Anlage1
zu § 3 Abs. 1
Personal- und Besoldungsdatensatz
Die Eindeutigkeit des Personal- und Besoldungsdatensatzes ist durch eine geeignete Datensatzkennung zu gewährleisten.
Sofern in der Spalte „Definition“ der nachfolgenden Tabellen die Buchstabenfolge „NK“ enthalten ist, ist das jeweilige Datensatzfeld mit zwei Nachkommastellen mit Punkt getrennt zu befüllen.

Feldname	Definition	Inhalt	
PERS	20-stellig,
alphanumerisch	Personalnummer bzw. Datensatzkennung	
SJ	7-stellig,
alphanumerisch	laufendes Schuljahr (Bsp.: 2019/20 – mit Schrägstrich getrennt)	
MO	2-stellig,
numerisch	Berichtsmonat	
SKZ	6-stellig,
numerisch	Schulkennzahl der Stammschule bzw. des Clusters (gemäß der vom Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Forschung zur Verfügung gestellten österreichischen Schulendatei)	
BL	1-stellig,
numerisch	Bundesland:
1 – Burgenland
2 – Kärnten
3 – Niederösterreich
4 – Oberösterreich
5 – Salzburg
6 – Steiermark
7 – Tirol
8 – Vorarlberg
9 – Wien	
SART	1-stellig,
numerisch	Schulart:
1 – Volksschule
2 – Mittelschule
3 – Sonderschule
4 – Polytechnische Schule
5 – Berufsschule	
GEB	10-stellig,
numerisch (Datum)	Geburtsdatum (Bsp.: 13.02.1974)	
SEX	1-stellig,
alphanumerisch	Geschlecht:
M – männlich, W – weiblich, X – divers	
ART1	1-stellig,
numerisch	Art des Dienstverhältnisses:
1 – pragmatisch
2 – vertraglich – unbefristet
3 – vertraglich – befristet	
ART2	1-stellig,
alphanumerisch	Zuordnung zu einem Dienstgeber:
K – kirchlich bestellt
P – privat (gemeint sind nicht die Vertragsbediensteten)
O – ohne besondere Zuordnung
S – Schulclustersekretariatskraft	
STAT	2-stellig,
alphanumerisch	Status mit Stichtag:
KU – Karenziert
FH – Familienhospizfreistellung
MU – Mutterschutz
AK – Aktive
SO – Sonderurlaub (keine Einzelfälle)
DF – Außerdienststellung für politische Funktionen
AD – Außerdienststellung für bestimmte Gemeindemandatare
SU – Suspendiert
NV – Nachverrechnung
DZ – Dienstzuteilung
VE – Versetzung	
INSP	3-stellig,
alphanumerisch	NZ – nicht zutreffend
FIDS – Fachbereich für Inklusion, Diversität u. Sonderpädagogik
SQM – Schulqualitätsmanagement
FI – betrauter Fachinspektor	
SCHEMA	9-stellig,
alphanumerisch	Besoldungsrechtliche Einstufung an der Stammschule (z. B. pd, L1, L2a2, L2a1, L2b1, L3, ILl1, ILl2a2, ILl2a1, ILl2b1, ILl3, IILl1 oder S, bzw. Sondervertragslehrer z. B. ILSV, IILSV, ILl2a2SV, ILl2a1SV, ILl2b1SV, ILl3SV,IILl1SV oder pdSV)	
STUFE	2-stellig,
numerisch	Besoldungs- bzw. Gehaltsstufe:
Wertevorrat: 01 – 19, 98 bei kleiner DAZ, 99 bei großer DAZ, 00 = nicht zutreffend	
BA	2-stellig, numerisch	Beschäftigungsart:
1 – volles Beschäftigungsausmaß

2 – Vertragslehrer mit Teilbeschäftigung gemäß § 20 Abs. 3 VBG

3 – Herabsetzung aus beliebigem Anlass

4 – Lehrpflichtermäßigung gemäß § 44 Abs. 1 Z 1 LDG 1984

5 – Altersteilzeit gemäß § 27 AlVG

6 – Dienstfreistellung für politische Funktionen

7 – Dienstfreistellung für Gemeindemandatare

8 – allgemeine Dienstfreistellung gegen Refundierung

9 – Dienstfreistellung gemäß § 25 PVG bzw. § 1 Personalvertreter – FreistellungsVO

10 – Sonstiges	
UNT	1-stellig, numerisch
(optional)	0 – nicht zutreffend
1 – Unterschreitung der Jahresnorm gemäß § 43 Abs. 2 LDG 1984 zur pädagogisch-fachlichen Betreuung von IT-Arbeitsplätzen
2 – Unterschreitung der Jahresnorm gemäß § 43 Abs. 2 LDG 1984 zur Betreuung einer Schulbibliothek
3 – Unterschreitung der Jahresnorm gemäß § 43 Abs. 2 LDG 1984 für pädagogisch-administrative Tätigkeiten
4 – Unterschreitung der Jahresnorm gemäß § 43 Abs. 2 LDG 1984 aus sonstigen Gründen	
SABD	1-stellig, numerisch	Sabbatical:
0 – nein
1 – ja
2 – Abbruch	
SABZ	1-stellig,
alphanumerisch	Freistellung in Form eines Sabbaticals im laufenden Schuljahr:
0 = nein, 1 = ja	
MV	1-stellig,
alphanumerisch	Mitverwendung:
0 = nein, 1 = ja	
EIN	10-stellig,
Datum	Eintrittsdatum (TT.MM.JJJJ). Bei IIL-Verträgen das erstmalige Anstellungsdatum	
AUS	10-stellig,
Datum	Austrittsdatum (TT.MM.JJJJ). NICHT bei IIL-Verträgen, die in ein anderes Schema übernommen wurden	
PE_DAT	10-stellig,
Datum	Pensionierungsdatum (TT.MM.JJJJ)	
BAUSM	6-stellig,
numerisch (NK)	Beschäftigungsausmaß in % einer Vollbeschäftigung ohne Mehrdienstleistungen	
BAUSMK	6-stellig,
numerisch (NK)	Korrektur des Beschäftigungsausmaßes in % einer Vollbeschäftigung ohne Mehrdienstleistungen	
MDL	6-stellig,
numerisch (NK)	Gesamtstundenanzahl der ausbezahlten Mehrdienstleistungen (einschließlich Einzelsupplierungen) im Auszahlungsmonat (ohne Zeitkonto-Ansparungen)	
G_MDL	8-stellig,
numerisch (NK)	Abgeltung für Mehrdienstleistungen (einschließlich Einzelsupplierungen) im Berichtsmonat	
SUP	6-stellig,
numerisch (NK)	Von den Mehrdienstleistungen die Anzahl der (besoldungsrelevanten) Einzelsupplierungen in Stunden im Auszahlungsmonat	
G_SUP	8-stellig,
numerisch (NK)	Abgeltung für Einzelsupplierungen (Teilmenge von G_MDL) im Berichtsmonat	
SUPN	6-stellig, numerisch (NK)
(optional)	Anzahl der nicht besoldungsrelevanten Einzelsupplierungen in Stunden	
ZK_MDL	6-stellig,
numerisch (NK)	Zeitkonto – Gutschrift an Mehrdienstleistungen im Berichtszeitraum (aktueller Monat) für die Ansparung: Ausmaß in Stunden, nicht besoldungsrelevant	
ZK_A	6-stellig,
numerisch (NK)	Zeitkontoabbau – Abbau der am Zeitkonto angesparten Gutschrift an Mehrdienstleistungen durch (teilweise) Freistellung im Berichtszeitraum (aktueller Monat): Ausmaß in Stunden	
ZK_AV	6-stellig,
numerisch (NK)	Zeitkontoabbau – Abbau der am Zeitkonto angesparten Gutschrift an Mehrdienstleistungen bei Vergütung (§ 50 Abs. 17 LDG 1984 bzw. § 61 Abs. 18 GehG): Ausmaß in Stunden	
G_ZKAV	8-stellig,
numerisch (NK)	Vergütung für nicht verbrauchte Gutschriften am Zeitkonto (§ 50 Abs. 17 LDG 1984 bzw. § 61 Abs. 18 GehG)	
SCHL1	1-stellig,
numerisch	Schulleitung 
0 = nicht zutreffend
1 = ernannt bzw. bestellt 
2 = betraut 
3 = teilbetraut
4 = Clusterleitung ernannt bzw. bestellt
5 = Clusterleitung betraut
6 = Clusterleitung teilbetraut
7 = Bereichsleitung	
SCHL2	20-stellig,
alphanumerisch	Leitung weiterer Schulen: Eintrag der Schulkennzahl(en) einer oder mehrerer Schule(n), an der (denen) die Leitung übernommen wurde	
STSC	1-stellig,
alphanumerisch	Stellvertretender Schulleiter an Berufsschulen:
0 = nein, 1 = ja	
FAVO	1-stellig,
alphanumerisch	(Fach-)Koordinator oder Lerndesign:
0 = nein, 1 = ja	
KLL	1-stellig,
alphanumerisch	Klassenführende Lehrperson:
0 = nein, 1 = ja	
KUST	1-stellig,
alphanumerisch	Verwaltung von Lehrmittelsammlungen:
0 = nein, 1 = ja	
QUAM	1-stellig,
alphanumerisch	Qualitätsmanagement auf Schulebene:
0 = nein, 1 = ja	
DA	1-stellig,
alphanumerisch	Dienstliche Ausbildung:
0 = nicht zutreffend
1 = Induktionsphase
2 = Mentoring
3 = Ausbildungsphase	
PERSAUFW	8-stellig,
numerisch (NK)	Personalaufwand: im Berichtsmonat bis zum Stichtag angefallener Brutto-Zahlungsfluss inklusive Zulagen, Sonderzahlungen, Dienstgeberbeiträge und Pensionsbeiträge	
DGB	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstgeberbeiträge (einschließlich Pensionsbetrag § 22b, Krankenversicherungs- und Sozialversicherungsbeiträge)	
MIND	6-stelling,
numerisch (NK)	Lehrer im Minderheitenschulwesen: Ausmaß in Wochenstunden	
SPF	6-stellig,
numerisch (NK)	Zweitlehrperson für sonderpädagogischen Förderbedarf: Ausmaß in Wochenstunden	
DEFOE	6-stellig,
numerisch (NK)	Lehrperson für Deutschförderung gemäß § 8h SchOG: Ausmaß in Wochenstunden	
SPRFOE	6-stellig,
numerisch (NK)	Lehrperson für Sprachförderung, die NICHT in Deutschfördermaßnahmen gemäß § 8h SchOG eingesetzt ist: Ausmaß in Wochenstunden	
FOE_SO	6-stellig,
numerisch (NK)	Zweitlehrperson aus sonstigem Anlass: Ausmaß in Wochenstunden	
NA_SP	6-stellig,
numerisch (NK)	Native Speaker: Ausmaß in Wochenstunden	
MU_SP	6-stellig,
numerisch (NK)	Muttersprachlicher Lehrer: Ausmaß in Wochenstunden	
FOE	6-stellig,
numerisch (NK)	Förderstunden laut § 8a SchOG: Angabe in Wochenstunden	
HEILST	6-stellig,
numerisch (NK)	Einsatz in einer Heilstättenklasse/Schule: Ausmaß in Wochenstunden	
LERE	6-stellig,
numerisch (NK)	Lehrerreserve: Ausmaß in Wochenstunden	
ERZI	6-stellig,
numerisch (NK)	Erzieher: Ausmaß in Wochenstunden	
TABE	6-stellig,
numerisch (NK)	Tagesbetreuung: Ausmaß in Wochenstunden	
TABEG	6-stellig,
numerisch (NK)	Gegenstandsbezogene Lernzeit im Rahmen der Tagesbetreuung: Ausmaß in Wochenstunden	
TABEI	6-stellig,
numerisch (NK)	Individuelle Lernzeit im Rahmen der Tagesbetreuung: Ausmaß in Wochenstunden	
MS_E	6-stellig,
numerisch (NK)	Einsatz von Lehrpersonen im Rahmen der zusätzlich durch den Bund je Klasse der Mittelschule zur Verfügung gestellten Wochenstunden	

Soweit sich die Länder gemäß Art. IV Abs. 4 Bundesverfassungsgesetz hinsichtlich des Schulwesens, BGBl. Nr. 215/1962, nicht bei der Vollziehung gemäß Art. 14 Abs. 2 des Bundes-Verfassungsgesetzes des vom Bund bereitgestellten und betriebenen IT-Verfahrens für das Personalmanagement bedienen, sind auch nachstehende Felder monatlich zu übermitteln:
Z_SCHL	8-stellig,
numerisch (NK)	Leiterzulage (§ 57 GehG, § 20 LVG), betraute Leiter (§ 59 Abs. 1 GehG, § 19 Abs. 10 LVG), teilbetraute Leiter (§ 106a LDG 1984, § 21a LVG), Berufsschuldirektorstellvertreter (§ 58 Abs. 1 GehG, § 21 LVG) und Vertreter (§ 106 Abs. 2 Z 7 und 8 LDG 1984), Bereichsleiter (§ 59c Abs. 4 GehG, § 21 LVG)	
Z_58	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für L2b1- und L3-Lehrer, die an Mittelschulen, Sonderschulen und Polytechnischen Schulen Fremdsprachen oder Werkerziehung unterrichten
(§ 58 Abs. 4 bis 6 GehG, § 115 Abs. 1 GehG, § 90p Abs. 1, 2 und 3 VBG) sowie für L2a1-Lehrer gemäß § 59 Abs. 5 GehG und L2a2-Lehrer gemäß § 116 GehG	
Z_MSTU	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Klassenlehrer an Volksschulen und Sonderschulen mit mehreren Schulstufen (§ 59a Abs. 1 GehG, § 90p Abs. 8 VBG)	
Z_MIND	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Lehrer an zweisprachigen Schulen 
(§ 59a Abs. 2 GehG, § 90p Abs. 6 VBG), Teamlehrer
 (§ 59a Abs. 2a GehG, § 90p Abs. 7 VBG)	
Z_PRAX	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Praxisschullehrer (§ 59a Abs. 4 bis 5a GehG, § 60 Abs. 6 bis 8 GehG, § 19 Abs. 1 Z 6 LVG)	
Z_MENT	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Mentoring (§ 63 GehG, § 19 Abs. 1 Z 1 LVG)	
Z_NMS1	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Lehrer in Deutsch, Mathematik bzw. lebende Fremdsprache, wenn sie an Mittelschulen in einer Klasse einen dieser Gegenstände unterrichten (§ 59b Abs. 1a Z 1 lit. a GehG, § 90q Abs. 1a Z 1 VBG) bzw. an Sonderschulen oder Polytechnischen Schulen in einer Gruppe einen dieser Gegenstände leistungsdifferenziert unterrichten (§ 59b Abs. 1 Z 1 lit. a GehG, § 90q Abs. 1 Z 1 VBG)	
Z_NMS2	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Lehrer in Deutsch, Mathematik bzw. lebende Fremdsprache, wenn sie an Mittelschulen in mehreren Klassen oder mehrere dieser Gegenstände unterrichten (§ 59b Abs. 1a Z 1 lit. b GehG, § 90q Abs. 1a Z 2 VBG) bzw. an Sonderschulen oder Polytechnischen Schulen in mehreren Gruppen oder mehrere dieser Gegenstände leistungsdifferenziert unterrichten (§ 59b Abs. 1 Z 1 lit. b und c GehG, § 90q Abs. 1 Z 2 und 3 VBG)	
Z_KNMS	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Koordinatoren bzw. Lerndesign an Mittelschulen (§ 59b Abs. 1a Z 2 GehG, § 19 Abs. 1 Z 4 LVG) bzw. Fachkoordinatoren an Sonderschulen und Polytechnischen Schulen für Deutsch, Mathematik und lebende Fremdsprache (§ 59b Abs. 1 Z 2 GehG)	
Z_LNMS	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Leiter von Mittelschulen (§ 59b Abs. 1a Z 3 GehG) bzw. Sonderschulen und Polytechnischen Schulen mit leistungsdifferenziertem Unterricht (§ 59b Abs. 1 Z 3 GehG) und Leiter sonstiger allgemein bildendender Pflichtschulen mit angeschlossener Polytechnischer Schule (§ 59b Abs. 1 Z 4 GehG)	
Z_SOHP	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Sonder- und Heilpädagogik (§ 19 Abs. 1 Z 5 LVG)	
Z_LDBS	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für leistungsdifferenzierten Unterricht an Berufsschulen (§ 59b Abs. 2 GehG, § 90q Abs. 2 VBG)	
Z_KMSP	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Fachkoordinatoren an Schulen mit musischem oder sportlichem Schwerpunkt (§ 59b Abs. 3 GehG)	
Z_SCHB	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Schülerberatung (§ 59b Abs. 4 bis 6 GehG, § 19 Abs. 1 Z 2 LVG)	
Z_BOK	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für Berufsorientierungskoordination (§ 19 Abs. 1 Z 3 LVG)	
Z_60	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage für L2a1-, L2b1- bzw. L3-Lehrer, die an Mittelschulen, Sonderschulen, Polytechnischen Schulen und Berufsschulen verwendet werden (§ 60 Abs. 1 und 3 GehG, § 90p Abs. 4 und 5 VBG)	
Z_INSP	8-stellig,
numerisch (NK)	Dienstzulage und Vergütung für Lehrer, die für einen Teil des Beschäftigungsausmaßes mit der Funktion eines Schulinspektors, Fachinspektors (, § 168 GehG), oder Schulqualitätsmanagement (§ 68 GehG) betraut sind und für Mitarbeiter im Fachbereich Inklusion, Diversität und Sonderpädagogik (FIDS) (§ 58 Abs. 9 GehG, § 21b LVG)	
Z_ERZ	8-stellig,
numerisch (NK)	Erzieherzulage (§ 60a GehG)	
Z_SO	8-stellig,
numerisch (NK)	Sonstige Zulagen	
A_63a	8-stellig,
numerisch (NK)	Abgeltung für mehrtägige Schulveranstaltungen (§ 63a GehG, § 24 LVG)	
SNG	8-stellig,
numerisch (NK)	Nebengebühren iSd. § 15 GehG ohne Fahrtkosten, Jubiläumszuwendungen, Überstundenvergütung	
JUZU	8-stellig,
numerisch (NK)	Jubiläumszuwendung	
BELO	8-stellig,
numerisch (NK)	Belohnung	
REKO	8-stellig,
numerisch (NK)	Reisekosten (Ansprüche nach RGV)	
FAKO	8-stellig,
numerisch (NK)	Fahrtkostenzuschuss	
KIZU	8-stellig,
numerisch (NK)	Kinderzuschuss	
EFZS	8-stellig,
numerisch (NK)	Entgeltfortzahlung während der Schutzfrist (Beschäftigungsverbot gemäß Mutterschutzgesetz)	
SOAU	8-stellig,
numerisch (NK)	Sonstige Aufwendungen	
AUFW	8-stellig,
numerisch (NK)	Aufwandsentschädigung	
ABFE	8-stellig,
numerisch (NK)	Abfertigung	
PRAB	8-stellig,
numerisch (NK)	Prüfungsabgeltung	
VFACH	8-stellig,
numerisch (NK)	Fächervergütung (§ 22 LVG)	
VKLL	8-stellig,
numerisch (NK)	Vergütung für die Klassenführung bei den Landeslehrern (§ 61c GehG)	
VKUST	8-stellig,
numerisch (NK)	Vergütung für die Verwaltung von Lehrmittelsammlungen (§ 61d GehG)	

1 Verweise auf bundesgesetzliche Rechtsvorschriften sind wie folgt zu verstehen:
„LDG 1984“ = Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz, BGBl. Nr. 302/1984;
„AlVG 1984“ = Arbeitslosenversicherungsgesetz 1977, BGBl. Nr. 609;
„GehG“ = Gehaltsgesetz 1956, BGBl. Nr. 54, iVm Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz, BGBl. Nr. 302/1984;
„VBG“ = Vertragsbedienstetengesetz 1948, BGBl. Nr. 86, iVm Landesvertragslehrpersonengesetz 1966, BGBl. Nr. 172;
„RGV“ = Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133, iVm Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz, BGBl. Nr. 302/1984, und Landesvertragslehrpersonengesetz 1966, BGBl. Nr. 172;
„LVG“ = Landesvertragslehrpersonengesetz 1966, BGBl. Nr. 172.