, Bundesgesetzblatt Nr. 356; landesgesetzliche Regelungen über die Durchführung von Landtagswahlen, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen; Wahlen zu beruflichen Interessensvertretungen auf Grund bundes- und landesrechtlicher Vorschriften.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe A.2) |
In der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher mit Hauptwohnsitz im Inland: | 01 | Ordnungsnummer | 1 - 7, 9 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 12 | |
03 | Aufnahme-/Eintragungsdatum | 6 | |
04 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1 - 9, 11 | |
05 | Geburtsjahr | 1 - 9, 11 | |
06 | Geburtstag und -monat | 1, 2, 6 - 9 | |
07 | Geschlecht | 1 - 7, 9, 11 | |
08 | Hauptwohnsitz (Wohnadresse) | 1 - 9, 11 | |
09 | früherer Hauptwohnsitz | 6, 7 | |
10 | Regionalwahlkreis | 1 - 7 | |
11 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1 - 7, 9 | |
12 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1 - 7, 9, 11 | |
13 | Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B. gemäß § 42 Abs. 3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971 | --- | |
14 | Unterstützungserklärung im Sinne des § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 und landesrechtlicher Bestimmungen | 6, 7 | |
15 | Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO | 7 | |
16 | Richtigstellungen der Wählerevidenz | 6, 7, 9 | |
17 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 3, 5, 7 | |
18 | Streichungsvermerk | 6 | |
19 | neuer Hauptwohnsitz | 6, 7 | |
|
|
| |
In der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher mit Hauptwohnsitz im Ausland: | 20 | Ordnungsnummer | 1 - 7, 9 |
21 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 12 | |
22 | Aufnahme-/ Eintragungsdatum | 6 | |
23 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1 - 7, 9, 10 | |
24 | Geburtsjahr | 1 - 7, 9, 10 | |
25 | Geburtstag und -monat | 1, 2, 6, 7, 9, 10 | |
26 | Geschlecht | 1 - 7, 9, 10 | |
27 | Hauptwohnsitz im Ausland | 1 - 7, 9, 10 | |
28 | früherer Hauptwohnsitz | 6, 7 | |
29 | Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 2a Abs. 1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973 | 1 - 7, 9, 10 | |
30 | Regionalwahlkreis | 1 - 7, 10 | |
31 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1 - 7, 9, 10 | |
32 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1 - 7, 9, 10 | |
33 | Beginn und Ende der Eintragung gemäß §§ 2 Abs. 3 und 2a Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973 | 7 | |
34 | Richtigstellungen der Wählerevidenz | 6, 7, 9 | |
35 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 3, 5, 7 | |
36 | Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B. gemäß § 42 Abs. 3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971 | --- | |
37 | Unterstützungserklärung im Sinne des § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 und landesrechtlicher Bestimmungen | 6, 7 | |
38 | Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO | 7 | |
39 | Streichungsvermerk | 6 | |
40 | Neuer Hauptwohnsitz | 6, 7 |
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe B.2) |
Österreichische Staatsbürger, die in der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragen und vom Wahlrecht ausgeschlossen sind: | 01 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 3 | |
03 | Aufnahme-/ Eintragungsdatum | 1 | |
04 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1, 2 | |
05 | Geburtsjahr | 1, 2 | |
06 | Geburtstag und -monat | 1, 2 | |
07 | Geschlecht | 1, 2 | |
08 | Hauptwohnsitz (Wohnadresse) | 1, 2 | |
09 | Früherer Hauptwohnsitz | 1, 2 | |
10 | Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 2a Abs. 1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973 (nur bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland) | 1, 2 | |
11 | Regionalwahlkreis | 1, 2 | |
12 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1, 2 | |
13 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1, 2 | |
14 | Beginn und Ende der Eintragung gemäß § § 2 Abs. 3 und 2a Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973 | 1, 2 | |
15 | Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B. gemäß § 42 Abs. 3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971 | 1, 2 | |
16 | Unterstützungserklärung z.B. § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 | 1, 2 | |
17 | Richtigstellungen der Wählerevidenz | 1, 2 | |
18 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 1, 2 | |
19 | Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO | 1, 2 | |
20 | Streichungsvermerk | 1, 2 | |
21 | Neuer Hauptwohnsitz | 1, 2 | |
22 | Dauer der Ausschließung vom Wahlrecht | 1, 2 |
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe C.2) |
Bürger eines anderen Mitgliedstaates der EU, die zur Ausübung des Wahlrechtes bei Kommunalwahlen in der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragen sind: | 01 | Ordnungsnummer | 1 - 4, 6 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 7 | |
03 | Aufnahme-/ Eintragungsdatum | 1 | |
04 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1 - 6 | |
05 | Geburtsjahr | 1 - 6 | |
06 | Geburtstag und -monat | 1 - 4 | |
07 | Geschlecht | 1 - 6 | |
08 | Staatsangehörigkeit | 1 - 3 | |
09 | Hauptwohnsitz (Wohnanschrift) | 1 - 6 | |
10 | Früherer Hauptwohnsitz in Österreich | 1, 2 | |
11 | Regionalwahlkreis | 1 - 6 | |
12 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1 - 6 | |
13 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1 - 6 | |
14 | Unterstützung eines Wahlvorschlages | --- | |
15 | Ausstellung einer Wahlkarte | 2 | |
16 | Richtigstellungen der Wählerevidenz | 1 - 3 | |
17 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 1, 2, 4 | |
18 | Streichungsvermerk | 1 | |
19 | Neuer Hauptwohnsitz | 1, 2 |
Bundesgesetz über die Führung ständiger Evidenzen der Wahl- und Stimmberechtigten bei Wahlen zum Europäischen Parlament (Europa-Wählerevidenzgesetz - EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996;
Bundesgesetz über die Wahl der von Österreich zu entsendenden Abgeordneten zum Europäischen Parlament (Europawahlordnung - EuWO), Bundesgesetzblatt Nr. 117 aus 1996,.
Bis zur gesetzlichen Verpflichtung zur Streichung aus der Evidenz.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe A.2) |
In der Europa-Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher sowie sonstige Unionsbürger mit Hauptwohnsitz in Österreich: | 01 | Ordnungsnummer | 1 - 5, 7, 8 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 9 | |
03 | Aufnahme-/Eintragungsdatum | 1 | |
04 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1 - 8 | |
05 | Geschlecht | 1 - 8 | |
06 | Geburtsjahr | 1 - 8 | |
07 | Geburtstag und -monat | 1 - 4, 8 | |
08 | Staatsangehörigkeit | 1 - 4, 8 | |
09 | Hauptwohnsitz (Anschrift) | 1 - 8 | |
10 | Bezugsanschrift / Anknüpfungspunkt gemäß § 4 Abs. 1 oder 2 EuWEG bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland | 1 - 3, 8 | |
11 | Früherer Hauptwohnsitz | 1, 8 | |
12 | Regionalwahlkreis | 1 - 5, 7, 8 | |
13 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1 - 5, 7, 8 | |
14 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1 - 5, 7, 8 | |
15 | Beginn und Ende der Eintragung gemäß § 2 Abs. 3 und § 4 Abs. 4 EuWEG bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland | 1 - 4, 8 | |
16 | Erklärung eines Österreichers mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat gemäß § 2 Abs. 4 und § 4 Abs. 5 EuWEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will | --- | |
17 | Erklärung eines Bürgers eines anderen EU- Mitgliedstaates gemäß § 5 Abs. 1 EuWEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt | 1 | |
18 | Hinweis auf die letzte Eintragung im Wählerverzeichnis des Heimatstaates bei Bürgern eines anderen EU-Mitgliedstaates gemäß § 5 Abs. 2 EuWEG | 1 | |
19 | Richtigstellungen der Europa-Wählerevidenz | 1 - 4, 8 | |
20 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 5, 8 | |
21 | Ausstellung einer Wahlkarte gemäß § 28 Abs. 1 EuWO | 8 | |
22 | Anmerkung über die Unterstützung eines Wahlvorschlages gemäß § 30 EuWO | --- | |
23 | Streichungsvermerk | 1 | |
24 | Neuer Hauptwohnsitz | 1, 8 |
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: (siehe B.2) |
Unionsbürger, die gemäß § 3 Abs. 1 EuWEG vom Wahlrecht ausgeschlossen sind: | 01 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) | 3 | |
03 | Aufnahme-/ Eintragungsdatum | 1 | |
04 | Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) | 1, 2 | |
05 | Geschlecht | 1, 2 | |
06 | Geburtsjahr | 1, 2 | |
07 | Geburtstag und -monat | 1, 2 | |
08 | Staatsangehörigkeit | 1, 2 | |
09 | Hauptwohnsitz (Anschrift) | 1, 2 | |
10 | Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 4 Abs. 1 oder 2 EuWEG | 1, 2 | |
11 | Früherer Hauptwohnsitz | 1, 2 | |
12 | Regionalwahlkreis | 1, 2 | |
13 | Wahlsprengelzugehörigkeit | 1, 2 | |
14 | Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) | 1, 2 | |
15 | Beginn und Ende der Eintragungsfrist gemäß § 2 Abs. 3 und § 4 Abs. 4 EuWEG bei Österreichern mit Wohnsitz im Ausland | 1, 2 | |
16 | Erklärung eines Österreichers mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat gemäß § 2 Abs. 4 und § 4 Abs. 5 EuWEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will | 2 | |
17 | Erklärung, gemäß § 5 Abs. 1 EuWEG, dass der Betroffene die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt | 1, 2 | |
18 | Hinweis auf die letzte Eintragung im Wählerverzeichnis des Heimatstaates bei Bürgern eines anderen EU-Mitgliedstaates gemäß § 5 Abs. 2 EuWEG | 1, 2 | |
19 | Richtigstellungen der Europa-Wählerevidenz | 1, 2 | |
20 | Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse | 1, 2 | |
21 | Ausstellung einer Wahlkarte gemäß § 28 Abs. 1 EuWO | 1, 2 | |
22 | Anmerkung über die Unterstützung eines Wahlvorschlages gemäß § 30 EuWO | 1, 2 | |
23 | Streichungsvermerk | 1, 2 | |
24 | Neuer Hauptwohnsitz | 1, 2 | |
25 | Dauer der Ausschließung vom Wahlrecht gemäß § 3 EuWEG (Befristung von - bis) | 1, 2 |
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Abgeordneten und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten zum Eintritt des Versicherungsfalles zum Zweck der Mitteilung an die Versicherungsanstalt; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Bundesverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten;
Übermittlung von personenbezogenen Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen zum Zweck der Veröffentlichung im Internet;
Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angeben wurden.
Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979), BGBl. Nr. 333; Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG), BGBl. Nr. 86; Richter- und Staatsanwaltschaftsdienstgesetz (RStDG), BGBl. Nr. 305/1961;
Bundesministeriengesetz 1986 (BMG), BGBl. Nr. 76; Gehaltsgesetz 1956 (GehG), BGBl. Nr. 54; Pensionsgesetz 1965 (PG 1965), BGBl. Nr. 340; Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. I Nr. 31; Bezügegesetz, BGBl. Nr. 273/1972; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955; Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967; Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440; Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400; Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221; Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144; Bezügebegrenzungs-BVG (BezBegrBVG), BGBl. I Nr. 64/1997; Ausschreibungsgesetz 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85; Teilpensionsgesetz, BGBl. I Nr. 138/1997; Bundespflegegeldgesetz (BPGG), BGBl. Nr. 110/1993; Bundes-Bedienstetenschutzgesetz (B-BSG), BGBl. I Nr. 70/1999; ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994; Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968; Sicherheitspolizeigesetz (SPG), BGBl. Nr. 566/1991; Militärbefugnisgesetz (MBG), BGBl. I Nr. 86/2000;
Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967; Bundes-Personalvertretungs-Wahlordnung (PVWO), BGBl. Nr. 215/1967; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970; Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974; Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319; Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978; Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ GmbH), BGBl. Nr. 757/1996; Post-Betriebsverfassungsgesetz (PBVG), BGBl. Nr. 326/1996; Post-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (PBVWO), BGBl. II Nr. 147/1998; Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169; Arbeiterkammer-Wahlordnung (AKWO), BGBl. II Nr. 340/1998;
Zustimmung der Bewerber.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Bezugs-/Entgelts- Empfänger: |
| Identifikation: |
|
01 | Ordnungszahl(en) | 1 – 27 | |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) | 12, 19, 29, 35 | |
03 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Geschäftsführende Bank (soweit eingerichtet) | 1 | |
04 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Sozialversicherung (SV) | 4 | |
05 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) | 5, 13 | |
06 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 31 | |
07 | Rückführbares bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Organwalter | 30, 35 | |
08 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) | 31 | |
09 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung | 1 – 21, 23 – 29, 32, 34 | |
10 | Frühere Namen | 4, 6, 7, 9, 12, 17, 19, 21, 24, 26, 27, 29 | |
11 | Geburtsdatum | 3 – 12, 14, 15, 17 - 21, 22, 23, 24, 26, 29 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
12 | Geburtsort und -land | 4, 6, 7, 9, 15, 17, 21, 24, 26, 29 | |
13 | Staatsangehörigkeit | 4, 6, 7, 9, 12, 15, 17, 21, 26, 29 | |
14 | Geschlecht | 4, 6, 7, 9, 11, 12, 17, 21, 24, 26, 29, 34 | |
15 | Familienstand | 4 – 7, 9, 11, 12, 21 | |
16 | Anschrift | 3 – 7, 9 – 12, 14, 17, 21, 24, 26 | |
17 | Wohnsitz | 29 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
18 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 29 | |
19 | Private Telefonnummer (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | --- | |
20 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeit des (Ehe-)Partners | 4 – 7, 9, 12, 21 | |
21 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder, Unterbringungsort des Kindes | 4 – 7, 9, 12, 21 | |
22 | Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen, Leistungsbezug) | 6, 7, 9, 12, 14, 15, 21 | |
|
|
| |
| Dienstkarte: |
| |
23 | Dienst- bzw. Personalnummer | 22, 23, 35 | |
24 | Lichtbild des Betroffenen | 22, 23, 25 | |
25 | Gültigkeit der Dienstkarte | 22, 23 | |
26 | Anlass und Datum der Ausfertigung der Dienstkarte oder des Lichtbildes | --- | |
27 | (Eingescanntes Bild der) Unterschrift | --- | |
|
|
| |
| Vorbildung: |
| |
28 | Vorbildung | 6, 7, 9, 12, 17, 21 | |
|
|
| |
| Dienstliche Stellung: |
| |
29 | Amtstitel und Verwendungs-/ Funktionsbezeichnung | 6, 7, 9, 12, 15 – 17, 21 – 26, 28, 34 | |
30 | Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen) | 6 – 9, 12, 16, 17, 21, 23, 34 | |
31 | Vordienstzeiten | 6, 7, 9, 12, 17, 21 | |
32 | Vorrückungsstichtag | 6 – 9, 12, 17, 21 | |
33 | Urlaubsstichtag | 6, 7, 9, 21 | |
34 | Basisdatum für Dienstjubiläum | 6, 7, 9, 21 | |
35 | Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion | 4, 6 – 9, 11, 12, 14, 15, 21 | |
36 | Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion | 6, 7, 9, 11, 12, 18, 21 | |
37 | Daten zum Arbeitsvertrag (insbesondere Befristungen und Probezeit) | 6, 7, 9, 11, 12, 18, 21 | |
38 | Daten der Beschäftigungsbewilligung | 9, 18 | |
39 | Sonstige Laufbahndaten | 6 – 9, 12, 17, 21 | |
40 | Art der Verwendung / der Funktion, Vollmachten und Vertretungen | 1, 6 – 9, 12, 13, 15 – 21, 28 | |
41 | Dienstbehörde (Straße und Hausnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Ländercode, Land, Verwaltungskennzeichen der zugeordneten Organisationseinheit), Personalstelle, Personalzuständigkeit | 1 – 27, 34 | |
42 | Weitere Dienstbehörden/Personalstellen | 19 | |
43 | Ort (Dienststelle) der Verwendung | 1 – 26, 28, 34 | |
44 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 26, 28, 34 | |
45 | Arbeitsplatzkennzeichnung, Planstelle, Planstellenbereich | 6, 7, 9, 12, 21 | |
46 | Arbeitsplatzwertigkeit | 6, 7, 9, 12, 21 | |
47 | Leistungsfeststellung | 6, 7, 9, 12, 17, 21 | |
48 | Beschäftigungsrelevante Daten gemäß dem B-BSG, ASchG, Tuberkulosegesetz und ähnlichen Rechtsvorschriften | --- | |
49 | Sicherheitsüberprüfung (falls erforderlich), Verlässlichkeitsprüfung (falls erforderlich) | --- | |
50 | Nebentätigkeit | 7, 12, 21, 24 | |
51 | Nebenbeschäftigung | 7, 21, 24 | |
|
|
| |
| Arbeitszeit: |
| |
52 | Daten zur Arbeitszeit, „Arbeitszeitmodelle“ (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich, Teilzeit) | 6, 12 | |
53 | Arbeitszeiterfassung | 6 | |
54 | Krankenstände | 4, 6, 7, 9, 12, 21 | |
55 | Krankenhausaufenthalt gemäß § 58 B-KUVG | 33 | |
56 | Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter) | 6, 7, 9, 12, 21, 26 | |
57 | Unentschuldigte Abwesenheiten | 6, 7, 9, 12, 21 | |
58 | Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube | 4, 6, 7, 9, 12, 21 | |
59 | Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst | 4, 6, 7, 9, 12, 21, 26 | |
60 | Voraussichtlicher Entbindungstermin | 4, 7, 18 | |
61 | Dienstliche Aus- und Weiterbildung | 6, 7, 9, 12, 17, 21 | |
62 | Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen | --- | |
63 | Daten zu Dienstreisen | 12 | |
|
|
| |
| Personalentwicklung: |
| |
64 | Ausbildungsdaten | 6, 7, 9, 12, 17, 21 | |
|
|
| |
| Besoldungsrechtliche Stellung: |
| |
65 | Sozialversicherungsnummer | 3 – 7, 9 – 14, 19 – 21, 27 | |
66 | Monatsbezug/Monatsentgelt | 1 – 7, 9, 11, 12, 19 - 21, 24, 26 | |
67 | Bezugszettel(-daten), elektronischer Entgeltnachweis | 1 – 3, 11, 12, 21 | |
68 | Änderungsgrund für Geldleistungen | 12 | |
69 | Besoldungsrechtliche Einstufung | 6 – 9, 12, 17, 21 | |
70 | Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten) | 4, 6, 7, 10, 21 | |
71 | Betriebliche Vorsorge: |
| |
BVK-Leitzahl | 4, 5, 27 | ||
BV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) | 4, 5, 27 | ||
Beitragshöhe gemäß BMSVG (Gruppensumme) | 4, 5, 27 | ||
Beginn und Ende der BV-Beitragszahlung (Stichtag) | 4, 5, 27 | ||
Eingezahlter Betrag an BV | 4, 5, 27 | ||
BV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) | 4, 5, 27 | ||
Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) | 27 | ||
Übertragungsbetrag an die BVK und Zahlungsmodus | 27 | ||
Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer | 27 | ||
Abmeldegründe (z.B. Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub) | 4, 27 | ||
72 | Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag) | 5 – 7, 21 | |
73 | Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer, Kammerumlage) | 4 – 7, 11 – 13, 21 | |
74 | Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | 1, 26 | |
75 | Forderungen an den Bezugsempfänger, Daten zur Pfändung und Exekution | 3, 21 | |
76 | Lohnkonto (Lohnzettelwerte) | 5, 21, 24 | |
77 | Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl) | 1, 6, 7, 21 | |
78 | Personalkostenzuordnung (Buchungskreise und Kostenstelle) (soweit erforderlich) | 12 | |
79 | Daten zur Bezügebegrenzung (gemäß Teilpensionsgesetz; §§ 3, 6, 7 und 32 BPGG; §§ 4, 5, 8 BezBegrBVG) | 24 | |
|
|
| |
| Nebengebühren: |
| |
80 | Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Zeitkontingentabgeltungen, Kürzungen des Pflegegeldes wegen Krankenhausaufenthalt, Fahrtkostenzuschuss) | 1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 19, 21 | |
|
|
| |
| Sonstiges: |
| |
81 | Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und -behelfe | --- | |
82 | Verfahrensdaten | --- | |
|
|
| |
Bewerber: | 83 | Ordnungszahl(en) | --- |
84 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
85 | Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
86 | Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
87 | Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
88 | Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
89 | Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
90 | E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
91 | Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
92 | Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
93 | Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
94 | Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
95 | Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) | --- | |
96 | Sprachkenntnisse | --- | |
97 | Spezielle Berufserfordernisse | --- | |
98 | Testergebnisse | --- |
Bundeshaushaltsgesetz (BHG), BGBl. Nr. 213/1986; Bundeshaushaltsverordnung 2009 (BHV 2009), BGBl. II Nr. 489/2008; Verordnungen und Richtlinien zum BHG; Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien - RIM) entsprechend § 58 Abs. 5 BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl. 66.000-20/54); sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper.
Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Lieferanten bzw. Abgeber, Empfänger aus Sachgüteraustausch, Abnehmer von ausgeschiedenem Inventar, Einbringer von Fremdinventar, Empfänger bzw. Nutzer von Inventar: | 01 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation | 1 – 3 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers): Vermögensverwaltung (römisch VV) | 1 – 3 | |
03 | Geschlecht | 3 | |
04 | Geburtsdatum | 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
05 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3 | |
06 | Familienname vor der ersten Eheschließung | 3 | |
07 | Wohnsitz | 3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
08 | Staatsangehörigkeit | 3 | |
09 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 3 | |
10 | Personalnummer | 1, 2 | |
11 | Gliederungseinheit (Inventarkennzahlen) | 1, 2 | |
12 | Buchungskreis | 1, 2 | |
13 | Kostenstelle (Dienststelle) | 1, 2 | |
14 | Bewertungen und Mengen | 1, 2 | |
15 | Datumsangaben (Buchungsdatum, Rechnungsdatum, Inbetriebnahmedatum) | 1, 2 | |
16 | Daten zum Inventarstück (Zubehör ja/nein, Seriennummer, Geschäftszahlen, Beschreibung u.ä.) | 1, 2 | |
|
|
| |
Kontaktperson beim Lieferanten, Empfänger oder Abnehmer: | 17 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung | 1 – 3 |
18 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers): Vermögensverwaltung (römisch VV) | 1 – 3 | |
19 | Geschlecht | 3 | |
20 | Geburtsdatum | 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
21 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3 | |
22 | Familienname vor der ersten Eheschließung | 3 | |
23 | Wohnsitz | 3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) | |
24 | Staatsangehörigkeit | 3 | |
25 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 3 | |
26 | Anschrift | 1, 2 | |
27 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2 |
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Landesrechtliche Vorschriften über Dienst-, Besoldungs- und Pensionsrecht für Beamte einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Dienst- und Besoldungsrecht für Vertragsbedienstete einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Kranken- und Unfallfürsorge für Beamte und Landeslehrer, über Personalvertretungsrecht, über Bezüge von Mandataren und Funktionären und über dem Rechnungshof vergleichbare Kontrolleinrichtungen auf Landes- und Gemeindeebene;
Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1984 (LDG 1984), BGBl. Nr. 302, Land- und forstwirtschaftliches Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz 1985 (LLDG 1985), BGBl. Nr. 296, Landesvertragslehrergesetz 1966, BGBl. Nr. 172, Land- und forstwirtschaftliches Landesvertragslehrergesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 244 aus 1969,, Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), Bundesgesetzblatt Nr. 133 aus 1967,,
Heeresgebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), Bundesgesetzblatt Nr. 200 aus 1967,, Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Eltern- Karenzurlaubsgesetz (EKUG), Bundesgesetzblatt Nr. 651 aus 1989, und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Karenzurlaubsgeldgesetz Bundesgesetzblatt Nr. 359 aus 1974, und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. römisch eins Nr. 64/1997; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), Bundesgesetzblatt Nr. 22 aus 1970,, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), Bundesgesetzblatt Nr. 22 aus 1974,, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bazillenausscheidergesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 153 aus 1945,, Tuberkulosegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 127 aus 1968,.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Bezugs-/Entgeltsempfänger: | 01 | Ordnungszahl | 1 – 25 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) | 1 - 27 | |
03 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung | 1 – 19, 21 - 26 | |
04 | Frühere Namen | 4, 6, 7, 9, 15, 17, 19, 22, 24, 25 | |
05 | Geburtsdatum | 3 – 11, 13 - 19, 22, 24 | |
06 | Geburtsort und -land | 4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 22, 24 | |
07 | Staatsangehörigkeit | 4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 24 | |
08 | Geschlecht | 4, 6, 7, 9, 11, 15, 19, 22, 24 | |
09 | Familienstand | 4 – 7, 9, 11, 19 | |
10 | Anschrift | 3 - 7, 9 - 11, 13, 15, 19, 21, 22, 24 | |
11 | Sozialversicherungsnummer | 3 - 7, 9 - 13, 17 - 19, 25 | |
12 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungs-nummer des (Ehe-)Partners | 4 – 7, 9, 19 | |
13 | Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder | 4 – 7, 9, 19 | |
14 | Amtstitel und Verwendungs-/Funktionsbezeichnung | 6, 7, 9, 14, 15, 19 - 24, 26 | |
15 | Vorbildung | 6, 7, 9, 15, 19 | |
16 | Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen) | 6 – 9, 15, 19, 21 | |
17 | Vordienstzeiten | 6, 7, 9, 15, 19 | |
18 | Vorrückungsstichtag | 6 – 9, 15, 19 | |
19 | Urlaubsstichtag | 6, 7, 9, 19 | |
20 | Basisdatum für Dienstjubiläum | 6, 7, 9, 19 | |
21 | Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion | 4, 6 – 9, 11, 13, 14, 19 | |
22 | Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion | 6, 7, 9, 11, 16, 19 | |
23 | Daten der Beschäftigungsbewilligung | 9, 16 | |
24 | Sonstige Laufbahndaten | 6 – 9, 15, 19 | |
25 | Art der Verwendung / der Funktion | 1, 6 - 9, 12, 14 - 19, 26 | |
26 | Weitere Dienstbehörden / Personalstellen | 17 | |
27 | Ort (Dienststelle) der Verwendung | 1 – 24, 26 | |
28 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 24, 26 | |
29 | Daten zur Arbeitszeit (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich) | 6 | |
30 | Arbeitsplatzkennzeichnung | 6, 7, 9, 19 | |
31 | Arbeitsplatzwertigkeit | 6, 7, 9, 19 | |
32 | Leistungsfeststellung | 6, 7, 9, 15, 19 | |
33 | Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen) | 6, 7, 9, 13, 14, 19 | |
34 | Krankenstände | 4, 6, 7, 9, 19 | |
35 | Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter) | 6, 7, 9, 19, 24 | |
36 | Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen | --- | |
37 | Unentschuldigte Abwesenheiten | 6, 7, 9, 19 | |
38 | Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube | 4, 6, 7, 9, 19 | |
39 | Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst | 4, 6, 7, 9, 19, 24 | |
40 | Voraussichtlicher Entbindungstermin | 4, 7, 16 | |
41 | Dienstliche Ausbildung | 6, 7, 9, 15, 17 - 19 | |
42 | Monatsbezug/Monatsentgelt | 1 - 7, 9, 11, 18, 19, 22, 24 | |
43 | Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Familienbeihilfe) | 1, 2, 4, 6, 7, 9, 17, | |
44 | Bezugszettel(-daten) | 1 – 3, 11, 19 | |
45 | Besoldungsrechtliche Einstufung | 6 – 9, 15, 19 | |
46 | Mitarbeitervorsorge: MVK-Leitzahl | 4, 5, 25 | |
MV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) | 4, 5, 25 | ||
Beitragshöhe gemäß BMVG (Gruppensumme) | 4, 5, 25 | ||
Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag) | 4, 5, 25 | ||
Eingezahlter Betrag an MV | 4, 5, 25 | ||
MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) | 4, 5, 25 | ||
Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) | 25 | ||
Übertragungsbetrag an die MVK und Zahlungsmodus | 25 | ||
Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer | 25 | ||
Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub) | 4, 25 | ||
47 | Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten) | 4, 6, 7, 10, 19 | |
48 | Daten zur Krankenscheinverwaltung | 4 | |
49 | Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag) | 5 – 7, 19 | |
50 | Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer) | 4 – 7, 11, 12, 19 | |
51 | Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) | 1, 24 | |
52 | Forderungen an den Bezugsempfänger | 3, 19 | |
53 | Lohnkonto (Lohnzettelwerte) | 5, 19, 22 | |
54 | Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl) | 1, 6, 7, 19 | |
55 | Dienstnummer | 20, 21 | |
56 | Lichtbild des Betroffenen | 20, 21, 23 | |
57 | Gültigkeit der Dienstkarte | 20, 21 | |
58 | Grund und Datum der Ausfertigung der Dienst- karte, des Dienstausweises oder des Lichtbildes | --- | |
59 | Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und –behelfe | --- | |
60 | Beschäftigungsrelevante Daten gemäß ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 450 aus 1994, idgF., Bazillenausscheidergesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 153 aus 1945, idgF., Tuberkulosegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 127 aus 1968, idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften | --- | |
61 | Nebenbeschäftigung / Nebentätigkeit | 7, 19, 22 |
Erfassung, Verwaltung und Verwendung von Mitglieder- und Funktionärsdaten im Sinne des Wirtschaftskammergesetzes und dazu ergangener Verordnungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Solange die Datenaufbewahrung zur Erfüllung der Aufgaben gemäß Wirtschaftskammergesetz 1998, Bundesgesetzblatt römisch eins Nr. 103, und den dazu ergangenen Verordnungen erforderlich ist.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Mitglieder und ehemalige Mitglieder: | 01 | Ordnungsnummer, | 1 - 9 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
03 | Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen) | 1 - 9 | |
04 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers | 1 - 9 | |
05 | Staatsbürgerschaft | 3 - 5, 7 | |
06 | Anschriften | 1 - 9 | |
07 | Telefon-, Faxnummern und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
08 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1 - 9 | |
09 | Unternehmensdaten, insbesondere gemäß § 70 Abs. 3 WKG bekannt gegebene Daten | 1 - 9 | |
10 | Firmenbuchdaten | 1 - 9 | |
11 | Auszeichnungen | 1 - 9 | |
12 | Veröffentlichte Insolvenzdaten | 1 - 9 | |
13 | Daten betreffend Umlagen, Eintragungsgebühren und Sonderleistungen einschließlich Berechnungsgrundlage | 1, 3, 5, 6 | |
14 | Geburts- und Sterbedaten bei natürlichen Personen | 1 - 9 | |
15 | Bankverbindung | 1, 3, 5, 6 | |
16 | Mahndaten | 1, 3, 5 | |
17 | Daten zu den Kammerwahlen (z.B. Stichtage, Wahlberechtigung, Nominierung, Wahlvorschläge) | 1, 7 | |
18 | Daten über Kontakte mit dem Mitglied | 1 | |
19 | Daten zur Verwaltung von freiwilligen Unterstützungszahlungen der Kammergliederungen an die Mitglieder bzw. deren Angehörige (z.B. Einkommensverhältnisse, Antragsgründe, Leistungsdaten, Bankverbindung) | 1, 3, 4, 5, 6 | |
20 | UID-Nummer | 1 - 9 | |
21 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
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| |
Ansprechpartner beim Mitglied oder ehemaligen Mitglied: | 22 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut | 1 - 9 |
23 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
24 | Funktion und Aufgabenstellung in der Organisation des Mitglieds | 1 - 9 | |
25 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
26 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
|
| |
(gewerberechtlicher) Geschäftsführer, auch Filialgeschäftsführer, nominierte, bestellte und ausgeschiedene Geschäftsführer: | 27 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers | 1 - 9 |
28 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
29 | Staatsbürgerschaft | 1 - 9 | |
30 | Anschrift | 1 - 9 | |
31 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
32 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1 - 9 | |
33 | Daten zu Insolvenzen des Betroffenen als Unternehmer zur Prüfung, ob der Betroffene als Geschäftsführer bestellt werden darf | 1 - 9 | |
34 | Geburts- und Sterbedaten | 1 - 9 | |
35 | Geschäftsführungsdaten (z. B. Nachsicht von Voraussetzungen der Ausübung gemäß §§ 26-28 GewO, Anerkennung gemäß § 373a ff GewO, Stellung im Unternehmen, Datum und Umfang der Vertretungsbefugnis) | 1 - 9 | |
36 | Auszeichnungen | 1 - 9 | |
37 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
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| |
Funktionäre und ehemalige Funktionäre: | 38 | Ordnungsnummer | 1 - 9 |
39 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
40 | Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen) | 1 - 9 | |
41 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers | 1 - 9 | |
42 | Staatsbürgerschaft | 1 - 9 | |
43 | Anschriften | 1 - 9 | |
44 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
45 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1 - 9 | |
46 | Unternehmensdaten, insbesondere gemäß § 70 Abs. 3 WKG bekannt gegebene Daten | 1 - 9 | |
47 | Firmenbuchdaten | 1 - 9 | |
48 | Auszeichnungen | 1 - 9 | |
49 | Sozialversicherungsdaten, sofern für die Eigenschaft als Funktionär relevant | 1 | |
50 | Daten zum Verlust der Funktion gemäß § 53 WKG | 1 | |
51 | Umlagedaten | 1, 3, 5, 6 | |
52 | Geburts- und Sterbedaten | 1 - 9 | |
53 | Bankverbindung | 1, 6 | |
54 | Mahndaten | 1, 3, 5, 6 | |
55 | Daten zum Wahlrecht, insbesondere Ausschluss wegen InsolvenZ gemäß §§ 73 WKG | 1, 7 | |
56 | Daten über Kontakte mit dem Funktionär | 1 | |
57 | Funktionsdaten | 1 - 9 | |
58 | Laufbahndaten (als Funktionär) | 1 - 9 | |
59 | Aufwandsentschädigungen | 1, 3 - 6 | |
60 | Wählergruppenzugehörigkeit | 1 - 4, 7, 9 | |
61 | UID-Nummer | 1 - 9 | |
62 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
|
| |
Ansprechpartner beim Funktionär: | 63 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht | 1 - 9 |
64 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
65 | Funktion am ArbeitsplatZ des Funktionärs | 1 - 9 | |
66 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
67 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 |
Erfassung und Verwaltung von Daten für Zwecke der Entsendung nach landes- oder bundesgesetzlichen Vorschriften sowie für Entsendungen in Vereine, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Dauer der Entsendung samt Abrechnung allfälliger Entsendungsentschädigungen.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Mitglieder und ehemalige Mitglieder: | 01 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 3 | |
03 | Mitgliedsnummer | 1, 2 | |
04 | Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung, Firmenwortlaut/Bezeichnung des Rechtsträgers | 1, 2 | |
05 | Staatsbürgerschaft | 1, 2 | |
06 | Geburtsdatum | 1, 2 | |
07 | Stellung im Unternehmen/Gesellschaft | 1, 2 | |
08 | Wohnanschrift/Firmensitz | 1, 2 | |
09 | Ladungsanschrift | 1, 2 | |
10 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
11 | Korrespondenzsprache | 1, 2 | |
|
|
| |
Ansprechpartner beim Mitglied: | 12 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
13 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 3 | |
14 | Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung | 1, 2 | |
15 | Firmenwortlaut/Bezeichnung des Rechtsträgers als Dienstgeber | 1, 2 | |
16 | Staatsbürgerschaft | 1, 2 | |
17 | Geburtsdatum | 1, 2 | |
18 | Stellung im Unternehmen/Gesellschaft | 1, 2 | |
19 | Wohnanschrift/Firmensitz | 1, 2 | |
20 | Ladungsanschrift | 1, 2 | |
21 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
22 | Korrespondenzsprache | 1, 2 | |
|
|
| |
Mitarbeiter der Wirtschaftskammern: | 23 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
24 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK-PV) | 3 | |
25 | Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung | 1, 2 | |
26 | Bezeichnung des entsendenden Rechtsträgers | 1, 2 | |
27 | Staatsbürgerschaft | 1, 2 | |
28 | Geburtsdatum | 1, 2 | |
29 | Wohnanschrift | 1, 2 | |
30 | Ladungsanschrift | 1, 2 | |
31 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt |
Information und Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten (z.B. Lehrlinge, WIFI-Kursteilnehmer, Rechtsträger, mit welchen Kontakte bestehen) im In- und Ausland, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung bzw. darüber hinaus maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Mitglieder, künftige Mitgliedern und Interessenten: | 01 | Ordnungsnummer | 1 - 9 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
03 | Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen) | 1 - 9 | |
04 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers | 1 - 9 | |
05 | Staatsbürgerschaft | 1 - 9 | |
06 | Anschrift | 1 - 9 | |
07 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
08 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1 - 6, 9 | |
09 | Firmenbuchdaten | 1 - 9 | |
10 | Sozialversicherungsdaten zur Prüfung der Berechtigung eines Anspruchs auf Förderung | 1 - 9 | |
11 | UID-Nummer | 1, 8 | |
12 | Geburts- und Sterbedaten, sofern zur Verwaltung von Leistungen der Kammern erforderlich | 1, 2, 3, 6, 9 | |
13 | Bankverbindung | 6, 7, 9 | |
14 | Daten zu Leistungen der Kammern und Verrechnung | 1 - 4, 6, 8, 9 | |
15 | Buchhaltungskonto- und Belegdaten | 6, 7, 8, 9 | |
16 | Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen | 2, 3, 6, 8 | |
17 | Mahndaten | 4, 6, 8 | |
18 | Daten zur Zufriedenheit des Betroffenen mit der erbrachten Leistung | 1 | |
19 | Export- und Importdaten (Daten zur Aussenhandelsinformation) | 1 - 3 | |
20 | Unternehmensanbieterdaten | 1 - 3, 5, 7 | |
21 | Unternehmensnachfragerdaten | 1 - 3, 5, 7 | |
22 | Ausbildungs- und Berufsdaten | 1 - 3, 8, 9 | |
23 | Internatskostenbeitrag | 1, 5, 7, 8 | |
24 | Lehrlingsnummer | 1, 5, 7, 8 | |
25 | Studenten-, Schüler- und Ausbildungsbeihilfen | 1, 7 | |
26 | Daten über Gründungsberatung gemäß Neugründungs-Förderungsgesetz (NEUFÖG), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 278 aus 1999, | 1, 4 | |
27 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
|
| |
Ansprechpartner beim Mitglied, künftigen Mitglied und Interessenten: | 28 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht | 1 - 9 |
29 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
30 | Funktion und Aufgabenstellung in der Organisation des Mitglieds, künftigen Mitglieds und Interessenten | 1 - 9 | |
31 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
32 | Korrespondenzsprache | 1 - 9 | |
|
|
| |
An der Durchführung der Betreuung mitwirkende Personen innerhalb der WKO: | 33 | Name und Personalnummer des Sachbearbeiters bzw. zuständigen Funktionärs, Anrede/Geschlecht | 1 - 6, 8 |
34 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
35 | Funktionen und Aufgabenstellung in der WKO | 8 | |
36 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 6, 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
37 | Besondere Qualifikationen (z.B. Fremdsprachenkenntnisse) | 1, 2, 3, 8 | |
|
|
| |
An der Durchführung der Betreuung mitwirkende natürliche und juristische Personen oder sonstige Rechtsträger außerhalb der WKO: | 38 | Vor-, Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Bezeichnung der Organisation bzw. des Rechtsträgers | 1 - 8 |
39 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 10 | |
40 | Anschrift | 1 - 8 | |
41 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 - 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
42 | Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung | 1, 2, 3, 5, 7 | |
43 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1 | |
44 | Leistungsprofil | 1 | |
45 | Ausbildungs- und Qualifikationsdaten | 1 - 3 | |
46 | Angaben über Lieferungen/Leistungen | 1 - 3 | |
47 | Umsatz, Salden | 4, 7 | |
48 | Bankverbindung | 6, 7 | |
49 | Buchhaltungskonto- und Belegdaten | 6, 7 | |
50 | Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen | 6 | |
51 | Mahndaten | 4, 6, 8 | |
52 | Erfolgskontrolldaten | 1 | |
53 | Korrespondenzsprache | 1 - 8 | |
54 | UID-Nummer | 1 |
Mitwirkung am Verfahren gem § 36a Wehrgesetz bzw § 13 Abs. 1 Zivildienstgesetz, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Bis zur Beendigung der Militärleistungspflicht.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Wehrpflichtige Mitarbeiter von Wirtschaftskammermitgliedern: | 01 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel | 1, 2 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 3 | |
03 | Anschrift | 1, 2 | |
04 | Geburtsdatum | 1, 2 | |
05 | Staatsbürgerschaft | 1, 2 | |
06 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
07 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Firmenwortlaut und Anschrift des Arbeitgebers | 1, 2 | |
08 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, des Arbeitgebers | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
09 | Unternehmensdaten einschließlich Berechtigungsdaten des Arbeitgebers | 1, 2 | |
10 | Kammermitgliedsnummer des Arbeitgebers | 1, 2 | |
11 | Befreiungsspezifische Daten | 1, 2 | |
12 | Stellungsdaten bzw Zivildienstdaten | 1, 2 | |
13 | Befreiungsansuchensdaten | 1, 2 |
Vermittlung von Kontakten zwischen Lehrstellenanbietern und an Lehrstellen Interessierten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Bis zum erfolgreichen Abschluss der Vermittlungstätigkeit.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Lehrberechtigte: | 01 | Ordnungsnummer | 1 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 5 | |
03 | Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen) | 1 | |
04 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut | 1, 3, 4 | |
05 | Staatsbürgerschaft | 1, 3, 4 | |
06 | Anschrift | 1, 3, 4 | |
07 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
08 | Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten | 1, 3, 4 | |
09 | Ausbildungsstätte | 1, 3, 4 | |
10 | Firmenbuchdaten | 1, 3, 4 | |
11 | Ausbilder bzw Ausbildungsleiter (Name, Qualifikation) | 1, 3, 4 | |
12 | Lehrberufsnummer | 1, 3, 4 | |
13 | Lehrstellenangebot | 1, 3, 4 | |
Lehrstellensuchende: | 14 | Vor-, Familienname, Anrede/Geschlecht | 1, 2, 4 |
15 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 5 | |
16 | Staatsbürgerschaft | 1, 2, 4 | |
17 | Anschrift | 1, 2, 4 | |
18 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
19 | Lehrstellenwunsch | 1, 2, 4 | |
20 | Ausbildung, spezielle Fertigkeiten und Begabungen | 1, 2, 4 | |
Gesetzlicher Vertreter des Lehrstellensuchenden: | 21 | Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut | 2, 4 |
22 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK) | 5 | |
23 | Staatsbürgerschaft | 2, 4 | |
24 | Anschrift | 2, 4 | |
25 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 2, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt |
Erstellung von Statistiken im Sinne des § 71 WKG, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Die Daten werden nur während der Phase der Datensammlung und Kontrolle, nach den vom Bundesstatistikgesetz 2000 vorgegebenen Bedingungen, in personenbezogener Form aufbewahrt.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Mitglieder und sonstige Arbeitgeberbetriebe: | 01 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK-AS) Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. | 3 | |
03 | Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen) | 1, 2 | |
04 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers | 1, 2 | |
05 | Adresse | 1, 2 | |
06 | Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
07 | Ansprechpartner | 1, 2 | |
08 | UID Nummer | 1, 2 | |
09 | UBR Nummer | 1, 2 | |
10 | Firmenbuchnummer | 1, 2 | |
11 | ÖNACE-Nummer | 1, 2 | |
12 | Kontonummer des Arbeitgebers bei dem jeweiligen Sozialversicherungsträger | 1, 2 | |
13 | Art der Tätigkeit und Leistungsprogramm | 1, 2 | |
14 | Leistungsdaten, Erträge und Erlöse | 1, 2 | |
15 | Exporte, Importe | 1, 2 | |
16 | Daten über Aufwendungen und Ausgaben | 1, 2 | |
17 | Daten über Investitionen | 1, 2 | |
18 | Daten über Löhne und Gehälter, einschließlich Lohnnebenkosten und Bemessungsgrundlage | 1, 2 | |
19 | Daten über Beschäftigung, Arbeitszeit, Arbeitsvolumen | 1, 2 | |
20 | Daten der Betriebsausstattung | 1, 2 | |
21 | Standortfaktoren | 1, 2 |
Verwendung von eigenen oder zugekauften Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Die Daten dürfen bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber aufbewahrt werden.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
eigene Kunden; Interessenten, die an den Auftraggeber selbst herangetreten sind: | 01 | Ordnungsnummer | 1, 2 |
02 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | 1, 2 | |
03 | Anrede/Geschlecht | 1 | |
04 | Anschrift | 1, 2 | |
05 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | --- | |
06 | Sperrkennzeichen für Werbeaktionen des Auftraggebers | --- | |
07 | Untersagung der Übermittlung der Daten an Adressverlage | --- | |
08 | Berufs-, Branchen- und Geschäftsbezeichnung | 1, 2 | |
09 | Firmenbuchdaten | --- | |
10 | Korrespondenzsprache, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch | --- | |
11 | Geburtsdatum, wenn vom Betroffenen angegeben | 1 | |
12 | Familienstand, wenn vom Betroffenen angegeben | --- | |
13 | Nachfrageinteressen (auf Grund bisherigen Nachfrageverhaltens oder eigener Angaben des Kunden gegenüber dem Auftraggeber) | --- | |
14 | Kaufkraftklassifizierung | --- | |
15 | Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrythmus etc.) | --- | |
16 | Kaufverhalten (FrequenZ und Volumen) | 2 | |
17 | Sonstiges Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Auftraggebers | --- | |
18 | Bonus- und sonstige Vorteilsdaten, die sich aus der Kunden- oder Interessenteneigenschaft ergeben | --- | |
|
|
| |
Kontaktpersonen beim Kunden oder Interessenten: | 19 | Ordnungsnummer | --- |
20 | Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) bzw. Bezeichnung | --- | |
21 | Zugehöriger Kunde oder Interessent (Bezeichnung und Anschrift) | --- | |
22 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | --- | |
23 | Korrespondenzsprache | --- | |
24 | Funktion oder betreutes Aufgabengebiet beim Kunden oder Interessenten | --- | |
25 | Geburtstag, Familienstand und dgl., soweit die Verwendung vom Betroffenen für Zwecke der Kontaktpflege gestattet wird | --- | |
26 | Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrythmus, etc.) | --- | |
|
|
| |
potenzielle Interessenten, deren Adressen von Adressverlagen zugekauft (gemietet) oder selbst ermittelt wurden: | 27 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | --- |
28 | Anschrift | --- | |
29 | Öffentlich zugängliche Daten, soweit diese für den Werbezweck relevant sind | --- | |
30 | Zugehörigkeit zu einer bestimmten Interessentenklasse | --- | |
31 | Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Auftraggebers | --- |
Teilnahme am Informationsverbundsystem ”Kraftfahrzeug-Zulassungsevidenz” durch Bezirksverwaltungs- behörden und Bundespolizeidirektionen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Betreiber: Siehe § 40b Abs. 6 Z 2 KFG. 1967
römisch IV. Abschnitt des Kraftfahrgesetzes 1967 (KFG. 1967), BGBl. Nr. 267, insbesondere §§ 40a und 40b KFG. 1967; Zulassungsstellenverordnung, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 464 aus 1998,
Alle Daten, einschließlich historischer Versionen, sind gemäß § 47 Abs. 1 KFG. 1967 5 Jahre nach der letzten Abmeldung aufzubewahren. Darüber hinaus dürfen die Daten bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden; oder bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Antragsteller/ Zulassungsbesitzer/ Bewilligungsinhaber: | 01 | Name (akad. Grad) / Bezeichnung | 1 - 8 |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Verkehr und Technik (VT) | 9 | |
03 | Geschlecht | 1 - 6, 8 | |
04 | Geburtsdatum | 1 - 6, 8 | |
05 | Beruf | 1 - 6, 8 | |
06 | Art des Betriebes | 1 - 6, 8 | |
07 | Firmenbuchnummer | 1 - 6, 8 | |
08 | Anschrift | 1 - 8 | |
09 | Kategorie der Zulassung/Bewilligung | 1 - 6, 8 | |
10 | Daten der Zulassung/Bewilligung | 1 - 6, 8 | |
11 | Rechtliche und technische Fahrzeugdaten | 1 - 6, 8 | |
12 | Zugewiesenes behördliches Kennzeichen | 1 - 8 | |
13 | Status der Kennzeichentafeln | 1, 2, 6, 8 | |
14 | Daten zur Haftpflichtversicherung:
| 1, 2, 6 - 8 | |
15 | Kosten und Gebühren der Zulassung/Bewilligung | 1, 2, 8 | |
16 | Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem | 1 - 6, 8 |
Führung von Patientenkarteien zur Dokumentation gemäß § 51 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, und §§ 19 und 57 Zahnärztegesetz (ZÄG), BGBl. I Nr. 126/2005; Erstellung von medizinischen Gutachten und Honorarverrechnung durch Ärzte, Zahnärzte und Dentisten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Verarbeitung und Übermittlung von Daten beruflich strahlenexponierter Personen aus ärztlichen Untersuchungen.
Bestimmungen über die Ausübung der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Tätigkeit, wie ÄrzteG 1998; ZÄG; Schulunterrichtsgesetz 1986 (SchUG), BGBl. Nr. 472; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. I Nr. 31; Bundes-Berichtspflichtengesetz (Art. 30 des Verwaltungsreformgesetz 2001), BGBl. I Nr. 65/2002;
Bestimmungen über die Meldung von Ergebnissen sowie der Abrechnung ärztlicher Untersuchungen, wie Strahlenschutzgesetz (StrSchG), BGBl. Nr. 227/1969; Allgemeine Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV), BGBl. II Nr. 191/2006; Natürliche Strahlenquellen-Verordnung (NatStrV), BGBl. II Nr. 2/2008; Strahlenschutzverordnung fliegendes Personal (FlPStrSchV), BGBl. II Nr. 235/2006; Interventionsverordnung (IntV), BGBl. II Nr. 145/2007;
Bestimmungen über meldepflichtige Krankheiten, wie Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968; Epidemiegesetz 1950, Bundesgesetzblatt Nr. 186; AIDS-Gesetz 1993, Bundesgesetzblatt Nr. 728;
Bestimmungen über die Ausübung und Vergütung der Tätigkeit als medizinischer Gutachter, wie Gebührenanspruchsgesetz 1975, BGBl. Nr. 136; 1. Waffengesetz-Durchführungsverordnung, BGBl. II Nr. 164/1997.
Die Daten der Patienten sind gemäß § 51 Abs. 3 ÄrzteG 1998 bzw. § 19 Abs. 3 ZÄG mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Die Daten können bis zu 30 Jahre nach dem letzten Arztbesuch aufbewahrt werden, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Vereinbarungen oder Verhaltensregeln gemäß § 6 Abs. 4 DSG 2000 bestehen. Weiters ist es zulässig, alle Daten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufzubewahren.
Betroffene Personengruppen: | Nr: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Patienten (auch Probanden und beruflich strahlenexponierte Personen, die einer ärztlichen Untersuchung unterzogen wurden): | 01 | Patientennummer, Protokollnummer | 1 – 8 |
02 | Vor- und Familienname, frühere Namen, akad. Grad/Titel | 1 – 9 | |
03 | Anschrift | 1 – 8 | |
04 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 – 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt | |
05 | Geburtsdatum, Geburtsort | 1 – 9, 11 (Geburtsort nur bei Ausländern) | |
06 | Staatsbürgerschaft | 1, 6, 7, 9 | |
07 | Geschlecht | 1 – 9 | |
08 | Zugehörigkeit zu einer Schule und Klasse bei schulärztlichen Untersuchungen | --- | |
09 | Sozialversicherungsnummer | 1 – 9, 11 | |
10 | Sozialversicherungsträger | 1 – 4, 7, 8 | |
11 | Sonstige Daten zur Sozialversicherung (insbesondere der Name, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer des Hauptversicherten sowie das Verwandtschaftsverhältnis zum Hauptversicherten bei mitversicherten Patienten) | 1 – 4, 7, 8 | |
12 | Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten | 1 – 4, 7, 8 | |
13 | Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers/Luftfahrzeugbetreibers/des gemäß NatStrV Verpflichteten/der verantwortlichen Person gemäß IntV | 7, 9, 11 | |
14 | Daten zu einem privaten Versicherungsverhältnis (Versicherer, Polizzennummer usw.) | 1 – 4, 8 | |
15 | Daten sonstiger Kostenträger | 1 – 4, 8, 9 | |
16 | Daten über die Erklärung der Kostenübernahme durch einen Kostenträger | 1 – 4, 8 | |
17 | Art des Arbeitsverhältnisses (Arbeitnehmer/selbständig und unfallversichert/selbständig und nicht unfallversichert, auch Ordensangehörige/Student) | 1, 9 | |
18 | Inanspruchnahme des Auftraggebers (Zeitpunkt und Art) | 1, 2, 7, 8 | |
19 | Anlass für die Untersuchung (Eignungs-, Kontroll-, Sofort-, Enduntersuchung) | 7, 9, 11 | |
20 | Veranlasser der Untersuchung (Bewilligungsinhaber, Arbeitgeber, Behörde) | --- | |
21 | Datum der Untersuchung | 1, 9 – 11 | |
22 | Daten zur Verwaltung von Terminen und Wartelisten | --- | |
23 | Medizinischer Zustand der Person bei Übernahme der Beratung oder Behandlung | 3 – 8 | |
24 | Besondere Risikofaktoren, z.B. Allergien, tätigkeitsbedingte Einflüsse, familiäre Disposition, ausgeübte Tätigkeit, Kategorie A/B/andere | 1, 3 – 9, 11 | |
25 | Daten zu Impfungen | 3 – 8 | |
26 | Vorgeschichte der Erkrankung und dazugehörige Befunde | 3 – 5, 7, 8 | |
27 | Angaben zur ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung (Familien- und Eigenanamnese; Berufsanamnese auf Grundlage der tatsächlichen Arbeitsvorgänge und -bedingungen; allgemeine klinische Untersuchung; Laboruntersuchungen; weitere Teiluntersuchungen) | 1 (beim zuständigen Träger der Unfallversicherung gemäß § 37 Abs. 3 AllgStrSchV nur die Angaben über weitere Untersuchungen wie Labor etc.) | |
28 | Diagnosen (auch Fremddiagnosen) zu Behandlungsbeginn und bei Beendigung | 3 – 8 | |
29 | Gutachtliche Äußerungen des Auftraggebers (z.B. gegenüber Arbeitgeber) | 6 | |
30 | Gesundheitliche Beurteilung (Ergebnis der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung/Kontrolluntersuchung), Zeugnisse im Sinne des § 36 AllgStrSchV | 7, 9, 10 | |
31 | Krankheitsverlauf | 3 – 8 | |
32 | Zusätzliche Daten zu meldepflichtigen Krankheiten (Inhalt der vorgeschriebenen Meldeformulare) | 7 | |
33 | Information an Patienten | 3, 4, 8 | |
34 | Daten zur Zuweisung an Fachärzte, Labors usw. | 1 – 4, 8 | |
35 | Art und Umfang der beratenden, diagnostischen oder therapeutischen Leistungen | 1 – 4, 8 | |
36 | Daten zur Anwendung von Arzneispezialitäten und zur Identifizierung dieser Arzneispezialitäten und der jeweiligen Chargen im Sinne des § 26 Abs. 8 des Arzneimittelgesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 185 aus 1983, | 1 – 4, 8 | |
37 | Verschreibung und Abgabe von Arzneimitteln, Heilbehelfen und Hilfsmitteln | 1 – 4, 8 | |
38 | Daten zur Abrechnung von Honoraren, Medikamenten und Laboruntersuchungen | 1 – 4, 8, 9 | |
39 | Gebührenbefreiungen | 1 – 4, 8 | |
40 | Daten zur Abrechnung der Gebühren oder Entgelte für Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit | 6, 8 | |
|
|
| |
Arbeitgeber (auch Bewilligungsinhaber): | 41 | Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten | 1 – 4, 7, 8 |
42 | Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers | 7, 9 | |
|
|
| |
Kontaktperson (nach Angabe des Patienten oder Probanden) oder gesetzlicher Vertreter des Patienten oder Probanden: | 43 | Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel | --- |
44 | Anschrift | --- | |
45 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | --- | |
46 | Zustimmung des gesetzlichen Vertreters zur Behandlung | --- |
Führung von dezentralen Evidenzen der Schüler und Studierenden für Zwecke des Bildungseinrichtungsstandortes durch die dazu verpflichteten Leiter von Bildungseinrichtungen des Schul- und Erziehungswesens gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes, BGBl. I Nr. 12/2002, bzw. durch die gemäß § 3 Abs. 5 leg. cit. dazu verpflichteten Landes- und Bezirksschulräte;
Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Gesamtevidenzen (im Wege über die Bundesanstalt „Statistik Österreich“); Überprüfung bzw. Richtigstellung der Datensätze und nicht-rückführbare Verschlüsselung der Sozialversicherungsnummer bzw. des Ersatzkennzeichens im jeweiligen DatensatZ durch die Bundesanstalt „Statistik Österreich“, sodass eine Bildungsevidenz-Kennzahl (BEKZ) gewonnen wird;
Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zur Führung der Bundesstatistik zum Bildungswesen und des Bildungsstandregisters;
Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Rechtsträger bzw. Bundesdienststellen an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Evidenz über den Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes für Zwecke der Planung, der Steuerung, der Wahrung der gesetzlichen Aufsichtspflichten sowie der Bundes- und Verwaltungsstatistik, sofern dieser Aufwand zur Gänze oder zum Teil aus Bundesmitteln getragen wird;
einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Schüler, Studierende und Absolventen von Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdoku-mentationsgesetzes: | 01 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden) |
02 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Bildung und Forschung (BF) | 3 | |
03 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 2 | |
04 | Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ) | 1 | |
05 | Geburtsdatum | 1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
06 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3 | |
07 | Familienname vor der ersten Eheschließung | 3 | |
08 | Sozialversicherungsnummer | 1, 2x | |
09 | Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht | 1, 2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungsnummer) | |
10 | Geschlecht | 1, 2x, 3 | |
11 | Staatsangehörigkeit | 1, 2x, 3 | |
12 | Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes | 2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden) | |
13 | Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde | 3 | |
14 | Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort | 1, 2x | |
15 | Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung | 1, 2x | |
16 | Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung | 1, 2x | |
17 | Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer) | 1 | |
18 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 3 | |
|
|
| |
Schüler und Absolventen von Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h des Bildungsdoku-mentationsgesetzes: | 19 | Die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht | 1, 2x |
20 | Religionsbekenntnis | --- | |
21 | Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht | 1, 2x | |
22 | Festgestellter sonderpädagogischer Förderbedarf | 1, 2x | |
23 | Eigenschaft als ordentlicher oder außerordentlicher Schüler | 1, 2x | |
24 | Schulkennzahl | 1, 2x | |
25 | Schulformkennzahl | 1, 2x | |
26 | Schuljahr bzw. Semester, Schulstufe, Klasse bzw. Jahrgang | 1, 2x | |
27 | Unterrichtsorganisation (ganzjährig, semesterweise, lehrgangsmäßig, saisonmäßig) | 1, 2x | |
28 | Schulerfolg (in der Differenzierung gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes) | 1, 2x | |
29 | Schulerfolg im Rahmen abschließender Prüfungen (in der Differenzierung gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes) | 1, 2x | |
30 | Verwendung einer Fremdsprache als Unterrichtssprache | 1, 2x | |
31 | Im Alltag gebrauchte(n) Sprache(n) | 1, 2x | |
32 | Teilnahme an Pflichtgegenständen „Textiles Werken“ und „Technisches Werken“ (in der Sekundarstufe 1) | 1, 2x | |
33 | Angaben zur Teilnahme am Sprachunterricht gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
34 | Angaben zur Teilnahme an Schulveranstaltungen gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
35 | Inanspruchnahme der Schulbuchaktion sowie der Schülerfreifahrt | 1, 2x | |
36 | Angaben zum Besuch des Betreuungsteiles ganztägiger Schulformen gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
|
|
| |
Studierende und Absolventen von Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 2 lit. b des Bildungsdoku-mentationsgesetzes: | 37 | Matrikelnummer | 1, 2x |
38 | Bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen | 1, 2x | |
39 | Verliehene und allfällige weitere akademische Grade | 1 | |
40 | Beitragsstatus gemäß §§ 69 und 71 des Hochschulgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 30/2006 | 1 | |
41 | Schulform und Datum der allgemeinen Universitätsreife | 1, 2x | |
42 | Zusatzprüfungen | --- | |
43 | Allfällige Befristung der Zulassung | --- | |
44 | Fortsetzung des Studiums und Zulassungsstatus | 1, 2x | |
45 | Beteiligung an internationalen Mobilitätsprogrammen | 1 | |
46 | Prüfungsdaten im Umfang der Prüfungsprotokolle einschließlich Studienberechtigungsprüfung | --- | |
47 | Vollständige Ablegung einer Studienberechtigungsprüfung oder einer Prüfung, die zwar einen Studienabschnitt, nicht aber das gesamte Studium abschließt (samt Datum) | 1 | |
|
|
| |
Externisten gemäß § 42 des Schulunterrichtsgesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 472 aus 1986, (einschließlich § 8c des Schulorganisationsgesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 242 aus 1962,), an Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f und g des Bildungsdoku-mentationsgesetzes: | 48 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden) |
49 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Bildung und Forschung (BF) | 3 | |
50 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 2 | |
51 | Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ) | 1 | |
52 | Geburtsdatum | 1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
53 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3 | |
54 | Familienname vor der ersten Eheschließung | 3 | |
55 | Sozialversicherungsnummer | 1, 2x, 3 | |
56 | Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht | 1, 2 (wenn keine Sozialversicherungs-nummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungs-nummer) | |
57 | Geschlecht | 1, 2x, 3 | |
58 | Staatsangehörigkeit | 1, 2x, 3 | |
59 | Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes | 2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden) | |
60 | Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort sowie die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht | 1, 2x | |
61 | Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde | 3 | |
62 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 3 | |
63 | Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung | 1, 2x | |
64 | Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung | 1, 2x | |
65 | Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer) | 1, 2x | |
66 | Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht | 1, 2x | |
67 | Schulkennzahl | 1, 2x | |
68 | Schulformkennzahl | 1, 2x | |
69 | Schulstufe | 1, 2x | |
70 | Art der Externistenprüfung | 1, 2x | |
71 | Datum des Prüfungszeugnisses sowie das Ergebnis der Externistenprüfung | 1, 2x | |
72 | Zusätzliche Angaben im Fall der Ablegung einer Externistenprüfung, die einer Reifeprüfung, einer Reife- und Diplomprüfung, einer Diplomprüfung oder einer Abschlussprüfung entspricht gemäß Anl. 2 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
73 | Zusätzliche Angaben im Fall der Ablegung einer Berufsreifeprüfung gemäß Anl. 2 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
|
|
| |
Personen, die von Prüfungen gemäß § 13 Abs. 3 des Schulpflichtgesetzes 1985, Bundesgesetzblatt Nr. 76, vom Besuch der Berufsschule gemäß § 23 des Schulpflichtgesetzes 1985 oder vom Schulbesuch gemäß § 15 des Schul-pflichtgesetzes 1985 befreit sind: | 74 | Vor- und Familienname, akad. Grad | 2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden) |
75 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Bildung und Forschung (BF) | 3 | |
76 | Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) | 2 | |
77 | Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ) | 1 | |
78 | Geburtsdatum | 1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) | |
79 | Geburtsort und Geburtsstaat | 3 | |
80 | Familienname vor der ersten Eheschließung | 3 | |
81 | Sozialversicherungsnummer | 1, 2x | |
82 | Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht | 1, 2 (wenn keine Sozialversicherungs-nummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungs-nummer) | |
83 | Geschlecht | 1, 2x, 3 | |
84 | Staatsangehörigkeit | 1, 2x, 3 | |
85 | Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes | 2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden) | |
86 | Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde | 3 | |
87 | Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments | 3 | |
88 | Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort sowie die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht | 1, 2x | |
89 | Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung | 1, 2x | |
90 | Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung | 1, 2x | |
91 | Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer) | 1, 2x | |
92 | Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht | 1, 2x | |
93 | Schuljahr bzw. Semester, Schulstufe, Klasse bzw. Jahrgang | 1, 2x | |
94 | Unterrichtsorganisation (ganzjährig, semesterweise, lehrgangsmäßig, saisonmäßig) | 1, 2x | |
95 | Schulerfolg (in der Differenzierung gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes) | 1, 2x | |
96 | Schulerfolg im Rahmen abschließender Prüfungen (in der Differenzierung gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes) | 1, 2x | |
97 | Verwendung einer Fremdsprache als Unterrichtssprache | 1, 2x | |
98 | Im Alltag gebrauchte(n) Sprache(n) | 1, 2x | |
99 | Teilnahme an Pflichtgegenständen „Textiles Werken“ und „Technisches Werken“ (in der Sekundarstufe römisch eins) | 1, 2x | |
100 | Angaben zur Teilnahme am Sprachunterricht gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
101 | Angaben zur Teilnahme an Schulveranstaltungen gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
102 | Inanspruchnahme der Schulbuchaktion sowie der Schülerfreifahrt | 1, 2x | |
103 | Angaben zum Besuch des Betreuungsteiles ganztägiger Schulformen gemäß Anl. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes | 1, 2x | |
104 | Datum der Befreiung vom regulären Schulbesuch | 1, 2x | |
105 | Ersatzart der Schulpflicht | 1, 2x | |
106 | Schuljahr | 1, 2x | |
107 | Datum des Endes der Schulersatzpflicht | 1, 2x | |
|
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Erhalter von Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g, h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes (Verarbeitung und Übermittlung an den zuständigen Bundesminister durch den Rechtsträger, der die Dienstgeberfunktion an Bildungseinrichtungen, deren Personalaufwand zur Gänze oder zum Teil aus Bundesmitteln getragen wird, wahrnimmt): | 108 | Bezeichnung | 1, 2x |
109 | Anschrift | 1, 2x | |
110 | Rechtsnatur | 1, 2x | |
111 | Anzahl der Beschäftigten (gegliedert nach Ausbildung, Verwendung, Funktion, Geschlecht, Geburtsjahr, Beschäftigungsart, -ausmaß und Bildungseinrichtung) | 1, 2x | |
112 | Personalaufwand (gegliedert nach Art der Bildungseinrichtung) | 1, 2x | |
113 | Anzahl der ausgeschriebenen Stellen | 1 | |
114 | Anzahl der Pensionierungen | 1 | |
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Erhalter von Bildungs-einrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes (Verarbeitung und Übermittlung an den zuständigen Bundesminister durch die Bundesdienststelle, aus deren Bundesbudget der Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung zur Gänze oder zum Teil getragen wird): | 115 | Bezeichnung | 1, 2x |
116 | Anschrift | 1, 2x | |
117 | Rechtsnatur | 1, 2x | |
118 | Einnahmen und Ausgaben in der Bildungseinrichtungserhaltung (gegliedert nach Einnahmen- und Ausgabenarten sowie Arten der Bildungseinrichtungen) | 1, 2x | |
119 | Räumliche und technische Ausstattung der Bildungseinrichtungen | 1 |
Verrechnung ärztlicher Verschreibungen für Rechnung begünstigter Bezieher durch Apotheken im Wege der Pharmazeutischen Gehaltskasse für Österreich, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Arzneitaxeverordnung, BGBl. Nr. 128/1962; Apothekenbetriebsordnung, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 171 aus 1934, in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 191 aus 1999, (bis 31. 12. 2004); Gehaltskassengesetz 2002, BGBl. römisch eins Nr. 154/2001; Gesamtvertrag abgeschlossen zwischen Österreichischer Apothekerkammer, Pharmazeutischer Gehaltskasse für Österreich und dem Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger.
Die Daten der Patienten sind gemäß § 5 der Anlage römisch IV a des Gesamtvertrages abgeschlossen zwischen Österreichischer Apothekerkammer, Pharmazeutischer Gehaltskasse für Österreich und dem Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger mindestens 7 Monate ab Abrechnung, im Fall von Einwendungen durch die Kassen bis zum rechtskräftigen Abschluss eines entsprechenden Verfahrens aufzubewahren. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Datensicherheitsmaßnahmen gemäß § 14 DSG 2000 sind zu beachten. Insbesondere hat die Übermittlung der Datensätze an den Empfänger in sicherer, verschlüsselter Form zu erfolgen.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Patienten von rezeptausstellenden Ärzten (Kunden, an die ärztlich verschriebene Arzneimittel abgegeben werden): | 01 | Versicherungsnummer des Patienten | 1, 2 |
02 | Versicherungsnummer des Patienten Zusatzkennzeichen | 1, 2 | |
03 | Versicherungsnummer des Versicherten (falls der Patient Angehöriger ist) | 1, 2 | |
04 | Versicherungsnummer des Versicherten Zusatzkennzeichen | 1, 2 | |
05 | Bezeichnung und Nummer der Krankenkasse | 1, 2 | |
06 | Ordnungsgruppe (z.B. erwerbstätig, Pensionist, Selbstversicherer, arbeitslos), Zusatzfeld | 1, 2 | |
07 | Vertragspartnernummer des rezeptausstellenden Arztes (Rezeptidentifikation) | 1, 2 | |
08 | Rezeptabgabedatum | 1, 2 | |
09 | Kennzeichen neuerlicher Einreichung | 1, 2 | |
10 | Angaben zum verordneten Rezept bzw. Verordnungsschein (z.B. Pharmanummer, Stoffname, Menge, Anzahl der Packungen, Abgabeeinheiten, magistrale Zubereitung) | 1, 2 | |
11 | Chefärztliche Genehmigung | 1, 2 | |
12 | Rezeptgebührenbefreiung | 1, 2 | |
13 | Rezeptgebühren, Taxbeträge, Kostenanteile und Zusatzgebühren sowie Abschläge und Selbstbehalte | 1, 2 | |
14 | Betriebs-, Lauf- und Belegnummern | 1, 2 | |
15 | Mehrwertsteuersatz | 1, 2 | |
16 | Systemdatum der Eingabe, Erfassungskennzeichen | 1, 2 | |
Krankenkassen und sonstige Rechtsträger, auf deren Rechnung in Apotheken Arzneimittel an Kunden abgegeben werden: | 17 | Kurzbezeichnung | 1 |
18 | Krankenkassennummer | 1 | |
19 | Versichertengruppennummer | 1 | |
20 | Versichertengruppenkurzbezeichnung | 1 | |
21 | Rezeptanzahl | 1 | |
22 | Rezeptgebühren | 1 | |
23 | Taxbeträge + MWSt | 1 | |
24 | Anzahl der gebührenpflichtigen Packungen | 1 | |
25 | Abrechnungszeitraum | 1 | |
26 | Datumsangaben | 1 |
Verrechnung ärztlich verordneter Heilbehelfe und Hilfsmittel (§ 137 ASVG, § 93 GSVG, § 87 BSVG, § 65 B- KUVG) mit den Sozialversicherungsträgern durch Gewerbetreibende (insbesondere Augenoptiker, Kontaklinsenoptiker, Gehörgeräteakustiker, Bandagisten, Orthopädietechniker, Orthopädieschuhmacher) einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
§ 349a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955, (60. Novelle ASVG), § 193 Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz (GSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 560 aus 1978,, § 181 Bauern-Sozialversicherungsgesetz (BSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 559 aus 1978,, § 3 des Bundesgesetzes über die Sozialversicherung freiberuflich selbständig Erwerbstätiger (FSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 624 aus 1978,, § 128 Beamten- Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967; Gewerbeberechtigung gemäß § 94 Gewerbeordnung 1994, BGBl. Nr. 194/1994; Gesamtvertrag abgeschlossen zwischen der beruflichen Interessensvertretung des Auftraggebers und dem Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger (§ 349 Abs. 3 ASVG).
Die Daten der Patienten der rezeptausstellenden Ärzte sind mindestens 7 Monate ab Abrechnung, im Fall von Einwendungen durch die Kassen bis zum rechtskräftigen Abschluss eines entsprechenden Verfahrens aufzubewahren. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Datensicherheitsmaßnahmen gemäß § 14 DSG 2000 sind zu beachten. Insbesondere hat die Übermittlung der Datensätze an den Empfänger in sicherer, verschlüsselter Form zu erfolgen.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Patienten von rezeptausstellenden Ärzten (Kunden, an die ärztlich verordnete Heilbehelfe/ Hilfsmittel abgegeben werden): | 01 | Versicherungsnummer des Patienten | 1 |
02 | Versicherungsnummer des Patienten Zusatzkennzeichen | 1 | |
03 | Versicherungsnummer des Versicherten (falls der Patient Angehöriger ist) | 1 | |
04 | Versicherungsnummer des Versicherten Zusatzkennzeichen | 1 | |
05 | Bezeichnung und Nummer der Krankenkasse | 1 | |
06 | Ordnungsgruppe (z.B. erwerbstätig, Pensionist, Selbstversicherer, arbeitslos), Zusatzfeld | 1 | |
07 | Vertragspartnernummer des rezeptausstellenden Arztes (Rezeptidentifikation) | 1 | |
08 | Rezeptabgabedatum | 1 | |
09 | Kennzeichen neuerlicher Einreichung | 1 | |
10 | Angaben zum verordneten Rezept bzw. Verordnungsschein (z.B. Gleitsichtbrillen) | 1 | |
11 | Chefärztliche Genehmigung | 1 | |
12 | Positionsnummer des verordneten/abgegebenen Heilbehelfs/Hilfsmittels | 1 | |
13 | Tarife | 1 | |
14 | Selbstbehaltbefreiung | 1 | |
15 | Selbstbehalte | 1 | |
16 | Betriebs-, Lauf- und Belegnummern | 1 | |
17 | Mehrwertsteuersatz | 1 | |
18 | Systemdatum der Eingabe, Erfassungskennzeichen | 1 | |
|
|
| |
Krankenkassen und sonstige Rechtsträger, auf deren Rechnung ärztlich verordnete Heilbehelfe/ Hilfsmittel an Kunden abgegeben werden: | 19 | Kurzbezeichnung | 1 |
20 | Krankenkassennummer | 1 | |
21 | Versichertengruppennummer | 1 | |
22 | Versichertengruppenkurzbezeichnung | 1 | |
23 | Rezeptanzahl | 1 | |
24 | Selbstbehalt | 1 | |
25 | Abrechnungszeitraum | 1 | |
26 | Datumsangaben | 1 |
Verrechnung ärztlich verordneter physiotherapeutischer, logopädisch-phoniatrisch-audiologischer oder ergotherapeutischer Behandlungen durch freiberuflich tätige Angehörige der medizinisch technischen Dienste gemäß § 7 Abs. 3 MTD-Gesetz (§ 135 Abs. 1 Z 1 ASVG)
Verrechnung der aufgrund ärztlicher Verschreibung oder psychotherapeutischer Zuweisung erforderlichen diagnostischen Leistungen durch klinische Psychologen (§ 135 Abs. 1 Z 3 ASVG)
Verrechnung psychotherapeutischer Behandlungen durch Personen, die gemäß § 11 des Psychotherapiegesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 361 aus 1990, zur selbständigen Ausübung der Psychotherapie berechtigt sind (§ 135 Abs. 1 Z 3 ASVG) mit den Sozialversicherungsträgern einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
§ 349a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,, (60. Novelle ASVG), § 193 Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz (GSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 560 aus 1978,, § 181 Bauern-Sozialversicherungsgesetz (BSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 559 aus 1978,, § 3 des Bundesgesetzes über die Sozialversicherung freiberuflich selbständig Erwerbstätiger (FSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 624 aus 1978,, § 128 Beamten- Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), Bundesgesetzblatt 200 aus 1967,,
Gesamtvertrag abgeschlossen zwischen der beruflichen Interessensvertretung des Auftraggebers und dem Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger gemäß § 349 Abs. 2 und Abs. 3 ASVG, oder für den Träger der Krankenversicherung vom Hauptverband abgeschlossene Einzelverträge mit freiberuflich tätigen klinischen Psychologen bzw. freiberuflichen Psychotherapeuten gemäß § 349 Abs. 2 ASVG.
Die Daten der Patienten der rezeptausstellenden oder verordneten Ärzte sind mindestens 7 Monate ab Abrechnung, im Fall von Einwendungen durch die Kassen bis zum rechtskräftigen Abschluss eines entsprechenden Verfahrens aufzubewahren. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Datensicherheitsmaßnahmen gemäß § 14 DSG 2000 sind zu beachten. Insbesondere hat die Übermittlung der Datensätze an den Empfänger in sicherer, verschlüsselter Form zu erfolgen.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Patienten von Ärzten, denen eine Behandlung oder diagnostische Leistung verordnet wurde: | 01 | Versicherungsnummer des Patienten | 1 |
02 | Versicherungsnummer des Patienten Zusatzkennzeichen | 1 | |
03 | Versicherungsnummer des Versicherten (falls der Patient Angehöriger ist) | 1 | |
04 | Versicherungsnummer des Versicherten Zusatzkennzeichen | 1 | |
05 | Bezeichnung und Nummer der Krankenkasse | 1 | |
06 | Ordnungsgruppe (z.B. erwerbstätig, Pensionist, Selbstversicherer, arbeitslos), Zusatzfeld | 1 | |
07 | Vertragspartnernummer des rezeptausstellenden Arztes (Rezeptidentifikation) | 1 | |
08 | Rezeptabgabedatum | 1 | |
09 | Kennzeichen neuerlicher Einreichung | 1 | |
10 | Angaben zum verordneten Rezept bzw. Verordnungsschein (z.B. Art der Behandlung oder diagnostischen Leistung) | 1 | |
11 | Chefärztliche Genehmigung | 1 | |
12 | Positionsnummer der verordneten Leistung/Behandlung | 1 | |
13 | Tarife | 1 | |
14 | Selbstbehaltbefreiung | 1 | |
15 | Selbstbehalte/Behandlungsbeiträge/Service-Entgelt | 1 | |
16 | Betriebs-, Lauf- und Belegnummern | 1 | |
17 | Mehrwertsteuersatz | 1 | |
18 | Systemdatum der Eingabe, Erfassungskennzeichen | 1 | |
Krankenkassen und sonstige Rechtsträger, auf deren Rechnung ärztlich verordnete Behandlungen durchgeführt oder dia- gnostische Leistungen erbracht werden: | 19 | Kurzbezeichnung | 1 |
20 | Krankenkassennummer | 1 | |
21 | Versichertengruppennummer | 1 | |
22 | Versichertengruppenkurzbezeichnung | 1 | |
23 | Rezeptanzahl | 1 | |
24 | Selbstbehalt | 1 | |
25 | Abrechnungszeitraum | 1 | |
26 | Datumsangaben | 1 |
Formale Behandlung der vom Auftraggeber zu besorgenden Geschäftsfälle (einschließlich der Aufbewahrung der bei dieser Tätigkeit angefallenen Dokumente).
Anlage zu § 2 Bundesministeriengesetz 1986, Bundesgesetzblatt Nr. 76
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- oder sonstigen Skartierungsvorschriften.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Einbringer von Anträgen, Gesuchen, Anzeigen, Beschwerden und sonstigen Mitteilungen, die im Wirkungsbereich des Auftraggebers schriftlich, mündlich oder telefonisch eingebracht werden und einer Erledigung bedürfen: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Auftraggeberinterne allgemeine Kanzleiindizes (KI) | 2 |
02 | Name/sonstige Bezeichnung | 1 | |
03 | Anschrift | 1 | |
04 | Zustellbevollmächtigter und Zustellanschrift | 1 | |
05 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben | 1 | |
06 | Versandart | 1 | |
07 | Eingangsdatum /elektronische Empfangsbestätigung | 1 | |
08 | Fremdzahl und Fremddatum | 1 | |
09 | Betrefftext (Gegenstandsbezeichnung) des Eingangsstücks | 1 | |
10 | Art und Anzahl der Beilagen | 1 | |
11 | Geschäftszahl | 1 | |
12 | Bezugszahlen (z.B. zu Vorakten) | 1 | |
13 | Beilagen (z.B. eingescannte Dokumente, Urkunden) | 1 | |
14 | Eingangsstücknummer | 1 | |
15 | Prozess (Aktenlauf - alle befassten Stellen und Personen) | 1 | |
16 | Vermerke und Notizen (Verschlussvermerke, Dringlichkeitsvermerke) | 1 | |
17 | Gegenstand (Betreff, Schlagworte) | 1 | |
18 | Art des Termins bzw. der Frist (Skartierungsvermerk, Wiedervorlagevermerk) | 1 | |
19 | Einsichtsbemerkungen (Stellungnahmen der im Aktenlauf befassten Stellen und Personen) | 1 | |
20 | Erledigungstext | 1 | |
21 | Datum der Erledigung | 1 | |
22 | Name/Titel des Bearbeiters | 1 | |
23 | Name/Titel des Genehmigenden | 1 | |
24 | Name/Titel des Abfertigenden | 1 | |
25 | Datumsangaben der Erledigungsstadien | 1 | |
26 | Ablagevermerk | 1 | |
27 | Löschungsvermerk | 1 | |
|
|
| |
Adressaten einer amtswegigen Geschäftstätigkeit: | 28 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Auftraggeberinterne allgemeine Kanzleiindizes (KI) | 2 |
29 | Name/sonstige Bezeichnung | 1 | |
30 | Anschrift | 1 | |
31 | Zustellbevollmächtigter und Zustellanschrift | 1 | |
32 | Telefon- und Faxnummer und andere zur | 1 | |
| Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben |
| |
33 | Versandart | 1 | |
34 | Art und Anzahl der Beilagen | 1 | |
35 | Geschäftszahl | 1 | |
36 | Bezugszahlen (z.B. zu Vorakten) | 1 | |
37 | Beilagen (z.B. eingescannte Dokumente, Urkunden) | 1 | |
38 | Prozess (Aktenlauf - alle befassten Stellen und Personen) | 1 | |
39 | Vermerke und Notizen (Verschlussvermerke, Dringlichkeitsvermerke) | 1 | |
40 | Gegenstand (Betreff, Schlagworte) | 1 | |
41 | Art des Termins bzw. der Frist (Skartierungsvermerk, Wiedervorlagevermerk) | 1 | |
42 | Einsichtsbemerkungen (Stellungnahmen der im Aktenlauf befassten Stellen und Personen) | 1 | |
43 | Erledigungstext | 1 | |
44 | Datum der Erledigung | 1 | |
45 | Name/Titel des Bearbeiters | 1 | |
46 | Name/Titel des Genehmigenden | 1 | |
47 | Name/Titel des Abfertigenden | 1 | |
48 | Datumsangaben der Erledigungsstadien | 1 | |
49 | Ablagevermerk | 1 | |
50 | Löschungsvermerk | 1 |
Bundesministeriengesetz 1986, BGBl. Nr. 76 (insbesondere Anlage zu § 2 Teil 1und 2); Auskunftspflichtgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 287 aus 1987, sowie die Auskunftspflichtgesetze der Länder, gesetzliche Regelungen über die Selbstverwaltungskörper, insbesondere: Wirtschaftskammergesetz 1998, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 103 aus 1998,, Arbeiterkammergesetz 1992, Bundesgesetzblatt Nr. 626 aus 1991,, Ärztegesetz, 1998, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 169 aus 1998,, Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 58 aus 1999, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,, Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz (GSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 560 aus 1978,, Bauern-Sozialversicherungsgesetz (BSVG), Bundesgesetzblatt Nr. 559 aus 1978,, Notarversicherungsgesetz 1972 (NVG 1972), Bundesgesetzblatt Nr. 66 aus 1972,, Beamten- Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), Bundesgesetzblatt 200 aus 1967,.
Bis zur Erledigung der Anfrage oder Informationstätigkeit oder bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden oder wenn von Betroffenen die weitere Zusendung von Informationsmaterial gewünscht wird.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Anfragende, die an den Auftraggeber im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit herangetreten sind: | 01 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Öffentlichkeitsarbeit (OI) | 1 |
02 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | --- | |
03 | Anrede/Geschlecht | --- | |
04 | Anschrift | --- | |
05 | Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die | --- | |
| sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben |
| |
06 | Datum der Anfrage bzw. Datum und Uhrzeit des Anrufes/E-Mail-Nachricht | --- | |
07 | Thema (zu welchem Themenkreis Informationsunterlagen gewünscht werden/wurden) | --- | |
08 | Zuzusendende/zugesandte Informationsunterlagen | --- | |
|
|
| |
Personen, bei denen ein Informationsbedarf zu einem bestimmten Thema besteht und bei denen die Datenverwendung nach § 47 DSG 2000 zulässig ist: | 09 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Öffentlichkeitsarbeit (OI) | 1 |
10 | Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung | --- | |
11 | Anrede/ Geschlecht | --- | |
12 | Anschrift | --- | |
13 | Zielgruppe | --- | |
14 | Thema (an welchem Themenkreis ein allgemeines Informationsbedürfnis besteht) | --- | |
15 | Zuzusendende/zugesandte Informationsunterlagen | --- |
Führung des lokalen Vereinsregisters durch die Vereinsbehörden erster Instanz, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
§§ 16 und 17 Vereinsgesetz 2002 (VereinsG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 66 aus 2002,.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Löschungspflichten (§ 16 Abs. 3 VereinsG).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Vereine im Sinne des § 1 Vereinsgesetz 2002 im örtlichen Wirkungs- bereich des Auftrag- gebers: | 01 | Name der örtlich zuständigen Vereinsbehörde erster Instanz | 1, 2, 3 |
02 | Name des Vereins | 1, 2, 3 | |
03 | Fortlaufende Vereinsregisterzahl (ZVR-Zahl des Vereins gemäß § 18 Abs. 3 VereinsG) | 1, 2, 3 | |
04 | Datum des Entstehens | 1, 2, 3 | |
05 | Sitz und die für Zustellungen maßgebliche Anschrift | 1, 2, 3 | |
06 | Statutenmäßige Regelung der Vertretung des Vereins | 1, 2, 3 | |
07 | Mitteilung des Abschlussprüfers im Sinne des § 22 Abs. 5 VereinsG (und Löschung dieser Mitteilung, dass sie nicht weiter abfragbar ist) | 1, 2, 3 | |
08 | Freiwillige oder rechtskräftige behördliche Auflösung (Ende der Rechtspersönlichkeit) | 1, 2, 3 | |
09 | Abwicklung oder Nachabwicklung (mit der Eintragung ihrer Beendigung endet die Rechtspersönlichkeit des Vereines) | 1, 2, 3 | |
10 | Änderungen zu den Eintragungen | 3 | |
11 | Namen der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 1, 2, 3 | |
12 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter): Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 4 | |
13 | Geburtsdatum der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 2, 3 | |
14 | Geburtsort der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 2, 3 | |
15 | Zustellanschrift der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 2, 3 | |
16 | Namen der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 1, 2, 3 | |
17 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen der organschaftlichen Vertreter des Vereins: Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 4 | |
18 | Funktion der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 1, 2, 3 | |
19 | Geburtsdatum der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 2, 3 | |
20 | Geburtsort der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 2, 3 | |
21 | Zustellanschrift der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 2, 3 | |
22 | Beginn der Vertretungsbefugnis der organschaftlichen Vertreter des Vereins und die statutenmäßige Dauer ihrer Funktionsperiode | 1, 2, 3 | |
23 | Name des Abwicklers | 1, 2, 3 | |
24 | Beginn der Vertretungsbefugnis des Abwicklers | 1, 2, 3 | |
25 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen des Abwicklers: Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 4 | |
26 | Geburtsdatum des Abwicklers | 2, 3 | |
27 | Geburtsort des Abwicklers | 2, 3 | |
28 | Zustellanschrift des Abwicklers | 2, 3 | |
29 | Beendigung der Abwicklung oder Nachabwicklung | 1, 2, 3 | |
30 | Änderungen zu den Eintragungen | 3 | |
31 | Ersetzte oder gelöschte Eintragungen gemäß § 16 Abs. 2 VereinsG (historische Eintragungen) | 2, 3 | |
32 | Bestehen einer Auskunftssperre gemäß § 17 Abs. 4 VereinsG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Widerruf samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) | 3 | |
33 | Verfahrens- und Bescheiddaten (gemäß § 12 Abs. 1, § 12 Abs. 2, § 13 Abs. 1 und 2 VereinsG) | 3 |
Führung des Zentralen Vereinsregisters als Informationsverbundsystem, mit den Vereinsbehörden erster InstanZ als teilnehmende Auftraggeber, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Betreiber: Bundesministerium für Inneres (§ 18 Abs. 1 VereinsG).
§§ 18 und 19 Vereinsgesetz 2002 (VereinsG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 66 aus 2002,.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Löschungspflichten.
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten: | Empfängerkreise: |
Vereine im Sinne des § 1 Vereinsgesetz 2002: | 01 | Name der örtlich zuständigen Vereinsbehörde erster Instanz | 1, 2, 3, 4, 5 |
02 | Name des Vereins | 1, 2, 3, 4, 5 | |
03 | Fortlaufende Vereinsregisterzahl (ZVR-Zahl des Vereins gemäß § 18 Abs. 3 VereinsG) | 1, 2, 3, 4, 5 | |
04 | Datum des Entstehens | 1, 2, 3, 4, 5 | |
05 | Sitz und die für Zustellungen maßgebliche Anschrift | 1, 2, 3, 4, 5 | |
06 | Statutenmäßige Regelung der Vertretung des Vereins | 1, 2, 3, 4, 5 | |
07 | Mitteilung des Abschlussprüfers im Sinne des § 22 Abs. 5 VereinsG (und Löschung dieser Mitteilung, dass sie nicht weiter abfragbar ist) | 1, 2, 3, 4, 5 | |
08 | Freiwillige oder rechtskräftige behördliche Auflösung (Ende der Rechtspersönlichkeit) | 1, 2, 3, 4, 5 | |
09 | Abwicklung oder Nachabwicklung (mit der Eintragung ihrer Beendigung endet die Rechtspersönlichkeit des Vereines) | 1, 2, 3, 4, 5 | |
10 | Änderungen zu den Eintragungen | 4 | |
11 | Namen der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 1, 2, 3, 4, 5 | |
12 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter): Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 6 | |
13 | Geburtsdatum der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 3, 4, 5 | |
14 | Geburtsort der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 3, 4, 5 | |
15 | Zustellanschrift der Gründer, die die Errichtung des Vereines anzeigen (bis zur ersten Bekanntgabe der organschaftlichen Vertreter) | 3, 4, 5 | |
16 | Namen der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 1, 2, 3, 4, 5 | |
17 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen der organschaftlichen Vertreter des Vereins: Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 6 | |
18 | Funktion der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 1, 2, 3, 4, 5 | |
19 | Geburtsdatum der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 3, 4, 5 | |
20 | Geburtsort der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 3, 4, 5 | |
21 | Zustellanschrift der organschaftlichen Vertreter des Vereins | 3, 4, 5 | |
22 | Beginn der Vertretungsbefugnis der organschaftlichen Vertreter des Vereins und die statutenmäßige Dauer ihrer Funktionsperiode | 1, 2, 3, 4, 5 | |
23 | Name des Abwicklers | 1, 2, 3, 4, 5 | |
24 | Beginn der Vertretungsbefugnis des Abwicklers | 1, 2, 3, 4, 5 | |
25 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen des Abwicklers: Sicherheit und Ordnung (SO-VR) | 6 | |
26 | Geburtsdatum des Abwicklers | 3, 4, 5 | |
27 | Geburtsort des Abwicklers | 3, 4, 5 | |
28 | Zustellanschrift des Abwicklers | 3, 4, 5 | |
29 | Beendigung der Abwicklung oder Nachabwicklung | 1, 2, 3, 4, 5 | |
30 | Änderungen zu den Eintragungen gemäß § 18 Abs. 2 VereinsG | 4, 5 | |
31 | Ersetzte oder gelöschte Eintragungen gemäß § 16 Abs. 2 VereinsG (historische Eintragungen) | 3, 4, 5 | |
32 | Bestehen einer Auskunftssperre gemäß § 17 Abs. 4 VereinsG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Widerruf samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) | 4, 5 | |
33 | Bescheiddaten (gemäß § 12 Abs. 1, § 12 Abs. 2, § 13 Abs. 1 und 2 VereinsG) | 4, 5 | |
34 | Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem | 4 |
Verschlüsselte Videoüberwachung der öffentlich zugänglichen Bankräumlichkeiten (insbesondere der Kassenräume, Saferäume, Foyers, Gänge, Stiegen, Aufzugsbereiche, Eingangsbereiche innen/außen, Fassaden, Garage) sowie der vom Auftraggeber betriebenen Geldausgabeautomaten (auch im Außenbereich der Bankgebäude) zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter des Auftraggebers) und des Verantwortungsschutzes (Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung gegenüber Kunden etc.) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Auftraggebers betroffen ist, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall, wobei sich die Zulässigkeit der Videoüberwachung nach § 50a DSG 2000 richtet.
§§ 50a ff Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, §§ 353 ff Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung und ähnliche Rechtsgründe (insbesondere § 39 Bankwesengesetz (BWG), Bundesgesetzblatt Nr. 532 aus 1993,), § 80 Strafprozeßordnung 1975 (StPO), Bundesgesetzblatt Nr. 631, § 38 BWG.
Aufgezeichnete Daten sind, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke oder für Zwecke nach § 50a Abs. 6 DSG 2000 benötigt werden, spätestens nach 72 Stunden zu löschen (§ 50b Abs. 2 DSG 2000).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten | 01 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) |
02 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) | |
03 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) | |
Im Rahmen der Videoüberwachung aufgenommene Personen, welche im Anlassfall identifiziert werden | 04 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) |
05 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) | |
06 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) | |
07 | Identität der Betroffenen, soweit aus der Aufzeichnung für den Auswertenden erkennbar | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) | |
08 | Rolle der Betroffenen (z.B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar | 1 – 6 (ausschließlich im Anlassfall) |
Verschlüsselte Videoüberwachung des Geschäftslokales des Auftraggebers zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter des Auftraggebers) und des Verantwortungsschutzes (Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung gegenüber Kunden etc.) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Auftraggebers betroffen ist, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall, wobei sich die Zulässigkeit der Videoüberwachung nach § 50a DSG 2000 richtet.
§§ 50a ff Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, §§ 353 ff Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung, § 80 Strafprozeßordnung 1975 (StPO), Bundesgesetzblatt Nr. 631.
Aufgezeichnete Daten sind, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke oder für Zwecke nach § 50a Abs. 6 DSG 2000 benötigt werden, spätestens nach 72 Stunden zu löschen (§ 50b Abs. 2 DSG 2000).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten | 02 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
02 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
03 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
Im Rahmen der Videoüberwachung aufgenommene Personen, welche im Anlassfall identifiziert werden | 04 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
05 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
06 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
07 | Identität der Betroffenen, soweit aus der Aufzeichnung für den Auswertenden erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
08 | Rolle der Betroffenen (z.B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
Verschlüsselte Videoüberwachung der Trafik zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter des Auftraggebers) und des Verantwortungsschutzes (Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung gegenüber Kunden etc.) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Auftraggebers betroffen ist, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall, wobei sich die Zulässigkeit der Videoüberwachung nach § 50a DSG 2000 richtet.
§§ 50a ff Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, §§ 353 ff Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, § 80 Strafprozeßordnung 1975 (StPO), Bundesgesetzblatt Nr. 631, Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung.
Aufgezeichnete Daten sind, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke oder für Zwecke nach § 50a Abs. 6 DSG 2000 benötigt werden, spätestens nach 72 Stunden zu löschen (§ 50b Abs. 2 DSG 2000).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten | 01 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
02 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
03 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
Im Rahmen der Videoüberwachung aufgenommene Personen, welche im Anlassfall identifiziert werden | 04 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
05 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
06 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
07 | Identität der Betroffenen, soweit aus der Aufzeichnung für den Auswertenden erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
08 | Rolle der Betroffenen (z.B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
Verschlüsselte Videoüberwachung der Tankstelle (insbesondere der Zapfsäulen, des Shops, des Kassenbereichs, der Lagerräumlichkeiten und der Waschstraße) zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter des Auftraggebers) und des Verantwortungsschutzes (Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung gegenüber Kunden etc.) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Auftraggebers betroffen ist, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall, wobei sich die Zulässigkeit der Videoüberwachung nach § 50a DSG 2000 richtet.
§§ 50a ff Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, §§ 353 ff Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, § 80 Strafprozeßordnung 1975 (StPO), Bundesgesetzblatt Nr. 631, Verkehrssicherungspflichten, Vertragshaftung.
Aufgezeichnete Daten sind, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke oder für Zwecke nach § 50a Abs. 6 DSG 2000 benötigt werden, spätestens nach 72 Stunden zu löschen (§ 50b Abs. 2 DSG 2000).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten | 01 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten, Kennzeichen) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
02 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
03 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
Im Rahmen der Videoüberwachung aufgenommene Personen, welche im Anlassfall identifiziert werden | 04 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten, Kennzeichen) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
05 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
06 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
07 | Identität der Betroffenen, soweit aus der Aufzeichnung für den Auswertenden erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
08 | Rolle der Betroffenen (z.B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
Mit Zustimmung aller mit dem Auftraggeber gemeinsam im Haus lebenden Personen im Wege einer Zutrittskontrolle zum Gebäude vorgenommene Videoüberwachung eines bebauten, in der Verfügungsbefugnis des Auftraggebers stehenden Privatgrundstücks (samt Hauseingang und Garage), welches der privaten Nutzung des Auftraggebers und der mit dem Auftraggeber gemeinsam im Haus lebenden Personen dient und zu dessen Betreten außer dem Auftraggeber und der mit dem Auftraggeber gemeinsam im Haus lebenden Personen grundsätzlich niemand berechtigt ist, zum Zweck des Eigenschutzes sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch den Zweck definierten Anlassfall, wobei sich die Zulässigkeit der Videoüberwachung nach § 50a DSG 2000 richtet.
§§ 50a ff Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, §§ 353 ff Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811.
Aufgezeichnete Daten sind, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke oder für Zwecke nach § 50a Abs. 6 DSG 2000 benötigt werden, spätestens nach 72 Stunden zu löschen (§ 50b Abs. 2 DSG 2000).
Betroffene Personengruppen: | Nr.: | Datenarten (samt Historie): | Empfängerkreise: |
Personen, welche sich im videoüberwachten Bereich aufhalten | 01 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
02 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
03 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
Im Rahmen der Videoüberwachung aufgenommene Personen, welche im Anlassfall identifiziert werden | 04 | Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |
05 | Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
06 | Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung) | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
07 | Identität der Betroffenen, soweit aus der Aufzeichnung für den Auswertenden erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) | |
08 | Rolle der Betroffenen (z. B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar | 1 – 4 (ausschließlich im Anlassfall) |