Jahrgang 2021 |
Ausgegeben am 23. Juli 2021 |
Teil römisch zwei |
337. Verordnung: | Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz-Ausbildungsordnung |
Auf Grund der Paragraphen 8, 24 und 27 des Berufsausbildungsgesetzes (BAG), Bundesgesetzblatt Nr. 142 aus 1969,, zuletzt geändert durch das Bundesgesetz Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 118 aus 2021,, wird verordnet:
Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz bearbeitet verschiedene Aufgaben im Bereich des Warenmanagements und kommuniziert dabei mit Personen inner- und außerhalb des Betriebs. So ermittelt sie den Warenbedarf, kontrolliert Bestellvorschläge und führt die Warenbestellung durch. Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz nimmt Waren an, wirkt bei der Suchtgiftübernahme mit und setzt bei mangelhaften Lieferungen angemessene Maßnahmen. Darüber hinaus nimmt sie die fachgerechte Einlagerung unter Berücksichtigung produktspezifischer Lagerungs- und Sicherheitsvorschriften vor und kontrolliert Lagerbestände auf Richtigkeit und Verkaufsfähigkeit.
Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützt Apotheker/Apothekerinnen im Verkauf, ermittelt Kundenbedürfnisse und berät Kunden und Kundinnen entsprechend ihren Erwartungen und Wünschen sowie auf Grundlage ihres spezialisierten Fachwissens in den Bereichen Arzneimittel und Chemikalien sowie Gesundheit, Ernährung und Kosmetik. Dabei beachtet sie ihre Abgabekompetenz sowie die jeweiligen Abgabebestimmungen und kann mit ärztlichen Rezepten und Verordnungen fachgerecht umgehen. Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz berät Kunden und Kundinnen dabei unter anderem zu gesundheitsrelevanten Faktoren und Fragestellungen, über praktische Ansätze zur Gesunderhaltung sowie zur Krankheitsvorbeugung und -behandlung. Kunden und Kundinnen informiert sie über angebotene Dienstleistungen und führt diese auch durch (zB Blutdruckmessung). Ebenso wickelt Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz Zahlungen ab und ermittelt den Tagesumsatz. Sie beantwortet Kundenanfragen und wickelt Kundenbestellungen ab. Mit Beschwerden und Reklamationen geht sie kompetent um. Kundenanfragen, die über ihren Kompetenzbereich gehen, leitet sie an den Apotheker/die Apothekerin weiter bzw. verweist sie Kunden und Kundinnen an den Arzt oder die Ärztin.
Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützt Apotheker/Apothekerinnen bei der Herstellung apothekenüblicher Arzneiformen, Abfüllungen und magistraler Anfertigungen. Dazu zählen insbesondere Teemischungen, Lösungen, Salben, Pasten, Gele, Kapseln, Tropfen, Sirupe, Suspensionen, Tinkturen, Suppositorien, Pulvermischungen und Augentropfen. Im Rahmen der Herstellung führt sie labortechnische Arbeitsschritte aus, führt Elaborationsaufzeichnungen durch, erstellt Herstellungsprotokolle und dokumentiert die Laborarbeit. Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz wirkt an Inprozesskontrollen und der Erstellung von Prüfungsprotokollen mit. Nach Fertigstellung der Zubereitung füllt bzw. packt sie diese unter Berücksichtigung von Sauberkeit und Hygiene in geeignete Aufbewahrungs- und Abgabegefäße, beschriftet und etikettiert diese ordnungsgemäß.
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1. Kompetenzbereich: Arbeiten im betrieblichen und beruflichen Umfeld |
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1.1 Betriebliche Aufbau- und Ablauforganisation |
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Die Fachkraft für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz kann |
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1.2 Leistungsspektrum und Eckdaten des Lehrbetriebs |
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Die Fachkraft kann |
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1.3 Branche des Lehrbetriebs |
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Die Fachkraft kann |
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1.4 Ziel und Inhalte der Ausbildung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten |
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Die Fachkraft kann |
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1.5 Rechte, Pflichten und Arbeitsverhalten |
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Die Fachkraft kann |
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1.6 Selbstorganisierte, lösungsorientierte und situationsgerechte Aufgabenbearbeitung |
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Die Fachkraft kann |
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1.7 Zielgruppengerechte Kommunikation |
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Die Fachkraft kann |
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1.8 Kundenorientiertes Agieren (Unter Kunden und Kundinnen werden sämtliche Adressaten der betrieblichen Leistung verstanden.) |
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Die Fachkraft kann |
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1.9 Ausstattung des Arbeitsbereiches |
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Die Fachkraft kann |
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2. Kompetenzbereich: Qualitätsorientiertes, sicheres und nachhaltiges Arbeiten |
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2.1 Betriebliches Qualitätsmanagement |
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Die Fachkraft kann |
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2.2 Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz |
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Die Fachkraft kann |
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2.3 Hygienestandards |
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Die Fachkraft kann |
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2.4 Nachhaltiges und ressourcenschonendes Handeln |
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Die Fachkraft kann |
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3. Kompetenzbereich: Digitales Arbeiten (Diese Berufsbildpositionen schließen gegebenenfalls auch entsprechende analoge Anwendungen mit ein) |
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3.1 Datensicherheit und Datenschutz |
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Die Fachkraft kann |
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3.2 Software und weitere digitale Anwendungen |
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Die Fachkraft kann |
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3.3 Digitale Kommunikation |
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Die Fachkraft kann |
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3.4 Datei- und Ablageorganisation |
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Die Fachkraft kann |
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3.5 Informationssuche und -beschaffung |
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Die Fachkraft kann |
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3.6 Bewertung und Auswahl von Daten und Informationen |
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Die Fachkraft kann |
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4. Kompetenzbereich: Warenmanagement |
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4.1 Abläufe und Grundsätze |
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Die Fachkraft kann |
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4.2 Bedarfsermittlung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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4.3 Angebotsvergleich |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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4.4 Wareneinkauf |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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4.5 Warenübernahme und Rechnungskontrolle |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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4.6 Umgang mit mangelhaften Lieferungen |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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4.7 Waren- und Rohstofflagerung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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5. Kompetenzbereich: Verkauf und Beratung |
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5.1 Verkaufs- und Beratungsgespräch – allgemein |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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5.2 Verkauf von Arzneimitteln und Chemikalien |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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5.3 Verkauf von Waren im Bereich Gesundheit, Ernährung und Kosmetik |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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5.4 Kundenanfragen und Bestellungsabwicklung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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5.5 Umgang mit schwierigen Kundensituationen |
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Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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5.6 Verkaufsabrechnung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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6. Kompetenzbereich: Labortechnologie |
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6.1 Grundlagen |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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6.2 Vorbereitung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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6.3 Mitwirkung an der Herstellung von apothekenüblichen Arzneiformen, Abfüllungen und magistralen Anfertigungen (insbesondere Teemischungen, Lösungen, Salben, Pasten, Gele, Kapseln, Tropfen, Sirupe, Suspensionen, Tinkturen, Suppositorien, Pulvermischungen und Augentropfen) |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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6.4 Kontrolle |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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6.5 Abfüllen/Abpacken und Etikettieren |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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3 |
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7. Kompetenzbereich: Marketing |
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7.1 Grundlagen des betrieblichen Marketings |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
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3 |
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7.2 Grundlagen der Sortimentsgestaltung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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7.3 Verkaufsvorbereitung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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7.4 Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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7.5 weitere Arbeiten im betrieblichen Marketing |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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8. Kompetenzbereich: Betriebliches Rechnungswesen |
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8.1 Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesen |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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2 |
3 |
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8.2 Betriebliche Buchführung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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8.3 Kostenrechnung |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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x |
x |
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x |
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8.4 Betrieblicher Zahlungsverkehr |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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x |
x |
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x |
x |
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x |
x |
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8.5 Verrechnung mit Krankenversicherungsträgern |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
3 |
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x |
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x |
x |
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x |
x |
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8.6 Kennzahlen |
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Die Fachkraft kann |
Lehrjahr |
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1 |
2 |
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x |
x |
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Die praktische Prüfung gliedert sich in die Gegenstände Geschäftsprozesse in der Apotheke, Drogen und Chemikalien, Gesundheit, Ernährung und Kosmetik, Labortechnologie sowie Verkaufspraxis in der Apotheke.
Nach erfolgreich abgelegter Lehrabschlussprüfung in den Lehrberufen Drogist/in Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 142 aus 2011,) oder Drogist/Drogistin Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 335 aus 2021,) kann gemäß Paragraph 27, Absatz 2, des BAG eine eingeschränkte Zusatzprüfung im Lehrberuf Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz abgelegt werden. Diese erstreckt sich auf die Gegenstände Geschäftsprozesse in der Apotheke, Labortechnologie und Verkaufspraxis in der Apotheke. Für die Durchführung der eingeschränkten Zusatzprüfung gelten die Bestimmungen der Lehrabschlussprüfung gemäß Paragraphen 8, 11, 12 und 13,
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