BUNDESGESETZBLATT
FÜR DIE REPUBLIK ÖSTERREICH

Jahrgang 2009

Ausgegeben am 3. August 2009

Teil römisch zwei

255. Verordnung:

Änderung der Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004 (Novelle zur StMV 2004)

255. Verordnung des Bundeskanzlers, mit der die Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004 geändert wird (Novelle zur StMV 2004)

Auf Grund des Paragraph 17, Absatz 2, Ziffer 6 und des Paragraph 19, Absatz 2, des Datenschutzgesetzes 2000 (DSG 2000), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 165 aus 1999,, zuletzt geändert durch das Bundesgesetz Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 2 aus 2008,, wird verordnet:

Die Verordnung des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 (Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004), Bundesgesetzblatt , römisch zwei Nr. 312, wird wie folgt geändert:

Novellierungsanordnung 1, In der Anlage 1 wird im Inhaltsverzeichnis die Zeile „SA025 Evidenzen der Schüler sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen“ durch die Zeile „SA025 Evidenzen der Schüler und Studierenden sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen“ ersetzt.

Novellierungsanordnung 2, In der Anlage 1 wird die Standardanwendung „SA010 Melderegister“ durch folgende Standardanwendung samt Überschrift ersetzt:

„SA010 Melderegister A. Lokales Melderegister Zweck der Datenanwendung:

Führung des lokalen Melderegisters durch die Bürgermeister (Gemeindeämter oder Magistrate), einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung):

Paragraph 14 und Paragraph 16 a, Absatz 2, Meldegesetz 1991 (MeldeG), Bundesgesetzblatt Nr. 9 aus 1992,; E-Government-Gesetz (E-GovG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 10 aus 2004,; Registerzählungsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 33 aus 2006,.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

A.1 Daten der Anwendung:

Betroffene Personengruppen:

Nr.:

Datenarten (samt Historie):

Empfängerkreise:

Alle in der Gemeinde aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen:

01

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

19, 21

 

02

Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

20, 21

 

03

Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS)

20, 21

 

04

Ordnungsnummer(n)

1 – 3, 17, 21

 

05

Melderegisterzahl (ZMR-Zahl)

1 – 4, 7, 9 – 15, 16 – 18, 21

 

06

Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel

1 – 8, 10 – 18, 19, 21

 

07

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

1, 2, 4, 7, 10 – 21

 

08

Geburtsdatum

1 – 4, 6, 7, 10 – 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

09

Geburtsort, Bundesland

1 – 4, 7, 10 – 21

 

10

Staat des Geburtsortes

1 – 4, 7, 10 – 21

 

11

Familienstand

1, 4, 10, 11, 19 – 21

 

12

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde, Ausstellungsstaat)

1 – 4, 7, 10 – 15, 17, 18, 21

 

13

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, in Verbindung mit Paragraph 3, Absatz 3, MeldeG)

1, 21

 

14

Geschlecht

1 – 21

 

15

Staatsangehörigkeit

1 – 4, 7, 10 – 21

 

16

Religionsbekenntnis

16

 

17

Adresse eines Hauptwohnsitzes

1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

18

Adressen sonstiger Wohnsitze

1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

19

Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung gemäß Paragraph 19 a, MeldeG

1 – 7, 9 – 18, 21

 

20

Adresse der Kontaktstelle gemäß Paragraph 19 a, MeldeG

1 – 4, 7, 9 – 15, 17, 18, 20, 21

 

21

Name des Unterkunftgebers

1, 2, 7, 10 – 15, 17, 18, 21

 

22

Datum der Anmeldung

1, 2, 4, 7, 9 – 18, 20x, 21

 

23

Datum der Abmeldung

1, 2, 4, 7, 10 – 18, 20x, 21

 

24

Verzogen nach (Ortsgemeinde, Bundesland bzw. Staat/Ausland)

1, 2, 4, 5, 7, 10 – 18, 21

 

25

Grund der Anmeldung

1, 2, 4, 7, 9 – 18, 21

 

26

Grund der Abmeldung

1, 2, 4, 7, 10 – 18, 21

 

27

Abänderung von Meldedaten gemäß Paragraphen 11, bzw. 15 MeldeG

1 – 18, 21

 

28

Bescheiddaten bei Einwendung des Meldepflichtigen gegen eine beabsichtigte

An-, Ab- oder Ummeldung von Amts wegen (Paragraph 15, Absatz 2, MeldeG)

14, 17, 21

 

29

Berichtigung des Melderegisters auf Grund eines durchgeführten Reklamationsverfahrens (Bescheiddaten gemäß Paragraph 17, Absatz 5, MeldeG)

17, 21

 

30

Auskunftssperre gemäß Paragraph 18, Absatz 2, MeldeG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum)

1, 10, 21

 

31

Hinweise auf Verwaltungsverfahren (Behörde, Aktenzeichen, Datum der Speicherung) gemäß Paragraph 14, Absatz eins, MeldeG

9, 13, 21

 

32

Aliasdaten (Identitätsdaten)

9, 12, 21

 

33

Herkunftsvermerk (Standesamt, AZ, Datum)

2, 4, 9 – 15, 17, 18, 21

 

34

Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum)

andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. Paragraph 17, E-GovG)

 

35

Protokolleintrag von Eingaben (Bearbeitungsdatum, Gültigkeitsdatum, Sachbearbeiter, Bearbeitungshinweise, Grund des Zugriffes)

---

       

Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines

36

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

19, 21

Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden:

37

Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

20, 21

 

38

Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS)

20, 21

 

39

ZMR-Zahl

1 – 4, 7, 9, 10, 14, 15, 17, 18, 21

 

40

Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel

1 – 4, 9, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21

 

41

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

1, 2, 4, 7, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21

 

42

Geburtsdatum

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

43

Geburtsort, Bundesland

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21

 

44

Staat des Geburtsortes

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21

 

45

Familienstand

1, 4, 10, 11, 19 – 21

 

46

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde)

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21

 

47

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, in Verbindung mit Paragraph 3, Absatz 3, MeldeG)

1, 21

 

48

Geschlecht

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 20, 21

 

49

Staatsangehörigkeit

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21

 

50

Adresse eines Hauptwohnsitzes

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

51

Adressen sonstiger Wohnsitze

1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

52

Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt

9, 12, 13, 21

 

53

Haftanstalt (Adresse)

1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21

 

54

Tag der Einlieferung (Haftbeginn)

1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21

 

55

Tag der Entlassung (Haftende)

1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21

 

56

Adresse der Haftanstalt bei Überstellung

1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21

 

57

Wohnadresse nach der Entlassung

1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21

 

58

Amtswegige Auskunftssperre (von/bis)

(Paragraph 18, Absatz 2 a,, Paragraph 16, Absatz 3, MeldeG)

1, 2, 21

       

Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt)

59

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

19, 21

aber für Zwecke einer

60

ZMR-Zahl

9, 21

Fahndung oder eines bestimmten

61

Vorname(n) und Familienname(n), akademische(r) Grad(e)

9, 19, 21

Verwaltungsverfahrens von Bedeutung

62

Geburtsdatum

9, 19, 21

ist (Paragraph 14, Absatz 2, MeldeG)

63

Geburtsort, Bundesland, Staat

9, 19, 21

(Aviso):

64

Geschlecht

9, 19, 21

 

65

Staatsangehörigkeit

9, 19, 21

 

66

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum)

9, 19, 21

 

67

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, MeldeG)

9, 21

 

68

Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung)

9, 21

 

69

Status (Aviso [nicht] freigegeben)

9, 21

 

70

Ähnlicher Datensatz besteht (keine Ausgabe)

---

 

71

Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde

19

 

72

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

19

A.2 Empfängerkreise:

1

Bisherige Meldebehörde im Wege des ZMR, wenn der Meldepflichtige sich bei einer anderen Meldebehörde anmeldet und sich bei dieser auch von seiner bisherigen Unterkunft abmeldet (Paragraph 4, Absatz 4, MeldeG);

2

Gemeinde für Zwecke der Wählerevidenz (Paragraph eins, der Wählerevidenzverordnung 1973, Bundesgesetzblatt Nr. 306 aus 1973,);

3

Schulbehörden (Paragraph 20, Absatz 3, MeldeG);

4

Juristische Personen öffentlichen Rechts (auf Anfrage, soweit gesetzlich vorgesehen, z.B. nach Paragraph 360, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,, oder Paragraph 93, Arbeiterkammergesetz 1992, Bundesgesetzblatt Nr. 626 aus 1991,);

5

Meldeauskunftswerber (Paragraph 18, MeldeG);

6

Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (Paragraph 294 a, Absatz 3, Exekutionsordnung (EO), RGBl. Nr. 79 aus 1896,);

7

Bezirksverwaltungsbehörden und Bundespolizeidirektionen für fremdenpolizeiliche Zwecke (Paragraph 20, Absatz 4, MeldeG);

8

Haus- und Wohnungseigentümer (auf Verlangen gemäß Paragraph 20, Absatz eins, MeldeG);

9

Verwaltungsbehörde, die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht hat (Paragraph 20, Absatz 6, MeldeG);

10

Organe der Gebietskörperschaften (auf Verlangen gemäß Paragraph 20, Absatz 3, MeldeG);

11

Personen und Institutionen, die Meldedaten zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen (z.B. Paragraph 4, Absatz 3, Rundfunkgebührengesetz (RGG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 159 aus 1999,);

12

Auftraggeber der Anwendung zur Verwendung in anderen Aufgabengebieten gemäß Paragraph 20, Absatz 3, MeldeG;

13

Verwaltungsstrafbehörde zur Durchführung des Verwaltungsstrafverfahrens gemäß Paragraph 22, MeldeG in Verbindung mit Paragraph 25, Absatz eins, des Verwaltungsstrafgesetzes 1991 (VStG), Bundesgesetzblatt Nr. 52;

14

Sicherheitsdirektion bzw. Bundesministerium für Inneres gemäß Paragraph 15, Absatz 7, MeldeG;

15

Landeshauptmann oder Bundesministerium für Inneres zur Durchführung des Reklamationsverfahrens (Paragraph 17, MeldeG);

16

Gesetzlich anerkannte Religionsgesellschaften (auf Verlangen) im Wege des Bürgermeisters gemäß Paragraph 20, Absatz 7, MeldeG;

17

Meldebehörde nach Maßgabe des Paragraph 15, Absatz 5, MeldeG;

18

Personen, welche die Meldepflicht gemäß Paragraph 7, Absatz 2 und 3 trifft oder gemäß Paragraph 19, Absatz eins und 2 MeldeG tätig werden (z.B. in Form einer Meldebestätigung gemäß Paragraph 19, MeldeG);

19

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-GovG;

20

Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem Registerzählungsgesetz und Paragraph 9, Absatz 9, Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 103 aus 2007,, bei Kennzeichnung mit „x“ eingeschränkt auf ein Jahr vor und sechs Monate nach dem Stichtag gemäß Registerzählungsgesetz und FAG 2008;

21

Bundesminister für Inneres.

B. Zentrales Melderegister Zweck der Datenanwendung:

Führung des Zentralen Melderegisters als Informationsverbundsystem, mit den Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber, wobei der Bundesminister für Inneres die ihm überlassenen Meldedaten weiter zu verarbeiten hat, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Verständigung der Meldebehörden durch die in Paragraph 16 a, Absatz 4, MeldeG genannten Stellen über die sachliche Richtigkeit der Wohnsitzanknüpfung.

Betreiber: Bundesministerium für Inneres (Paragraph 16, Absatz 2, MeldeG)

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Paragraphen 16, 16 a und Paragraph 16 b, Meldegesetz 1991 (MeldeG), Bundesgesetzblatt Nr. 9 aus 1992,; Meldegesetz-Durchführungsverordnung, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 66 aus 2002,; E-Government-Gesetz (E-GovG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 10 aus 2004,; Registerzählungsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 33 aus 2006,.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/Löschungspflichten (Paragraph 16 a, Absatz 10, MeldeG).

B.1 Daten der Anwendung:

Betroffene Personengruppen:

Nr.:

Datenarten (samt Historie):

Empfängerkreise:

Alle aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen:

01

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

11

 

02

Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

3

 

03

Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS)

3

 

04

ZMR-Zahl

1, 2x, 7, 8, 9, 11

 

05

Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel

1, 2, 4 – 11

 

06

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

1, 2x, 4 – 9, 11

 

07

Geburtsdatum

1, 2x, 3, 7 – 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

08

Geburtsort, Bundesland, Staat

1, 2x, 3, 7 – 11

 

09

Familienstand

1 – 3, 7

 

10

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde)

1, 2, 7, 11

 

11

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, MeldeG)

1

 

12

Geschlecht

1, 2x, 3 – 7, 9, 11

 

13

Staatsangehörigkeit

1, 2x, 3, 7 – 9

 

14

Adresse eines Hauptwohnsitzes

1 – 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

15

Adressen sonstiger Wohnsitze

1 – 9, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

16

Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung gemäß Paragraph 19 a, MeldeG

1 – 7, 9

 

17

Adresse der Kontaktstelle gemäß Paragraph 19 a, MeldeG

1 – 4, 7, 9

 

18

Name des Unterkunftgebers

1, 2

 

19

Datum der Anmeldung

1 – 3xx, 4, 7, 9

 

20

Datum der Abmeldung

1 – 3xx, 7, 9

 

21

Verzogen ins Ausland (Staat), zugezogen vom Ausland (Staat)

1 – 3, 7

 

22

Grund der Anmeldung

1 – 3

 

23

Grund der Abmeldung

1 – 3

 

24

Klärungsinformation (ähnlicher Datensatz eines „Doppelgängers“, Wohnsitzinformation noch zweifelhaft)

1, 2, 7

 

25

Auskunftssperre gemäß Paragraph 18, Absatz 2, MeldeG (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum)

1, 2

 

26

Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem

1

 

27

Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum)

andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. Paragraph 17, E-GovG)

       

Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines

28

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

11

Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden:

29

Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

3

 

30

Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS)

3

 

31

ZMR-Zahl

1, 2, 7

 

32

Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel

1, 2, 7, 11

 

33

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

1, 2, 7, 11

 

34

Geburtsdatum

1 – 3, 7, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

35

Geburtsort, Bundesland

1, 2, 7, 11

 

36

Staat des Geburtsortes

1 – 3, 7, 11

 

37

Familienstand

1 – 3, 7

 

38

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde)

1, 2, 7, 11

 

39

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, MeldeG)

1

 

40

Geschlecht

1, 2, 3, 7, 11

 

41

Staatsangehörigkeit

1 – 3, 7, 11

 

42

Adresse eines Hauptwohnsitzes

1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

43

Adressen sonstiger Wohnsitze

1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

44

Datum der Anmeldung

3xx

 

45

Datum der Abmeldung

3xx

 

46

Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt

1, 2, 7

 

47

Haftanstalt (Adresse)

1, 2, 7

 

48

Tag der Einlieferung (Haftbeginn)

1, 2, 7

 

49

Tag der Entlassung (Haftende)

1, 2, 7

 

50

Adresse der Haftanstalt bei Überstellung

1, 2, 7

 

51

Wohnadresse nach der Entlassung

1, 2, 7

 

52

Amtswegige Auskunftssperre (von/bis)

(Paragraphen 18, Absatz 2 a und 16 Absatz 3, MeldeG)

1, 2

 

53

Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem

1

       

Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt)

54

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

11

aber für Zwecke einer

55

ZMR-Zahl

4

Fahndung oder eines bestimmten

56

Vorname(n) und Familienname(n), akademische(r) Grad(e)

4, 11

Verwaltungsverfahrens von Bedeutung

ist (Paragraphen 14, Absatz 2, in

57

Geburtsdatum

3, 4, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

Verbindung mit 16 Absatz 6

58

Geburtsort und Geburtsstaat

3, 4, 11

MeldeG) (Aviso):

59

Geschlecht

3, 4, 11

 

60

Staatsangehörigkeit

3, 4, 11

 

61

Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum)

4, 11

 

62

Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (Paragraph eins, Absatz 5 a, MeldeG)

4

 

63

Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung)

4

 

64

Status (Aviso [nicht] freigegeben)

4

 

65

Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem

1

 

66

Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde

11

 

67

Familienname(n) vor der ersten Eheschließung

11

       

Personen, die im Wege eines Änderungszugriffes

68

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personalverwaltung (zur Person) (PV)

1 – 7, 9 – 11

auf das ZMR Meldedaten überlassen oder

69

Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel

---

Änderungen hinsichtlich der Staatsbürgerschaft, des Namens, des Familienstandes oder des Geschlechts von Menschen, die im Bundesgebiet gemeldet sind, übermitteln:

70

Bezeichnung der Personenstandsbehörde/, Evidenzstelle

1

B.2 Empfängerkreise:

1

Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber am Informationsverbundsystem (Paragraph 16 a, MeldeG);

2

Organe von Gebietskörperschaften, Gemeindeverbände, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes und Sozialversicherungsträger, denen gemäß Paragraph 16 a, Absatz 4, MeldeG eine Abfragemöglichkeit im ZMR eröffnet wurde oder auf Verlangen gemäß Paragraph 20, Absatz 3, MeldeG (soweit dies zur Besorgung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe erforderlich ist), bei Kennzeichnung mit „x“ über erfolgte Prüfung der Richtigkeit der im ZMR gespeicherten Daten zum Personenstand und zur Staatsangehörigkeit durch Meldebehörden durch Einsicht in Standarddokumente oder auf Verlangen des Betroffenen (Paragraph 17, E-GovG), Übermittlung auf Anfrage an andere Behörden zur Beurteilung einer Vorfrage in einem Verfahren, soweit die Richtigkeit eines Personenstands- oder Staatszugehörigkeitsdatums auch das Meldedatum ist (Paragraph 16 a, Absatz 4, MeldeG);

3

Bundesanstalt „Statistik Österreich“, andere Organe der Bundesstatistik oder nach landesgesetzlichen Vorschriften dazu berufene Organe (Paragraph 16 b, MeldeG); Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem Registerzählungsgesetz und Paragraph 9, Absatz 9, Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 103 aus 2007,, bei Kennzeichnung mit „xx“ eingeschränkt auf ein Jahr vor und sechs Monate nach dem Stichtag gemäß Registerzählungsgesetz und FAG 2008;

4

Behörden (ersuchende Stellen), die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht haben und die Meldebehörde, die das Ersuchen dem BMI zum regelmäßigen Abgleich mit den im ZMR verarbeiteten Anmeldungen überlassen hat (Paragraph 14, Absatz 2, in Verbindung mit Paragraph 16, Absatz 6, MeldeG);

5

Meldeauskunftswerber (Meldeauskünfte gemäß Paragraph 18, Absatz eins, MeldeG, die unter Inanspruchnahme des ZMR erteilt werden; Paragraph 15, Absatz 3, Meldegesetz-Durchführungsverordnung (MeldeV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 66 aus 2002,);

6

Personen, denen gemäß Paragraph 16 a, Absatz 5, MeldeG eine Abfragemöglichkeit im ZMR eröffnet wurde;

7

Bundesminister für Inneres (zum Zweck des Datenabgleiches mit von Sicherheitsbehörden geführten Fahndungsevidenzen) gemäß Paragraph 16 a, Absatz 11, MeldeG;

8

Bundesminister für Inneres zum Zweck der Führung der Gleichsetzungstabelle gemäß Paragraph 16 b, Absatz eins und 2 MeldeG;

9

Personen und Institutionen, die Auskünfte aus dem ZMR zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen;

10

Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (Paragraph 294 a, Absatz 3, Exekutionsordnung (EO), RGBl. Nr. 79 aus 1896,);

11

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-GovG.“

Novellierungsanordnung 3, In der Anlage 1 wird die Standardanwendung „SA013 Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger“ durch folgende Standardanwendung samt Überschrift ersetzt:

„SA013 Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger Zweck der Datenanwendung:

Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Abgeordneten und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten zum Eintritt des Versicherungsfalles zum Zweck der Mitteilung an die Versicherungsanstalt; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Bundesverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten;

Übermittlung von personenbezogenen Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen zum Zweck der Veröffentlichung im Internet;

Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angeben wurden.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979), BGBl. Nr. 333; Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG), BGBl. Nr. 86; Richter- und Staatsanwaltschaftsdienstgesetz (RStDG), Bundesgesetzblatt Nr. 305 aus 1961,;

Bundesministeriengesetz 1986 (BMG), BGBl. Nr. 76; Gehaltsgesetz 1956 (GehG), BGBl. Nr. 54; Pensionsgesetz 1965 (PG 1965), BGBl. Nr. 340; Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. römisch eins Nr. 31; Bezügegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 273 aus 1972,; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bundesgesetzblatt Nr. 189 aus 1955,; Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), Bundesgesetzblatt Nr. 200 aus 1967,; Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440; Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400; Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221; Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144; Bezügebegrenzungs-BVG (BezBegrBVG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 64 aus 1997,; Ausschreibungsgesetz 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85; Teilpensionsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 138 aus 1997,; Bundespflegegeldgesetz (BPGG), Bundesgesetzblatt Nr. 110 aus 1993,; Bundes-Bedienstetenschutzgesetz (B-BSG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 70 aus 1999,; ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), Bundesgesetzblatt Nr. 450 aus 1994,; Tuberkulosegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 127 aus 1968,; Sicherheitspolizeigesetz (SPG), Bundesgesetzblatt Nr. 566 aus 1991,; Militärbefugnisgesetz (MBG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 86 aus 2000,;

Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), Bundesgesetzblatt Nr. 133 aus 1967,; Bundes-Personalvertretungs-Wahlordnung (PVWO), Bundesgesetzblatt Nr. 215 aus 1967,; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), Bundesgesetzblatt Nr. 22 aus 1970,; Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), Bundesgesetzblatt Nr. 22 aus 1974,; Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319; Bundesrechenamtsgesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 123 aus 1978,; Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ GmbH), Bundesgesetzblatt Nr. 757 aus 1996,; Post-Betriebsverfassungsgesetz (PBVG), Bundesgesetzblatt Nr. 326 aus 1996,; Post-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (PBVWO), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 147 aus 1998,; Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. römisch eins Nr. 169; Arbeiterkammer-Wahlordnung (AKWO), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 340 aus 1998,;

Zustimmung der Bewerber.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Betroffene Personengruppen:

Nr:

Datenarten:

Empfängerkreise:

Bezugs-/Entgelts-

 

Identifikation:

 

Empfänger:

01

Ordnungszahl(en)

1 – 27

 

02

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personalverwaltung (PV)

12, 19, 29, 35

 

03

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Geschäftsführende Bank (soweit eingerichtet)

1

 

04

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Sozialversicherung (SV)

4

 

05

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Steuern und Abgaben (SA)

5, 13

 

06

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Amtliche Statistik (AS)

31

 

07

Rückführbares bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Organwalter

30, 35

 

08

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Personalverwaltung (PV)

31

 

09

Vor- und Familienname, akad. Grad/, Standesbezeichnung

1 – 21, 23 – 29, 32, 34

 

10

Frühere Namen

4, 6, 7, 9, 12, 17, 19, 21, 24, 26, 27, 29

 

11

Geburtsdatum

3 – 12, 14, 15, 17 - 21, 22, 23, 24, 26, 29 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

12

Geburtsort und -land

4, 6, 7, 9, 15, 17, 21, 24, 26, 29

 

13

Staatsangehörigkeit

4, 6, 7, 9, 12, 15, 17, 21, 26, 29

 

14

Geschlecht

4, 6, 7, 9, 11, 12, 17, 21, 24, 26, 29, 34

 

15

Familienstand

4 – 7, 9, 11, 12, 21

 

16

Anschrift

3 – 7, 9 – 12, 14, 17, 21, 24, 26

 

17

Wohnsitz

29 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

18

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen

Reisedokuments

29

 

19

Private Telefonnummer (nach Bekanntgabe des Betroffenen)

---

 

20

Vor- und Familienname, akad. Grad/, Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeit des (Ehe-)Partners

4 – 7, 9, 12, 21

 

21

Vor- und Familienname, akad. Grad/, Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder, Unterbringungsort des Kindes

4 – 7, 9, 12, 21

 

22

Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen, Leistungsbezug)

6, 7, 9, 12, 14, 15, 21

       
   

Dienstkarte:

 
 

23

Dienst- bzw. Personalnummer

22, 23, 35

 

24

Lichtbild des Betroffenen

22, 23, 25

 

25

Gültigkeit der Dienstkarte

22, 23

 

26

Anlass und Datum der Ausfertigung der Dienstkarte oder des Lichtbildes

---

 

27

(Eingescanntes Bild der) Unterschrift

---

       
   

Vorbildung:

 
 

28

Vorbildung

6, 7, 9, 12, 17, 21

       
   

Dienstliche Stellung:

 
 

29

Amtstitel und Verwendungs-/, Funktionsbezeichnung

6, 7, 9, 12, 15 – 17, 21 – 26, 28, 34

 

30

Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen)

6 – 9, 12, 16, 17, 21, 23, 34

 

31

Vordienstzeiten

6, 7, 9, 12, 17, 21

 

32

Vorrückungsstichtag

6 – 9, 12, 17, 21

 

33

Urlaubsstichtag

6, 7, 9, 21

 

34

Basisdatum für Dienstjubiläum

6, 7, 9, 21

 

35

Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion

4, 6 – 9, 11, 12, 14, 15, 21

 

36

Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion

6, 7, 9, 11, 12, 18, 21

 

37

Daten zum Arbeitsvertrag (insbesondere Befristungen und Probezeit)

6, 7, 9, 11, 12, 18, 21

 

38

Daten der Beschäftigungsbewilligung

9, 18

 

39

Sonstige Laufbahndaten

6 – 9, 12, 17, 21

 

40

Art der Verwendung / der Funktion, Vollmachten und Vertretungen

1, 6 – 9, 12, 13, 15 – 21, 28

 

41

Dienstbehörde (Straße und Hausnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Ländercode, Land, Verwaltungskennzeichen der zugeordneten Organisationseinheit), Personalstelle, Personalzuständigkeit

1 – 27, 34

 

42

Weitere Dienstbehörden/Personalstellen

19

 

43

Ort (Dienststelle) der Verwendung

1 – 26, 28, 34

 

44

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

1 – 26, 28, 34

 

45

Arbeitsplatzkennzeichnung, Planstelle, Planstellenbereich

6, 7, 9, 12, 21

 

46

Arbeitsplatzwertigkeit

6, 7, 9, 12, 21

 

47

Leistungsfeststellung

6, 7, 9, 12, 17, 21

 

48

Beschäftigungsrelevante Daten gemäß dem B-BSG, ASchG, Tuberkulosegesetz und ähnlichen Rechtsvorschriften

---

 

49

Sicherheitsüberprüfung (falls erforderlich), Verlässlichkeitsprüfung (falls erforderlich)

---

 

50

Nebentätigkeit

7, 12, 21, 24

 

51

Nebenbeschäftigung

7, 21, 24

       
   

Arbeitszeit:

 
 

52

Daten zur Arbeitszeit, „Arbeitszeitmodelle“ (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich, Teilzeit)

6, 12

 

53

Arbeitszeiterfassung

6

 

54

Krankenstände

4, 6, 7, 9, 12, 21

 

55

Krankenhausaufenthalt gemäß Paragraph 58, B-KUVG

33

 

56

Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter)

6, 7, 9, 12, 21, 26

 

57

Unentschuldigte Abwesenheiten

6, 7, 9, 12, 21

 

58

Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube

4, 6, 7, 9, 12, 21

 

59

Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst

4, 6, 7, 9, 12, 21, 26

 

60

Voraussichtlicher Entbindungstermin

4, 7, 18

 

61

Dienstliche Aus- und Weiterbildung

6, 7, 9, 12, 17, 21

 

62

Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen

---

 

63

Daten zu Dienstreisen

12

       
   

Personalentwicklung:

 
 

64

Ausbildungsdaten

6, 7, 9, 12, 17, 21

       
   

Besoldungsrechtliche Stellung:

 
 

65

Sozialversicherungsnummer

3 – 7, 9 – 14, 19 – 21, 27

 

66

Monatsbezug/Monatsentgelt

1 – 7, 9, 11, 12, 19 - 21, 24, 26

 

67

Bezugszettel(-daten), elektronischer Entgeltnachweis

1 – 3, 11, 12, 21

 

68

Änderungsgrund für Geldleistungen

12

 

69

Besoldungsrechtliche Einstufung

6 – 9, 12, 17, 21

 

70

Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten)

4, 6, 7, 10, 21

 

71

Betriebliche Vorsorge:

 
   

BVK-Leitzahl

4, 5, 27

   

BV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen)

4, 5, 27

   

Beitragshöhe gemäß BMSVG (Gruppensumme)

4, 5, 27

   

Beginn und Ende der BV-Beitragszahlung (Stichtag)

4, 5, 27

   

Eingezahlter Betrag an BV

4, 5, 27

   

BV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis)

4, 5, 27

   

Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell)

27

   

Übertragungsbetrag an die BVK und Zahlungsmodus

27

   

Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer

27

   

Abmeldegründe (z.B. Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub)

4, 27

 

72

Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag)

5 – 7, 21

 

73

Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer, Kammerumlage)

4 – 7, 11 – 13, 21

 

74

Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen)

1, 26

 

75

Forderungen an den Bezugsempfänger, Daten zur Pfändung und Exekution

3, 21

 

76

Lohnkonto (Lohnzettelwerte)

5, 21, 24

 

77

Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl)

1, 6, 7, 21

 

78

Personalkostenzuordnung (Buchungskreise und Kostenstelle) (soweit erforderlich)

12

 

79

Daten zur Bezügebegrenzung (gemäß Teilpensionsgesetz; Paragraphen 3, 6, 7 und 32 BPGG; Paragraphen 4, 5, 8, BezBegrBVG)

24

       
   

Nebengebühren:

 
 

80

Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Zeitkontingentabgeltungen, Kürzungen des Pflegegeldes wegen Krankenhausaufenthalt, Fahrtkostenzuschuss)

1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 19, 21

       
   

Sonstiges:

 
 

81

Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und, -behelfe

---

 

82

Verfahrensdaten

---

       

Bewerber:

83

Ordnungszahl(en)

---

 

84

Vor- und Familienname, akad. Grad/, Standesbezeichnung (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

85

Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

86

Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

87

Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

88

Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

89

Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

90

E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

91

Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

92

Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

93

Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

94

Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

95

Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

---

 

96

Sprachkenntnisse

---

 

97

Spezielle Berufserfordernisse

---

 

98

Testergebnisse

---

Empfängerkreise:

1

Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;

2

Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;

3

Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;

4

Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;

5

Finanzämter;

6

Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);

7

Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde bei Pensionsanfall und Ermittlung der Pensionsleistungen;

8

Alle Beamten und Personalvertreter (gemäß Paragraph 9, Absatz 3, Litera i, PVG) der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses nach Paragraph 9, Absatz 3, BDG 1979;

9

Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts, insbesondere Paragraphen 9, 10 und 10 a PVG, vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des ArbVG, insbesondere Paragraphen 89 und 98 ff, vorliegen;

10

Mitversicherte;

11

Pensionskassen;

12

Bundeskanzleramt in Ausübung der gesetzlichen Mitwirkungskompetenzen in Personalangelegenheiten gemäß Paragraph 280, BDG 1979, Paragraph 171, GehG und Paragraph 96, VBG;

13

Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);

14

Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeitsmarktservice gemäß Paragraph 16, Absatz 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß Paragraphen 8 und 8 a BEinstG (im Wege über das zuständige Bundesministerium);

15

Wahlausschüsse, insbesondere gemäß Paragraph 6, Absatz eins, PVWO, sowie Wahlvorstand gemäß Paragraph 14, BRWO 1974;

16

Personen, die gemäß Paragraph 7, Absatz 8, BMG in die Geschäftseinteilung Einsicht nehmen;

17

Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind;

18

Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß Paragraph 3, Absatz 6, MSchG;

19

Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z.B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;

20

Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z.B. die Ärztekammer gemäß Paragraphen 41, Absatz 6 und 91 Absatz 6, ÄrzteG 1998, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß Paragraph 20, Absatz 5, AKWO);

21

Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z.B. Begutachtungskommission gemäß Paragraph 9, Absatz 2, des Ausschreibungsgesetzes 1989 (AusG), Bundesgesetzblatt Nr. 85, Aufnahmekommission gemäß Paragraph 79, Absatz 3, AusG, Leistungsfeststellungskommission gemäß Paragraphen 87, Absatz 3 und 88 BDG 1979 und Disziplinarbehörden gemäß Paragraphen 96, ff BDG 1979);

22

Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich zu legitimieren hat;

23

Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu legitimieren hat;

24

Rechnungshof z.B. gemäß Artikel eins, Paragraph 8, BezBegrBVG;

25

Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;

26

Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;

27

Betriebliche Vorsorgekasse gemäß Paragraph 11, Absatz 2, Ziffer 5 und Paragraph 13, BMSVG;

28*

Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen;

29

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz;

30

Auftraggeber des öffentlichen Bereichs, die Datenanwendungen im Portalverbund anbieten;

31

Bundesanstalt „Statistik Österreich“;

32

Betrauung mit einer Funktion (Paragraphen 10, Absatz 2 und 15 Absatz 4, AusG, Paragraphen 32, Absatz 7, 49, Absatz 9 und 180 Absatz 3 und 4 RStDG);

33

Versicherungsanstalt gemäß Paragraph 58, B-KUVG;

34

Bundeskanzleramt zum Zwecke der Veröffentlichung im Internet;

35

Bundeskanzleramt zur Aktualisierung interner elektronischer Verzeichnisdienste.“

Novellierungsanordnung 4, In der Anlage 1 wird die Standardanwendung „SA014 Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber“ durch folgende Standardanwendung samt Überschrift ersetzt:

„SA014 Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber Zweck der Datenanwendung:

-              Inventarverwaltung (Führung von Inventaraufzeichnungen),

-              Unterstützung des Sachgüteraustausches und der Betriebsabrechnung (KORE),

- mit der Inventarverwaltung in Zusammenhang stehende Neben- und Hilfsaufzeichnungen über , Lieferanten, Anschaffungskosten usw. durch die Wirtschaftsstellen von Auftraggebern des öffentlichen , Bereiches des Datenschutzgesetzes,

einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Bundeshaushaltsgesetz (BHG), Bundesgesetzblatt Nr. 213 aus 1986,; Bundeshaushaltsverordnung 2009 (BHV 2009), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 489 aus 2008,; Verordnungen und Richtlinien zum BHG; Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien - RIM) entsprechend Paragraph 58, Absatz 5, BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl. 66.000-20/54); sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Betroffene Personengruppen:

Nr:

Datenarten:

Empfängerkreise:

Lieferanten bzw. Abgeber, Empfänger aus Sachgüteraus-

01

Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation

1 – 3

tausch, Abnehmer von ausgeschiedenem Inventar, Einbringer von

02

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers):

Vermögensverwaltung (VV)

1 – 3

Fremdinventar,

03

Geschlecht

3

Empfänger bzw. Nutzer von Inventar:

04

Geburtsdatum

3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

05

Geburtsort und Geburtsstaat

3

 

06

Familienname vor der ersten Eheschließung

3

 

07

Wohnsitz

3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

08

Staatsangehörigkeit

3

 

09

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments

3

 

10

Personalnummer

1, 2

 

11

Gliederungseinheit (Inventarkennzahlen)

1, 2

 

12

Buchungskreis

1, 2

 

13

Kostenstelle (Dienststelle)

1, 2

 

14

Bewertungen und Mengen

1, 2

 

15

Datumsangaben (Buchungsdatum, Rechnungsdatum, Inbetriebnahmedatum)

1, 2

 

16

Daten zum Inventarstück (Zubehör ja/nein, Seriennummer, Geschäftszahlen, Beschreibung u.ä.)

1, 2

       

Kontaktperson beim Lieferanten, Empfänger

17

Vor- und Familienname, akad. Grad/, Standesbezeichnung

1 – 3

oder Abnehmer:

18

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers):

Vermögensverwaltung (VV)

1 – 3

 

19

Geschlecht

3

 

20

Geburtsdatum

3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

21

Geburtsort und Geburtsstaat

3

 

22

Familienname vor der ersten Eheschließung

3

 

23

Wohnsitz

3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

 

24

Staatsangehörigkeit

3

 

25

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments

3

 

26

Anschrift

1, 2

 

27

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

1, 2

Empfängerkreise:

1

Buchhaltung zur Mitwirkung bei der Inventarüberprüfung gemäß Paragraph 16, in Verbindung mit Paragraph 105, Absatz 7, Ziffer 3, BHV 2009 bzw. entsprechende Prüfinstanzen der Länder und Gemeinden für die Inventarverwaltung der Landes- und Gemeindedienststellen;

2

Beteiligte Dienststellen des Bundes im Wege über das Bundesministerium für Finanzen im Falle des Sachgüteraustausches des Bundes gemäß Paragraph 58, Absatz 4, BHG bzw. beteiligte Dienststellen der Länder und Selbstverwaltungskörper für deren Sachgüteraustausch;

3

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.“

Novellierungsanordnung 5, In der Anlage 1 wird die Standardanwendung „SA024 Patientenverwaltung und Honorarabrechnung“ durch folgende Standardanwendung samt Überschrift ersetzt:

„SA024 Patientenverwaltung und Honorarabrechnung Zweck der Datenanwendung:

Führung von Patientenkarteien zur Dokumentation gemäß Paragraph 51, Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. römisch eins Nr. 169, und Paragraphen 19 und 57 Zahnärztegesetz (ZÄG), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 126 aus 2005,; Erstellung von medizinischen Gutachten und Honorarverrechnung durch Ärzte, Zahnärzte und Dentisten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Verarbeitung und Übermittlung von Daten beruflich strahlenexponierter Personen aus ärztlichen Untersuchungen.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Bestimmungen über die Ausübung der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Tätigkeit, wie ÄrzteG 1998; ZÄG; Schulunterrichtsgesetz 1986 (SchUG), BGBl. Nr. 472; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. römisch eins Nr. 31; Bundes-Berichtspflichtengesetz (Artikel 30, des Verwaltungsreformgesetz 2001), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 65 aus 2002,;

Bestimmungen über die Meldung von Ergebnissen sowie der Abrechnung ärztlicher Untersuchungen, wie Strahlenschutzgesetz (StrSchG), Bundesgesetzblatt Nr. 227 aus 1969,; Allgemeine Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 191 aus 2006,; Natürliche Strahlenquellen-Verordnung (NatStrV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 2 aus 2008,; Strahlenschutzverordnung fliegendes Personal (FlPStrSchV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 235 aus 2006,; Interventionsverordnung (IntV), Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 145 aus 2007,;

Bestimmungen über meldepflichtige Krankheiten, wie Tuberkulosegesetz, Bundesgesetzblatt Nr. 127 aus 1968,; Epidemiegesetz 1950, Bundesgesetzblatt Nr. 186; AIDS-Gesetz 1993, Bundesgesetzblatt Nr. 728;

Bestimmungen über die Ausübung und Vergütung der Tätigkeit als medizinischer Gutachter, wie Gebührenanspruchsgesetz 1975, BGBl. Nr. 136; 1. Waffengesetz-Durchführungsverordnung, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 164 aus 1997,.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Die Daten der Patienten sind gemäß Paragraph 51, Absatz 3, ÄrzteG 1998 bzw. Paragraph 19, Absatz 3, ZÄG mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Die Daten können bis zu 30 Jahre nach dem letzten Arztbesuch aufbewahrt werden, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Vereinbarungen oder Verhaltensregeln gemäß Paragraph 6, Absatz 4, DSG 2000 bestehen. Weiters ist es zulässig, alle Daten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufzubewahren.

Betroffene Personengruppen:

Nr:

Datenarten:

Empfängerkreise:

Patienten (auch

01

Patientennummer, Protokollnummer

1 – 8

Probanden und beruflich strahlenexponierte

02

Vor- und Familienname, frühere Namen, akad. Grad/Titel

1 – 9

Personen, die einer ärztlichen Untersuchung unterzogen wurden):

03

Anschrift

1 – 8

 

04

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

1 – 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt

 

05

Geburtsdatum, Geburtsort

1 – 9, 11 (Geburtsort nur bei Ausländern)

 

06

Staatsbürgerschaft

1, 6, 7, 9

 

07

Geschlecht

1 – 9

 

08

Zugehörigkeit zu einer Schule und Klasse bei schulärztlichen Untersuchungen

---

 

09

Sozialversicherungsnummer

1 – 9, 11

 

10

Sozialversicherungsträger

1 – 4, 7, 8

 

11

Sonstige Daten zur Sozialversicherung (insbesondere der Name, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer des Hauptversicherten sowie das Verwandtschaftsverhältnis zum Hauptversicherten bei mitversicherten Patienten)

1 – 4, 7, 8

 

12

Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten

1 – 4, 7, 8

 

13

Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers/Luftfahrzeugbetreibers/des gemäß NatStrV Verpflichteten/der verantwortlichen Person gemäß IntV

7, 9, 11

 

14

Daten zu einem privaten Versicherungsverhältnis (Versicherer, Polizzennummer usw.)

1 – 4, 8

 

15

Daten sonstiger Kostenträger

1 – 4, 8, 9

 

16

Daten über die Erklärung der Kostenübernahme durch einen Kostenträger

1 – 4, 8

 

17

Art des Arbeitsverhältnisses (Arbeitnehmer/selbständig und unfallversichert/selbständig und nicht unfallversichert, auch Ordensangehörige/Student)

1, 9

 

18

Inanspruchnahme des Auftraggebers (Zeitpunkt und Art)

1, 2, 7, 8

 

19

Anlass für die Untersuchung (Eignungs-, Kontroll-, Sofort-, Enduntersuchung)

7, 9, 11

 

20

Veranlasser der Untersuchung (Bewilligungsinhaber, Arbeitgeber, Behörde)

---

 

21

Datum der Untersuchung

1, 9 – 11

 

22

Daten zur Verwaltung von Terminen und Wartelisten

---

 

23

Medizinischer Zustand der Person bei Übernahme der Beratung oder Behandlung

3 – 8

 

24

Besondere Risikofaktoren, z.B. Allergien, tätigkeitsbedingte Einflüsse, familiäre Disposition, ausgeübte Tätigkeit, Kategorie A/B/andere

1, 3 – 9, 11

 

25

Daten zu Impfungen

3 – 8

 

26

Vorgeschichte der Erkrankung und dazugehörige Befunde

3 – 5, 7, 8

 

27

Angaben zur ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung (Familien- und Eigenanamnese; Berufsanamnese auf Grundlage der tatsächlichen Arbeitsvorgänge und -bedingungen; allgemeine klinische Untersuchung;

Laboruntersuchungen; weitere Teiluntersuchungen)

1 (beim zuständigen Träger der Unfallversicherung gemäß Paragraph 37, Absatz 3, AllgStrSchV nur die Angaben über weitere Untersuchungen wie Labor etc.)

 

28

Diagnosen (auch Fremddiagnosen) zu Behandlungsbeginn und bei Beendigung

3 – 8

 

29

Gutachtliche Äußerungen des Auftraggebers (z.B. gegenüber Arbeitgeber)

6

 

30

Gesundheitliche Beurteilung (Ergebnis der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung/Kontrolluntersuchung), Zeugnisse im Sinne des Paragraph 36, AllgStrSchV

7, 9, 10

 

31

Krankheitsverlauf

3 – 8

 

32

Zusätzliche Daten zu meldepflichtigen Krankheiten (Inhalt der vorgeschriebenen Meldeformulare)

7

 

33

Information an Patienten

3, 4, 8

 

34

Daten zur Zuweisung an Fachärzte, Labors usw.

1 – 4, 8

 

35

Art und Umfang der beratenden, diagnostischen oder therapeutischen Leistungen

1 – 4, 8

 

36

Daten zur Anwendung von Arzneispezialitäten und zur Identifizierung dieser Arzneispezialitäten und der jeweiligen Chargen im Sinne des Paragraph 26, Absatz 8, des Arzneimittelgesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 185 aus 1983,

1 – 4, 8

 

37

Verschreibung und Abgabe von Arzneimitteln, Heilbehelfen und Hilfsmitteln

1 – 4, 8

 

38

Daten zur Abrechnung von Honoraren, Medikamenten und Laboruntersuchungen

1 – 4, 8, 9

 

39

Gebührenbefreiungen

1 – 4, 8

 

40

Daten zur Abrechnung der Gebühren oder Entgelte für Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit

6, 8

       

Arbeitgeber (auch Bewilligungsinhaber):

41

Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten

1 – 4, 7, 8

 

42

Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers

7, 9

       

Kontaktperson (nach

43

Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel

---

Angabe des Patienten

44

Anschrift

---

oder Probanden) oder gesetzlicher Vertreter des Patienten oder Probanden:

45

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

---

 

46

Zustimmung des gesetzlichen Vertreters zur Behandlung

---

Empfängerkreise:

1*

Sozialversicherungsträger sowie Betriebskrankenkassen, und sonstige Kostenträger im Rahmen ihrer rechtlichen Befugnisse auf Grund von Gesetzen oder Sozialversicherungsabkommen;

2*

Privatversicherungen zum Zweck der Abwicklung des Versicherungsanspruches;

3*

andere Ärzte, Zahnärzte, Dentisten, Vertreter von sonstigen Gesundheitsberufen und medizinische oder soziale Einrichtungen, in deren Behandlung der Patient steht, sowie Apotheken, mit Zustimmung des Patienten;

4*

Labors und andere Einrichtungen, die im Auftrag des Arztes, Zahnarztes oder Dentisten Untersuchungen vornehmen;

5*

Wissenschaftliche Einrichtungen zu Forschungszwecken, soweit dies gemäß Paragraph 46, DSG 2000 zulässig ist;

6

Auftraggeber von medizinischen Gutachten, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Erstellung des Gutachtens vorliegen;

7

Zuständige Behörde und zur Wahrung des Arbeitnehmerschutzes berufene Behörde bei Vorliegen einer gesetzlichen Meldepflicht des Arztes, Zahnarztes oder Dentisten, z.B. nach Paragraph 54, ÄrzteG 1998, Paragraphen 21 und 57 ZÄG, gemäß Paragraph 363, Absatz 2, ASVG oder gemäß Paragraph 32, Absatz 5, StrSchG bzw. Paragraph 37, AllgStrSchV usw., soweit die Meldung personenbezogen zu erfolgen hat;

8*

Mit der Rechtsdurchsetzung, Streitschlichtung und Klärung von Beschwerden der Patienten und Abrechnungsansprüchen des Arztes betraute Stellen, insbesondere Rechtsanwälte, Gerichte, Schlichtungsstellen und Patientenanwälte, mit Zustimmung des Patienten, sofern diese gesetzlich erforderlich ist;

9*

Zentrales Dosisregister, Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft gemäß Paragraphen 32, Absatz 5, 35 a und 35 e StrSchG bzw. Paragraphen 37, Absatz 3, 92, Absatz 2 und Anlage 5 lit. A und C AllgStrSchV;

10*

Bewilligungsinhaber gemäß Paragraph 2, Absatz 4, StrSchG, Luftfahrzeugbetreiber gemäß FlPStrSchV, gemäß NatStrV Verpflichteter oder verantwortliche Person gemäß IntV;

11*

Strahlenschutzrechtliche Bewilligungsbehörde, wenn keine Meldepflicht des Arztes vorliegt (z.B. Paragraph 36, Absatz 4, AllgStrSchV).“

Novellierungsanordnung 6, In der Anlage 1 wird die Standardanwendung „SA025 Evidenzen der Schüler sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen“ durch folgende Standardanwendung samt Überschrift ersetzt:

„SA025 Evidenzen der Schüler und Studierenden sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen Zweck der Datenanwendung:

Führung von dezentralen Evidenzen der Schüler und Studierenden für Zwecke des Bildungseinrichtungsstandortes durch die dazu verpflichteten Leiter von Bildungseinrichtungen des Schul- und Erziehungswesens gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins, Litera a,, b, c, f, g und h sowie Ziffer 2, Litera b, des Bildungsdokumentationsgesetzes, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 12 aus 2002,, bzw. durch die gemäß Paragraph 3, Absatz 5, leg. cit. dazu verpflichteten Landes- und Bezirksschulräte;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Gesamtevidenzen (im Wege über die Bundesanstalt „Statistik Österreich“); Überprüfung bzw. Richtigstellung der Datensätze und nicht-rückführbare Verschlüsselung der Sozialversicherungsnummer bzw. des Ersatzkennzeichens im jeweiligen Datensatz durch die Bundesanstalt „Statistik Österreich“, sodass eine Bildungsevidenz-Kennzahl (BEKZ) gewonnen wird;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zur Führung der Bundesstatistik zum Bildungswesen und des Bildungsstandregisters;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Rechtsträger bzw. Bundesdienststellen an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Evidenz über den Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtungen gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins, Litera a,, b, c, f, g und h sowie Ziffer 2, Litera b, des Bildungsdokumentationsgesetzes für Zwecke der Planung, der Steuerung, der Wahrung der gesetzlichen Aufsichtspflichten sowie der Bundes- und Verwaltungsstatistik, sofern dieser Aufwand zur Gänze oder zum Teil aus Bundesmitteln getragen wird;

einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

  1. Ziffer eins
    Bildungsdokumentationsgesetz, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 12 aus 2002,;
  2. Ziffer 2
    Bildungsdokumentationsverordnung, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 499 aus 2003,.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Betroffene Personengruppen:

Nr.:

Datenarten:

Empfängerkreise:

Schüler, Studierende und Absolventen von Bildungseinrichtungen gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins

01

Vor- und Familienname, akad. Grad

2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden)

Litera a,, b, c, f, g und h sowie Ziffer 2, Litera b, des

02

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:, Bildung und Forschung (BF)

3

Bildungsdoku-mentationsgesetzes:

03

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Amtliche Statistik (AS)

2

 

04

Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ)

1

 

05

Geburtsdatum

1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

06

Geburtsort und Geburtsstaat

3

 

07

Familienname vor der ersten Eheschließung

3

 

08

Sozialversicherungsnummer

1, 2x

 

09

Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht

1, 2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungsnummer)

 

10

Geschlecht

1, 2x, 3

 

11

Staatsangehörigkeit

1, 2x, 3

 

12

Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes

2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden)

 

13

Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde

3

 

14

Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort

1, 2x

 

15

Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung

1, 2x

 

16

Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung

1, 2x

 

17

Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer)

1

 

18

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen

Reisedokuments

3

       

Schüler und Absolventen von

19

Die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht

1, 2x

Bildungseinrichtungen

20

Religionsbekenntnis

---

gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins, Litera a,, b, c, f, g und h des

21

Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht

1, 2x

Bildungsdoku-

22

Festgestellter sonderpädagogischer Förderbedarf

1, 2x

mentationsgesetzes:

23

Eigenschaft als ordentlicher oder außerordentlicher Schüler

1, 2x

 

24

Schulkennzahl

1, 2x

 

25

Schulformkennzahl

1, 2x

 

26

Schuljahr bzw. Semester, Schulstufe, Klasse bzw. Jahrgang

1, 2x

 

27

Unterrichtsorganisation (ganzjährig, semesterweise, lehrgangsmäßig, saisonmäßig)

1, 2x

 

28

Schulerfolg (in der Differenzierung gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes)

1, 2x

 

29

Schulerfolg im Rahmen abschließender Prüfungen (in der Differenzierung gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes)

1, 2x

 

30

Verwendung einer Fremdsprache als Unterrichtssprache

1, 2x

 

31

Im Alltag gebrauchte(n) Sprache(n)

1, 2x

 

32

Teilnahme an Pflichtgegenständen „Textiles Werken“ und „Technisches Werken“ (in der Sekundarstufe 1)

1, 2x

 

33

Angaben zur Teilnahme am Sprachunterricht gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

34

Angaben zur Teilnahme an Schulveranstaltungen gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

35

Inanspruchnahme der Schulbuchaktion sowie der Schülerfreifahrt

1, 2x

 

36

Angaben zum Besuch des Betreuungsteiles ganztägiger Schulformen gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

       

Studierende und

37

Matrikelnummer

1, 2x

Absolventen von Bildungseinrichtungen

38

Bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen

1, 2x

gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer 2, Litera b, des Bildungsdoku-

39

Verliehene und allfällige weitere akademische Grade

1

mentationsgesetzes:

40

Beitragsstatus gemäß Paragraphen 69 und 71 des Hochschulgesetzes 2005, Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 30 aus 2006,

1

 

41

Schulform und Datum der allgemeinen Universitätsreife

1, 2x

 

42

Zusatzprüfungen

---

 

43

Allfällige Befristung der Zulassung

---

 

44

Fortsetzung des Studiums und Zulassungsstatus

1, 2x

 

45

Beteiligung an internationalen Mobilitätsprogrammen

1

 

46

Prüfungsdaten im Umfang der Prüfungsprotokolle einschließlich Studienberechtigungsprüfung

---

 

47

Vollständige Ablegung einer Studienberechtigungsprüfung oder einer Prüfung, die zwar einen Studienabschnitt, nicht aber das gesamte Studium abschließt (samt Datum)

1

       

Externisten gemäß Paragraph 42, des Schulunterrichtsgesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 472 aus 1986,

48

Vor- und Familienname, akad. Grad

2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden)

(einschließlich Paragraph 8 c, des Schulorganisations

49

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Bildung und Forschung (BF)

3

gesetzes, Bundesgesetzblatt Nr. 242 aus 1962,), an Bildungseinrichtungen

50

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Amtliche Statistik (AS)

2

gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins

51

Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ)

1

Litera a,, b, c, f und g des Bildungsdokumentations-gesetzes:

52

Geburtsdatum

1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

53

Geburtsort und Geburtsstaat

3

 

54

Familienname vor der ersten Eheschließung

3

 

55

Sozialversicherungsnummer

1, 2x, 3

 

56

Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht

1, 2 (wenn keine Sozialversicherungs-nummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungs-nummer)

 

57

Geschlecht

1, 2x, 3

 

58

Staatsangehörigkeit

1, 2x, 3

 

59

Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes

2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden)

 

60

Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort sowie die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht

1, 2x

 

61

Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde

3

 

62

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen

Reisedokuments

3

 

63

Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung

1, 2x

 

64

Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung

1, 2x

 

65

Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer)

1, 2x

 

66

Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht

1, 2x

 

67

Schulkennzahl

1, 2x

 

68

Schulformkennzahl

1, 2x

 

69

Schulstufe

1, 2x

 

70

Art der Externistenprüfung

1, 2x

 

71

Datum des Prüfungszeugnisses sowie das Ergebnis der Externistenprüfung

1, 2x

 

72

Zusätzliche Angaben im Fall der Ablegung einer Externistenprüfung, die einer Reifeprüfung, einer Reife- und Diplomprüfung, einer Diplomprüfung oder einer Abschlussprüfung entspricht gemäß Anlage 2, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

73

Zusätzliche Angaben im Fall der Ablegung einer Berufsreifeprüfung gemäß Anlage 2, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

       

Personen, die von Prüfungen gemäß Paragraph 13, Absatz 3, des Schulpflichtgesetzes 1985, BGBl.

74

Vor- und Familienname, akad. Grad

2, 3 (ohne akad. Grad, wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden)

Nr. 76, vom Besuch der Berufsschule

75

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Bildung und Forschung (BF)

3

gemäß Paragraph 23, des Schulpflichtgesetzes 1985 oder vom Schulbesuch

76

Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:

Amtliche Statistik (AS)

2

gemäß Paragraph 15, des Schul-

77

Bildungsevidenzkennzahl (BEKZ)

1

pflichtgesetzes 1985 befreit sind:

78

Geburtsdatum

1, 2x, 3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)

 

79

Geburtsort und Geburtsstaat

3

 

80

Familienname vor der ersten Eheschließung

3

 

81

Sozialversicherungsnummer

1, 2x

 

82

Ersatzkennzeichnung, falls keine Sozialversicherungsnummer besteht

1, 2 (wenn keine Sozialversicherungs-nummer vorhanden bzw. bei erstmaliger Übermittlung der Sozialversicherungs-nummer)

 

83

Geschlecht

1, 2x, 3

 

84

Staatsangehörigkeit

1, 2x, 3

 

85

Anschrift am Heimatort sowie allfällige Zustelladresse des der Bildungseinrichtung nächst gelegenen Wohnsitzes

2 (wenn keine Sozialversicherungsnummer vorhanden, ausschließlich die Anschrift am Heimatort; liegt der Heimatort im Ausland und besteht ein Wohnsitz im Inland, so ist letzterer zu verwenden)

 

86

Wohnsitz, mangels eines solchen die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde

3

 

87

Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen

Reisedokuments

3

 

88

Postleitzahl und Ort der Anschrift am Heimatort sowie die Information, ob am Bildungseinrichtungsort eine zusätzliche Anschrift besteht

1, 2x

 

89

Beginndatum der jeweiligen Ausbildung unter Angabe deren Bezeichnung

1, 2x

 

90

Beendigungsdatum und -form der jeweiligen Ausbildung sowie die Bezeichnung der beendeten Ausbildung

1, 2x

 

91

Allfälliges bildungseinrichtungsspezifisches Personenkennzeichen (z.B. Matrikelnummer)

1, 2x

 

92

Erstes (Kalender-)Jahr der allgemeinen Schulpflicht

1, 2x

 

93

Schuljahr bzw. Semester, Schulstufe, Klasse bzw. Jahrgang

1, 2x

 

94

Unterrichtsorganisation (ganzjährig, semesterweise, lehrgangsmäßig, saisonmäßig)

1, 2x

 

95

Schulerfolg (in der Differenzierung gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes)

1, 2x

 

96

Schulerfolg im Rahmen abschließender Prüfungen (in der Differenzierung gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes)

1, 2x

 

97

Verwendung einer Fremdsprache als Unterrichtssprache

1, 2x

 

98

Im Alltag gebrauchte(n) Sprache(n)

1, 2x

 

99

Teilnahme an Pflichtgegenständen „Textiles Werken“ und „Technisches Werken“ (in der Sekundarstufe römisch eins)

1, 2x

 

100

Angaben zur Teilnahme am Sprachunterricht gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

101

Angaben zur Teilnahme an Schulveranstaltungen gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

102

Inanspruchnahme der Schulbuchaktion sowie der Schülerfreifahrt

1, 2x

 

103

Angaben zum Besuch des Betreuungsteiles ganztägiger Schulformen gemäß Anlage eins, des Bildungsdokumentationsgesetzes

1, 2x

 

104

Datum der Befreiung vom regulären Schulbesuch

1, 2x

 

105

Ersatzart der Schulpflicht

1, 2x

 

106

Schuljahr

1, 2x

 

107

Datum des Endes der Schulersatzpflicht

1, 2x

       

Erhalter von

108

Bezeichnung

1, 2x

Bildungseinrichtungen

109

Anschrift

1, 2x

gemäß Paragraph 2, Absatz eins, Ziffer eins

110

Rechtsnatur

1, 2x

Litera a,, b, c, f, g, h sowie Ziffer 2, Litera b, des Bildungsdokumentationsgesetzes (Verarbeitung und Übermittlung an

111

Anzahl der Beschäftigten (gegliedert nach Ausbildung, Verwendung, Funktion, Geschlecht, Geburtsjahr, Beschäftigungsart, -ausmaß und Bildungseinrichtung)

1, 2x

den zuständigen Bundesminister durch den

112

Personalaufwand (gegliedert nach Art der Bildungseinrichtung)

1, 2x

Rechtsträger, der die

113

Anzahl der ausgeschriebenen Stellen

1

Dienstgeberfunktion an Bildungseinrichtungen, deren Personalaufwand zur Gänze oder zum Teil aus Bundesmitteln getragen wird, wahrnimmt):

114

Anzahl der Pensionierungen

1

       

Erhalter von Bildungs-

115

Bezeichnung

1, 2x

einrichtungen gemäß Paragraph 2

116

Anschrift

1, 2x

Absatz eins, Ziffer eins, Litera a,, b, c, f, g

117

Rechtsnatur

1, 2x

und h sowie Ziffer 2, Litera b, des Bildungsdokumentationsgesetzes (Verarbeitung und Übermittlung an den

118

Einnahmen und Ausgaben in der Bildungseinrichtungserhaltung (gegliedert nach Einnahmen- und Ausgabenarten sowie Arten der Bildungseinrichtungen)

1, 2x

zuständigen Bundesminister durch die Bundesdienststelle, aus deren Bundesbudget der Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung zur Gänze oder zum Teil getragen wird):

119

Räumliche und technische Ausstattung der Bildungseinrichtungen

1

Empfängerkreise:

1

Zuständiger Bundesminister zur Führung der Gesamtevidenzen (im Wege über die Bundesanstalt „Statistik Österreich“) und der Evidenz über den Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung;

2

Bundesanstalt „Statistik Österreich“ (bei Kennzeichnung mit „x“ erfolgt die Übermittlung durch den zuständigen Bundesminister);

3

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.“

Faymann